Distance Learning Family Survey
Posted on 04/24/2020

Dear DJUSD Community,

Since our launch of Distance Learning on April 13, we have seen teachers, counselors, administrators and classified staff all rise to the challenge of Distance Learning. I wish to thank and recognize them for their tremendous dedication and hard work with a true focus on equity, access and innovation. Likewise, we know this transition has been an adjustment for our students and our families as you have embraced new routines, adopted new stay-at-home practices for work and family and found ways to support your children in this new paradigm of Distance Learning.

We Rely on Feedback - Please Take Our Distance Learning Survey
Thank you to those who have already taken time to share thoughts with principals, our communications staff and our Board of Education. Ongoing monitoring and a focus on a continuous improvement cycle will be critical to ensuring our Distance Learning program meets the needs of all students, staff and families. To that end, we have created three separate surveys to gather information from staff, students and families, respectively, on the transition period and experience with remote instruction. The data we collect through these surveys will help us find ways to best serve our students for the remainder of the school year. Earlier this week, staff completed the survey and we are already planning ways to provide supports as soon as next week in response to needs identified in that survey.

Similarly, today we are asking parents and students to provide us with their feedback. We ask all parents to encourage their child to complete (and to assist as necessary) the student survey. Students (in grades 3-12) will receive the survey link today through their DJUSD student email account. The deadline for students to respond to the survey is at the end of the day on Thursday, April 30.

For our Parents/Guardians - please complete the Family Survey.
The deadline to share your feedback is also the end of the day on Thursday, April 30. The survey should take less than ten minutes of your time and will provide us with valuable information about your experience as well be an opportunity for you to offer your concerns and suggestions for areas of improvement.

We are administering these surveys only two weeks into Distance learning so we can collect early information to help us make informed decisions now. It will also allow us to measure against future data to assess growth and effectiveness of targeted support and focused strategies. While we look forward to the return to our campuses, we don’t know how long the COVID-19 pandemic will continue to affect our schools and learning environments. As such, our efforts now will inform how we prepare the systems and infrastructure that may be called upon to be used in the future for short-term emergency purposes or for extended periods of time as necessary.

Thank you for your time and continued support.

Sincerely,

John A. Bowes, Ed.D.
Superintendent

Link to- Distance Learning Family Survey

Helpful Resources:

Estimada comunidad del DJUSD:

Desde el lanzamiento del aprendizaje a distancia el 13 de abril, hemos visto a los maestros, consejeros, administradores y funcionarios clasificados estar a la altura del desafío que presenta el aprendizaje a distancia. Quisiera agradecerles y reconocerlos por su tremenda dedicación y trabajo duro, con un enfoque real en la equidad, el acceso y la innovación. Asimismo, sabemos que esta transición ha sido un cambio para los estudiantes y las familias que debieron aceptar las nuevas rutinas, adoptar nuevas prácticas en el hogar para el trabajo y la familia, y buscar maneras de apoyar a sus hijos en este nuevo paradigma del aprendizaje a distancia.

Dependemos de sus comentarios; por favor, complete la encuesta sobre el aprendizaje a distancia
Agradezco a quienes ya se tomaron el tiempo de compartir su opinión con los directores, el personal de comunicaciones y la Mesa Directiva. El monitoreo constante y un enfoque en un ciclo continuo de mejora serán críticos para garantizar que el programa de aprendizaje a distancia satisfaga las necesidades de todos los estudiantes, el personal y las familias. Para ello, hemos creado tres encuestas diferentes para recolectar información por parte del personal, los estudiantes y las familias, respectivamente, sobre el período de transición y la experiencia con la enseñanza remota. Los datos que recolectamos a través de estas encuestas nos ayudarán a buscar formas de prestar un mejor servicio a los estudiantes durante el resto del año escolar. A principio de esta semana, el personal completó la encuesta y ya estamos planificando maneras de proporcionar ayudas a partir de la próxima semana, en respuesta a las necesidades que se identificaron en la encuesta.

De igual forma, hoy les pedimos a los padres y estudiantes que nos proporcionen sus comentarios. Les pedimos a los padres que incentiven a sus hijos a completar la encuesta para estudiantes (y que los ayuden, según sea necesario). Los estudiantes (de 3.ro a 12.do grado) recibirán hoy el enlace de la encuesta a través de la cuenta de correo electrónico del estudiante del DJUSD. Los estudiantes tienen tiempo para responder la encuesta hasta el jueves, 30 de abril a última hora.

Para padres/tutores: completen la encuesta para familias.
También tienen tiempo hasta el jueves, 30 de abril a última hora para compartir su opinión. La encuesta solo demandará menos de diez minutos de su tiempo y no proporcionará información valiosa sobre su experiencia, así como la posibilidad de que nos comparta sus inquietudes y sugerencias para las áreas por mejorar.

Estamos administrando estas encuestas a dos semanas de implementar el aprendizaje a distancia, para poder recolectar información temprana que nos ayude a tomar decisiones informadas ahora. También nos permitirá compararla con los datos futuros para evaluar el crecimiento y la efectividad del soporte específico y las estrategias enfocadas. Aunque esperamos con ansias poder regresar a los campus, no sabemos por cuánto tiempo la pandemia de COVID-19 continuará afectando las escuelas y los entornos de aprendizaje. Es por eso que las iniciativas que tomamos ahora nos informarán cómo preparar los sistemas y la infraestructura que posiblemente deban usarse en el futuro para fines de emergencia a corto plazo o por mayores períodos, según sea necesario.

Gracias por su tiempo y su apoyo continuo.

Atentamente,

John A. Bowes, Ed.D.
Superintendente

Visita a- Aprendizaje a distancia encuesta familiar


Recursos útiles: