August 21 - Welcome Back to School
Posted on 08/21/2020
Superintendent BowesDear DJUSD Community,

Next Wednesday, we kick off the 2020-21 school year. While this year will certainly look and feel different than previous years, DJUSD staff are excited to welcome students to virtual classrooms and to start building relationships in a host of new ways. Our first days of school will be focused on helping students get to know one another, community building, creating class norms and learning to use our new technology tools, Zoom and Canvas.

This week, copies of the Restart DJUSD Reopening Guide for Families were mailed to student households. You can also view a digital copy on the Restart DJUSD website at or by clicking this Digital Guide Link. This guide contains information to prepare for Back to School in a Distance Learning environment including information on student daily schedules, instructional minutes, attendance, health and safety, social emotional instruction and resources, support for students receiving English Learner and Special Education services, technology expectations, meal service, family resources, information about our Phased Return to Campus, how to get your questions answered and more.

We are grateful for the tremendous amount of emails containing ideas, queries and resources shared by our community. The feedback you have provided has directly shaped our preparations and our Frequently Asked Questions available on the Restart DJUSD website. Please take time to review the information contained in these regularly updated FAQs, as it will help to answer many of the detailed questions students and families have about the opening of school, as well as about plans for the remainder of the school year. Also, take a moment to view highlights on our Restart DJUSD Back to School Video.

Chromebooks and Internet Connectivity

If you have a student in Preschool through Grade 12, who may still be in need of a Chromebook or hotspot to engage in Distance Learning, you may visit the Technology Office 8:00 a.m. - 12:00 p.m., Monday - Friday. You can also call the Technology Office for support between 8:00 a.m. and 4:00 p.m. at (530) 757-5300 x117 or at (530) 205-3053 for assistance in Spanish. The Technology Department is located at 526 B Street. Park on C Street between 5th and 6th Streets and look for the large banner that says "Technology Department". Enter through the gate and proceed to the second door on the right.

Power or Internet Outages

We have been fortunate to be able to prepare for school to begin despite the high temperatures and corresponding power outages affecting much of the region. We know that extreme heat, fires or other circumstances can cause power outages and disrupt internet connectivity.

To prepare for power outages, consider making sure phones, hotspots and Chromebooks are fully charged. If the power goes out, remember to unplug or turn off appliances, equipment and electronics to avoid damage caused by surges when the power is restored.

Here is the PG&E website page that describes more about power outages. You can also find tips for conserving power usage there. We will make our best effort to alert staff and families if we are informed in advance of a prolonged power outage.

In a case when a student is not able to engage in Distance Learning because of internet connection disruption or power outage, please contact the teacher as soon as possible. Please watch for instructions from your teacher, school or the District in case of a mass power outage.

Last Days of Online Re-enrollment

If you haven’t already completed Online Re-enrollment, please make sure you attend to this as soon as possible. One parent/guardian must complete this process for each returning DJUSD student prior to that student beginning school. Visit the DJUSD Parent Portal for more information on how to proceed with Online Re-Enrollment.

Canvas - Learning to Use, Logging In, Viewing Schedules

This year, all students will use the new DJUSD Learning Management System, Canvas. Canvas 101 training modules for students in English and Spanish are available now through the Restart DJUSD website on the Tech Tools and Info page. Students and parents can use that training module to better understand how Canvas works and how it will support communication, assignments and grading for this school year.
Students will gain a better understanding of how to use Canvas in the first weeks of school. In addition, the DJUSD Instructional Technology Department will host another virtual Canvas Orientation for parents with Questions and Answers on Monday, August 24, 5:00 - 6:30 p.m. Information on how to join this webinar is available on the Tech Tools and Info page of the Restart website. The orientation will be recorded and posted for viewing the subsequent day.

Also, details about 'Open Office Hours with the Technology Department', as well as as a video tutorial designed specifically for parents, will be available on the Restart DJUSD website to explain how parents can access Canvas to be an observer on their student’s account, navigate the platform, understand schedules and find tips and tools to best to support their student’s learning.

Meal Service During the School Year

Starting on the first day of school, DJUSD will provide meal service to DJUSD enrolled students at the same four locations and times where we provided summer meal service, but we will return to our regular meal charge policy. Meal charges will be based on National School Lunch Program Free and Reduced Meals program eligibility. To facilitate meal service, we encourage all participating households to complete a new Free and Reduced priced meal application for the 2020-21 school year, which are available for download at the Student Nutrition Services website or may be completed and submitted online at MySchoolApps - Home Page.

Looking Ahead

While this continues to be a very uncertain time, DJUSD is committed to ongoing partnership with Yolo County Public Health Department and Yolo County Office of Education and the use of accurate data and a cautious approach to reopening of schools.

While we understand that Distance Learning will never replicate all the experiences of in-person instruction, we still approach this school year with optimism and enthusiasm. More than ever, we need to remember that we are “all in this together.” Please join us in reinforcing with our students that this unique start of school, even in a distance format, is something to look forward to and a real chance to reconnect with friends, teachers and mentors. This time also calls for adaptability, kindness, empathy and patience. While we cannot expect classes to be just like before, we can look forward to what exciting opportunities this new environment offers.

Sending my gratitude and best to all of you as we launch into a new school year.


John A. Bowes, Ed. D.

21 de agosto - Bienvenidos a la escuela

Estimada Comunidad del DJUSD:

El próximo miércoles, comienza el año lectivo 2020-21. Si bien este año será y se sentirá distinto a años anteriores, los funcionarios del DJUSD están emocionados por darles la bienvenida a los estudiantes a las clases virtuales y comenzar a construir relaciones de muchas maneras nuevas. Los primeros días de clase los dedicaremos a ayudar a los estudiantes a conocerse entre sí, a construir comunidad, a desarrollar las normas de clases y a aprender a usar las nuevas herramientas de tecnología, Zoom y Canvas.

Esta semana, se envió por correo a las casas de los estudiantes la guía de reapertura para familias: Reiniciar el DJUSD. También pueden ver una copia digital de la página Reiniciar el DJUSD en o haciendo clic en Digital Guide Link. Esta guía contiene la información para preparar el Regreso a Clases en un entorno de Educación a Distancia, incluye información sobre los horarios diarios de los estudiantes, minutos de instrucción, asistencia, salud y seguridad, instrucción y recursos emocionales y sociales, apoyo para los estudiantes que tienen Servicios de Educación Especial y de Estudiantes de Inglés como Segunda Lengua, expectativas sobre la tecnología, servicios de comidas, recursos familiares, información sobre las Fases de Regreso al Campus, cómo obtener respuestas a sus preguntas y más.

Estamos agradecidos por la tremenda cantidad de correos electrónicos con ideas, preguntas y recursos compartidos por nuestra comunidad. Los aportes que proporcionaron han moldeado de forma directa los preparativos y las Preguntas Frecuentes disponibles en la página web de Reiniciar DJUSD. Les solicitamos que se tomen un momento para revisar la información que se encuentra en la sección de Preguntas Frecuentes que se actualiza con regularidad, puesto que los ayudará a responder muchas de las preguntas específicas que tienen los estudiantes y las familias sobre la apertura de la escuela, así como sobre los planes para lo que resta del año lectivo. Además, tómese un momento para ver la información destacada en el Video de Regreso a Clases de Reiniciar DJUSD.

Chromebooks y conectividad a internet

Si tiene un estudiante en preescolar a 12° grado que aún necesite una Chromebook o un punto de conexión para conectarse a la Educación a Distancia, puede visitar la Oficina de Tecnología de 8:00 AM a 12:00 PM, de lunes a viernes. También pueden llamar a la Oficina de Tecnología de 8:00 AM a 4:00 PM al (530) 757-5300 x117 o al (530) 205-3053 para obtener ayuda en español. El Departamento de Tecnología está ubicado en 526 B Street. Estacione en C Street entre la 5a y 6a y busque el cartel grande que dice “Technology Department”. Entre por el portón y camine hacia la segunda puerta a la derecha.

Cortes de electricidad y de internet

Hemos sido afortunados de poder preparar el comienzo de las clases a pesar de las altas temperaturas y los cortes de energía que han estado afectando tanto a la región. Sabemos que el calor extremo, los incendios y otras circunstancias pueden provocar cortes de energía e interrumpir la conectividad a internet.

Para prepararse para los cortes de energía, asegúrense de que los teléfonos, los puntos de conexión y las Chromebooks estén siempre totalmente cargados. Si la energía se corte, recuerde desconecten o apaguen los electrodomésticos, equipos y aparatos electrónicos para evitar los daños por sobretensión cuando la energía se restablezca.

Aquí encuentran la página web de PG&E que contiene más información sobre los cortes de energía. Allí también pueden encontrar sugerencias sobre cómo ahorrar energía. Haremos nuestro mayor esfuerzo por alertar al personal y las familias si nos informan anticipadamente sobre un corte de energía prolongado.
En caso de que un estudiante no pueda participar en la Educación a Distancia por interrupción de la conexión a internet o por cortes de energía, póngase en contacto con el maestro/a lo antes posible. Esperen instrucciones de su maestro/a, escuela o del Distrito en caso de corte de energía masivo.

Últimos días para la reinscripción en línea

Si aún no realizaron la reinscripción en línea, asegúrense de hacerlo lo antes posible. El padre, la madre o el tutor debe completar este proceso para cada estudiante que regrese a DJUSD antes de que ese estudiante comience las clases. Visite el Portal para Familias de DJUSD para obtener más información sobre cómo proceder con la reinscripción en línea.

Canvas: aprender a usarlo, iniciar sesión, ver horarios

Este año, todos los estudiantes usarán el nuevo Sistema de Gestión de Aprendizajes, Canvas. Los módulos de capacitación de Canvas 101 para estudiantes en inglés y español están disponibles ahora a través del sitio web de Reiniciar DJUSD en la página Tech Tools and Info. Los estudiantes y las familias pueden usar el módulo de capacitación para entender mejor cómo funciona Canvas y cómo ayudará en la comunicación, las tareas y las calificaciones para este año lectivo.

En el correr de las primeras semanas de clase, los estudiantes irán logrando un mejor entendimiento de cómo usar Canvas. Además, el Departamento de Tecnología Educativa de DJUSD llevará otro reunione de orientación virtuales para padres y madres con preguntas y respuestas el lunes, 24 de agosto de 5:00 a 6:30 PM. La información sobre cómo unirse a este seminario web está disponible en la página Tech Tools and Info del sitio web de Reinicio. La reunione de orientación se grabarán y publicarán al día siguiente.

También estará disponible en la página de Reiniciar DJUSD la información sobre el horario de atención del Departamento de Tecnología, así como un video tutorial diseñado especialmente para los padres/madres para explicar cómo pueden acceder a Canvas como observadores en la cuenta de su hijo/a, navegar por la plataforma, entender los horarios y encontrar sugerencias y herramientas para apoyar de la mejor forma el aprendizaje de su hijo/a.

Servicio de comidas durante el año lectivo

A partir del primer día de clases, DJUSD proporcionará el servicio de comidas para los estudiantes inscritos de DJUSD en los mismos cuatro lugares y horarios donde se proporcionó el servicio de comidas en verano, pero regresaremos a la política de precios normal. Los precios de las comidas se basarán en la elegibilidad del Programa de Comidas Gratuitas o a Menor Precio del Programa Nacional de Almuerzos Escolares. Para facilitar el servicio de comidas, alentamos a todos los hogares participantes a completar una nueva solicitud de Comida Gratuita o a Menor Precio para el año lectivo 2020-21, que está disponible para descarga en la página web de los Servicios de Nutrición Estudiantil o pueden completarse y enviarse en línea en MySchoolApps - Home Página.


Si bien estos tiempos continúan siendo de gran incertidumbre, el DJUSD está comprometido a trabajar de forma continua y conjunta con la Salud Pública del Condado Yolo y la Oficina de Educación del Condado Yolo, con el uso de información certera y con un enfoque cauteloso de la reapertura de las escuelas.
Si bien entendemos que la Educación a Distancia nunca replicará todas las experiencias del aprendizaje en persona, abordamos este año lectivo con optimismo y entusiasmo. Más que nunca, necesitamos recordar que “estamos todos juntos en esto”. Les solicitamos que nos ayuden a reforzar con los estudiantes que este comienzo de clases único, aún en el formato a distancia, es algo para esperar con entusiasmo y una oportunidad real de reconectar con amigos, maestros y mentores. Estos tiempos también exigen adaptabilidad, amabilidad, empatía y paciencia. Si bien no podemos esperar que las clases sean iguales a lo que eran antes, podemos esperar que este nuevo entorno nos ofrezca oportunidades emocionantes.

Les envío mi gratitud y les deseo lo mejor a todos ustedes para el comienzo de este nuevo año lectivo.


John A. Bowes, Ed. D.