DJUSD Continued Learning Plan- March 20, 2020
Posted on 03/20/2020
Dear DJUSD Community,

Yesterday Governor Newsom ordered all of California’s 40 million residents to stay at home with exceptions for essential work, food or other needs. Once again, the COVID-19 outbreak proves to be a rapidly evolving situation, generating a tremendous amount of news and information to which we must individually and collectively adapt.

At this time, it is important to acknowledge that we expect DJUSD schools to remain closed after Spring Break and for an undetermined amount of time. Along with other school districts across the state and the country, we will continue to monitor this situation and will make the best decisions possible for the health and safety of students, staff and our community as a whole.

Given the likelihood of a longer closure, we have been working to address the content and technology complexities of providing continued learning options while students are at home.

Last night, I provided a COVID-19 response update to the Board of Education, which you can watch online. As part of this update, senior staff and I presented information about what DJUSD is doing to continue student learning and district operations. Our work is specifically focused on the development of an equitable, accessible, and innovative solution to serve all of our students’ academic growth and social-emotional needs through a Distance Learning model.

As I shared in previous communications, DJUSD will be rolling out these changes in a two-phased approach. The first phase provides resources and guidance for voluntary home instruction from now until spring break. The second phase involves a structured, teacher-directed plan for Distance Learning that will provide continuity of instruction for students, anticipating that our school closure will likely endure beyond the spring break.

Phase One Begins Today- Learning from Home Resources

Today, I am announcing the launch of our first Phase One of continued learning with a new Learning@Home website for students and families with links to educational websites and our core curriculum that can be accessed voluntarily. These resources are not designed to replace or replicate classroom instruction; they were compiled to build a habit for learning at home, keep students engaged and curious in learning, and provide DJUSD with time to design a thoughtful Distance Learning plan for all District teachers and students, which will launch on April 13, 2020. I encourage you to visit these resources and explore the possibilities for student driven inquiry.

‘We All Belong’ Means No One Gets Left Behind

Supporting Students and Families with Technology
As we move toward more online resources, we are being mindful of student needs for technology and internet access. If you have a computer that your child can use at home, please provide that access. Our Instructional Technology team has a plan in place to provide Chromebooks and Internet Access to students who lack these resources.

Details will be shared through flyers at meal distribution locations, phone calls and email messaging, Peachjar, and school and district social media. For more information, please visit our Chromebooks and Internet Access website or call 530-757-5300 x117 with your questions.

Removing Barriers to Digital Learning
DJUSD is committed to providing appropriate resources and strategies focused on making distance learning both engaging and accessible for all English Learners and students with disabilities. Our teachers will receive professional development on designing distance learning and instruction with all learners’ needs in mind (Universal Design for Learning). English Learner Specialists and Special Education staff will communicate with the families they support to make sure they have access to the resources that the District is providing.

Phase Two- DJUSD Transitions to Distance Learning Model

As we transition to a Distance Learning model of instruction, we are cognizant that this will be a significant shift in the way we provide education. We are working to address communication, technical, and professional development hurdles. In just the last few days, we have organized a first set of optional learning resources on our website, and are working closely with the Davis Teachers Association (DTA) leadership, administrators and teachers on this. Together, we are designing our Phase 2 Distance Learning program, which will include content mapping of courses, training on Distance Learning pedagogy and practice and deploying digital learning platforms. Today, you can visit our website and link to a Distance Learning Preview, which includes a video of Associate Superintendent Rody Boonchouy’s remarks for the Board of Education on this important work.

We recognize that this change in practice will be a new experience for most students and teachers, much different than our current classroom instruction. We view this as an opportunity for staff to grow professionally, to be innovative when faced with a challenge, for students to become accustomed to learning in a virtual environment, and ultimately enhance the future of education in the DJUSD. We know there is a lot of work ahead of us and we appreciate your patience and flexibility as we work through these changes and challenges together.

Additional Resources and Reminders

Testing Update
As a reminder, standardized testing including CAASPP, Science and Physical Education and English Learner Proficiency Assessments for California (ELPAC) will not be held in DJUSD. U.S.Department of Education announced today students impacted by school closures due to the coronavirus (COVID-19) pandemic can bypass standardized testing for the 2019-2020 school year.
For students taking AP exams this year, please visit the College Board website for information on recent changes to AP classes and exams. The College Board is emphasizing flexibility in testing schedules, possibility of at-home testing, and communication with colleges to “ensure that students can still receive the college credit they have been striving to earn all year long.”

Meal Service Reminders
Even during the new shelter in place order, DJUSD will continue to provide breakfast and lunch to all children age 18 and under, as an essential service. Grab and Go meals are available from 11:00 a.m. to 1:00 p.m., Monday - Friday. Anyone can pick up the meals - no ID required. Sites currently serving meals are Montgomery Elementary, Harper Junior High, Patwin Elementary and the parking lot on Oak Avenue behind the All Student Center at Davis Senior High. For more information and updates visit under Grab and Go meals.

New and Ongoing Resources related to COVID-19 and School Closures
Please remember that our DJUSD website,, is where we will continue to update content and host links to all of my Superintendent Messages, our Frequently Asked Questions, and other relevant information and resources related to COVID-19 and our school closure.

In addition to links about continued learning, we will be launching a “Healthy Living” webpage next week that will include resources, lessons, and activities from our school nurses that students, families, and staff can access for topics such as nutrition, exercise, positive relationships, and drug/alcohol addiction.

Similarly, our school counselors have been working hard to identify and support vulnerable students, including those who may be at risk for self-harm and those families who may need support for essential needs such as food, housing, daycare, etc. Counselors will also begin developing a “Social-Emotional Learning” webpage that includes resources, lessons, and activities that students, families, and staff can access during this time of school closure.

Let’s Do Our Part
Please know that we have no higher priorities than student and staff well-being and the support for student learning while schools are closed. As we work through these evolving times, please remember to heed the public health recommendations and refrain from social gatherings of any size, as difficult as it is for all of us and for our children. These recommendations are essential to slow the rate of transmission of COVID-19 in our community and state.

As a reminder, the State of California, Yolo County and the City of Davis have issued stay at home orders to help slow the spread of COVID-19. They are legal orders and the City is asking everyone to comply with the spirit and intent of the orders, which is to stay at home to protect the public health. We ask that everyone take these orders seriously and to make smart decisions about whether leaving their residence is reasonable, necessary and an essential activity under the orders.

Finally, I want to make sure that I underscore that in these uncertain times, we remain committed to keeping our staff, students, families and community informed, supported and connected to our schools as best as we can, through this period of school closure. In Davis, we all belong. Let’s be sure to stay connected in a disjointed time. We will get through together by working together.

Thank you for your continued cooperation and understanding.


John A. Bowes, Ed.D.


Estimada comunidad DJUSD:

Ayer, el Gobernador Newsom ordenó que todos los 40 millones de residentes de California se quedaran en casa con excepciones para trabajos esenciales, alimentos u otras necesidades. Una vez más, el brote de COVID-19 demuestra ser una situación en rápida evolución, que genera una gran cantidad de noticias e información a las que debemos adaptarnos individual y colectivamente.

En este momento, es importante reconocer que esperamos que las escuelas de DJUSD permanezcan cerradas después de las vacaciones de primavera y por un tiempo indeterminado. Junto con otros distritos escolares en todo el estado y el país, continuaremos monitoreando esta situación y tomaremos las mejores decisiones posibles para la salud y la seguridad de los estudiantes, el personal y nuestra comunidad en general.

Dada la probabilidad de un cierre de escuela a largo plazo, hemos estado trabajando para abordar las complejidades de contenido y tecnología de proporcionar opciones de aprendizaje continuo a los estudiantes que están en casa.

Anoche, proporcione una actualización de respuesta COVID-19 a la Junta de Educación, que puede ver en línea. Como parte de esta actualización, el personal directivo y yo presentamos información sobre lo que DJUSD está haciendo para continuar las operaciones escolares. Específicamente nuestro trabajo tiene que desarrollar una solución equitativa, accesible e innovadora para atender el crecimiento académico y las necesidades socioemocionales de todos nuestros estudiantes a través de un modelo de aprendizaje a distancia.

Como compartí en comunicaciones anteriores, DJUSD implementará estos cambios en un enfoque de dos fases: la primera fase proporciona recursos y orientación para la instrucción voluntaria en el hogar desde ahora hasta las vacaciones de primavera. La segunda fase implica un plan estructurado, dirigido por los maestros para el aprendizaje a distancia que proporcionará continuidad de instrucción para los estudiantes en caso de que el cierre de nuestra escuela dure más allá que de las vacaciones de primavera.

La fase uno comienza hoy: aprender de los recursos del hogar
Hoy, estoy anunciando el lanzamiento de nuestra primera Fase Uno de aprendizaje continuo con un nuevo sitio web Learning@Home para estudiantes y familias. Este sitio web contiene enlaces a sitios web educativos y nuestro plan de estudios básico al que se puede acceder de forma voluntaria. Estos recursos no están diseñados para reemplazar o duplicar la instrucción en el aula. Fueron compilados para crear un hábito para aprender en casa, mantener a los estudiantes interesados ​​y curiosos en el aprendizaje, y brindarle a DJUSD tiempo para diseñar un plan de aprendizaje a distancia reflexivo para todos los maestros y estudiantes del distrito. Este plan de aprendizaje a distancia se lanzará el 13 de abril de 2020. Los animo a que visiten estos recursos y exploren las posibilidades de consulta dirigida por los estudiantes.

"Todos pertenecemos" significa que nadie se queda atrás

Apoyando a estudiantes y familias con tecnología
A medida que avanzamos hacia más recursos en línea, estamos teniendo en cuenta las necesidades de los estudiantes de tecnología y acceso a Internet. Si tiene una computadora que su hijo puede usar en casa, proporcione ese acceso. Nuestro equipo de Tecnología educativa tiene un plan para proporcionar Chromebooks y acceso a Internet a los estudiantes que carecen de estos recursos.

Los detalles se compartirán a través de volantes en las ubicaciones de distribución de alimentos, llamadas telefónicas y mensajes de correo electrónico, Peachjar y las redes sociales de la escuela y el distrito. Para obtener más información, visite nuestro sitio web de Chromebooks y acceso a Internet o llame al 530-757-5300 x117 con sus preguntas.

Eliminar barreras al aprendizaje digital
DJUSD se compromete a proporcionar recursos apropiados y estrategias enfocadas en hacer que el aprendizaje a distancia sea atractivo y accesible para todos los estudiantes de aprendices de inglés y estudiantes con discapacidades. Nuestros maestros recibirán desarrollo profesional en el diseño de la enseñanza y la enseñanza a distancia teniendo en cuenta las necesidades de todos los alumnos (Diseño universal para el aprendizaje). Los maestras que especializan en de aprendices de inglés y el personal de educación especial se comunicarán con las familias que apoyan para asegurarse de que tengan acceso a los recursos que proporciona el distrito.

Fase dos: transiciones de DJUSD al modelo de aprendizaje a distancia

A medida que hacemos la transición a un modelo de instrucción de aprendizaje a distancia, somos conscientes de que este será un cambio significativo en la forma en que brindamos educación. Estamos trabajando para abordar los obstáculos de comunicación, técnicos y de desarrollo profesional. En los últimos días, hemos organizado un primer conjunto de recursos de aprendizaje opcionales en nuestro sitio web, y estamos trabajando estrechamente con el liderazgo, los administradores y los maestros de la Asociación de Maestros de Davis (DTA). Juntos, estamos diseñando nuestro programa de Aprendizaje a distancia de Fase 2, que incluirá mapeo de contenido de cursos, capacitación en pedagogía y práctica de Aprendizaje a distancia e implementación de plataformas de aprendizaje digital. Hoy, puede visitar nuestro sitio para acceder una vista previa de aprendizaje a distancia. Aquí encontrará un video del Superintendente Asociado Rody Boonchouy dirigido a la mesa directiva sobre este importante trabajo.

Reconocemos que este cambio en la práctica será una nueva experiencia para la mayoría de los estudiantes y maestros, muy diferente a nuestra instrucción actual en el aula. Vemos esto como una oportunidad para que el personal crezca profesionalmente, sea innovador cuando se enfrente a un desafío, para que los estudiantes se acostumbren a aprender en un entorno virtual y, en última instancia, mejoran el futuro de la educación en el DJUSD. Sabemos que tenemos mucho trabajo por delante y apreciamos su paciencia y flexibilidad mientras trabajamos juntos a través de estos cambios y desafíos.

Recursos adicionales y recordatorios

Actualización de prueba
Como recordatorio, las pruebas estandarizadas que incluyen CAASPP, Ciencias y Educación Física y la Prueba de suficiencia en el idioma de inglés de California (ELPAC) no se realizarán en DJUSD. El Departamento de Educación de EE. UU. anunció hoy que los estudiantes afectados por el cierre de escuelas debido a la pandemia de coronavirus (COVID-19) pueden evitar las pruebas estandarizadas para el año escolar 2019-2020.

Para los estudiantes que toman los exámenes AP este año, visite el sitio web de College Board para obtener información sobre los cambios recientes en las clases y los exámenes AP. El College Board enfatiza la flexibilidad en los horarios de las pruebas, la posibilidad de realizar pruebas en el hogar y la comunicación con las universidades para "asegurar que los estudiantes puedan recibir el crédito universitario que se han esforzado por obtener durante todo el año".

Recordatorios de servicio de comidas
Incluso durante el nuevo refugio en orden, DJUSD continuará brindando desayuno y almuerzo a todos los niños menores de 18 años, como un servicio esencial. Los alimentos para llevar están disponibles de 11:00 a.m. a 1:00 p.m., de lunes a viernes. Cualquiera puede recoger las comidas, no se requiere identificación. Los sitios que actualmente sirven comidas son Montgomery Elementary, Harper Junior High, Patwin Elementary y el estacionamiento en Oak Avenue detrás del All Student Center en Davis Senior High. Para obtener más información y actualizaciones, visite en Alimentos para llevar.

Recursos nuevos y en curso relacionados con COVID-19 y cierre de escuelas
Recuerde que nuestro sitio web de DJUSD,, es donde continuaremos actualizando el contenido y alojando enlaces a todos mis Mensajes del Superintendente, nuestras Preguntas frecuentes y otra información relevante y recursos relacionados con COVID-19 y el cierre de nuestra escuela.

Además de los enlaces sobre el aprendizaje continuo, lanzaremos una página web de “Vida Saludable” la próxima semana que incluirá recursos, lecciones y actividades de nuestras enfermeras escolares a las que los estudiantes, las familias y el personal pueden acceder para temas como nutrición, ejercicio, relaciones positivas y adicción a las drogas / alcohol.

Del mismo modo, nuestros consejeros escolares han estado trabajando arduamente para identificar y apoyar a los estudiantes vulnerables, incluidos aquellos que pueden estar en riesgo de autolesionarse y aquellas familias que pueden necesitar apoyo para necesidades esenciales como alimentos, vivienda, guardería, etc. Los consejeros también han comenzado a desarrollar una página web de “Aprendizaje socioemocional” que incluya recursos, lecciones y actividades a las que los estudiantes, las familias y el personal puedan acceder durante este tiempo de cierre de la escuela.

Hagamos nuestra parte
Tenga en cuenta que no tenemos prioridades más altas que el bienestar de los estudiantes y el personal y el apoyo para el aprendizaje de los estudiantes mientras las escuelas están cerradas. Mientras trabajamos en estos tiempos en evolución, recuerde de prestar atención a las recomendaciones de salud pública y abstenerse de reuniones sociales de cualquier tamaño, aunque sea difícil para todos nosotros y para nuestros hijos. Estas recomendaciones son esenciales para reducir la velocidad de transmisión de COVID-19 en nuestra comunidad y estado.

Como recordatorio, el estado de California, el condado de Yolo y la ciudad de Davis han emitido órdenes de quedarse en casa para ayudar a frenar la propagación de COVID-19. Son órdenes legales y la Ciudad está pidiendo a todos que cumplan con ánimo y la intención de las órdenes, que es quedarse en casa para proteger la salud pública. Pedimos que todos tomen estas órdenes en serio y tomen decisiones inteligentes sobre si abandonar su residencia es razonable, necesaria o si es para una actividad esencial bajo las órdenes.

Finalmente, quiero asegurarme de subrayar que en estos tiempos inciertos, seguimos comprometidos a mantener a nuestro personal, estudiantes, familias y comunidad informados, apoyados y conectados a nuestras escuelas lo mejor que podamos, durante este período de cierre de la escuela. En Davis, todos pertenecemos. Asegurémonos de estar conectados en un momento inconexo. Pasaremos estos tiempos juntos trabajando juntos.

Gracias por su continua cooperación y comprensión.


John A. Bowes, Ed.D.