Launch of Phase 4 Modified In-person Instruction on Monday, April 12
Posted on 04/09/2021

(Por favor, desplácese abajo para ver la traducción en español)

The launch of our Phase 4 Modified In-person instructional program on Monday, April 12 marks an important academic and social-emotional transition for DJUSD students, staff and families. Teachers, support staff and our principals have been hard at work preparing to welcome In-person and Distance Learner students to our classrooms. I invite you to view this short 90-second video with a welcoming message from our Board of Education.

Of the District’s 8,200 students, 70% have elected to participate through In-person learning and 30% will participate through Distance Learning, with more students proportionally returning at the elementary level than the secondary. The start of any school year involves a few days of learning new routines, getting to know classmates, developing a classroom culture and finding one’s way around campus. Everyone has been hard at work, students and staff alike, preparing for the launch of our Phase 4 program on Monday. Let’s all remember to provide some space and grace to one another in a return to campus.

Please bookmark this site to readily access these print-ready Preschool, TK/Kinder, Elementary and Secondary Phase 4 instructional schedules.

Thank you to our staff and parent volunteer groups who helped prepare activities to welcome students back to campus this week. These included campus tours for new students, garden beautification and art projects, meet-and-greet events with teachers, virtual classroom tours and other great opportunities for students to get acquainted or re-acquainted with their school campus.

Classroom and campus safety has been a primary focus of the District’s efforts and we wish to share some of the most important safety protocols detailed in our April 8 press release and my conversation yesterday on health and safety protocols in a UC Davis Live presentation.

Important Safety Protocols
Although we are very excited to be welcoming our students back to school, the COVID-19 pandemic is still ongoing. We must remain diligent in our prevention measures to ensure we do not see a surge of COVID-19 cases in our community. This is particularly important as we see new surges in many parts of the world and country, and the spread of new more contagious and dangerous variants of the virus that causes COVID-19.

To keep our communities safe, DJUSD is carrying out a number of measures within our facilities including increased ventilation and air filtration, select testing of facilities for the presence of the virus that causes COVID-19, and extensive cleaning protocols. In addition to these, DJUSD is providing ample opportunities for students and staff to take additional precautions, which I strongly urge you all take advantage of.

These measures include:

  • Universal and Correct Use of Masks: All students (Preschool through Grade 12) and staff are required to wear a face covering while on campus. Face coverings:
    • Must be worn during exercise, even with heavy exertion
    • May be removed for eating, but physical distancing must be maintained
    • Must cover the nose, mouth, and chin and may not have a vent or valve, which is typically a raised plastic piece on the side or front of the mask
    • Must contain a minimum of two (2) layers (double-masking is an option)
    • Should be cleaned after one (1) day of use
    • The most important factor in ensuring the protection from masking is fit — masks should fit snugly on students’ faces

On-Campus COVID Testing

  • Asymptomatic COVID Testing: Regular testing of all students and staff is the best way to quickly identify, isolate, and mitigate any potential outbreaks and keep the risk of spread of COVID-19 low. DJUSD and Healthy Davis Together (HDT) are providing on-campus asymptomatic (saliva) testing. The tests are free and available to all students and staff. To ensure a smooth testing process when campuses reopen, we encourage all families to register for testing, fill out the necessary waivers (available in English and Spanish), and transition their accounts to DJUSD as soon as possible. Please take a few minutes and follow these instructions to register with HDT and complete the needed consent forms. Healthy Davis Together will be providing gift cards to families who transition their accounts prior to April 12).

    DJUSD is strongly encouraging all students, staff and family members to COVID test weekly. See the testing schedules for all DJUSD campuses here. DJUSD Health Services staff have been working closely with HDT and Yolo County Public Health Officer Dr. Sisson to fine-tune protocols for students who are symptomatic for COVID-19 on our campuses. Please watch for updated information about symptomatic and asymptomatic testing protocols on our Healthy Campuses website and in the mail next week.
  • Physical Distancing: Students should maintain physical distancing at all times. In classrooms, strict adherence to mask-wearing, and good ventilation and air filtration, it is possible to do this safely with three (3) foot distancing. In other settings, like hallways and restrooms, however, six (6) foot distancing needs to be maintained. At least six (6) foot distancing must be maintained when students are unmasked while eating or drinking.
  • Hand-Washing and Respiratory Etiquette: Students should be washing their hands frequently throughout the day. Most importantly, make sure to wash your hands prior to and after removing your mask, prior to and after eating, and after using the restroom. Hand sanitizer will also be available for use within every classroom and all common areas.
  • Staying Home When Sick: It is imperative that anyone who is feeling ill with any symptoms of COVID-19 must not come to school. Use the Daily Illness Screening Checklist (English) or (Spanish) to check your student for wellness every day before they come on campus. Ask about the symptoms included on the checklist and take your child’s temperature. If your child is sick please contact your school office and teacher to inform them of the absence. Your child can participate in the planned Distance Learning activities for that day.
    • Report any illness, positive or probable cases of COVID-19, or exposure to the District’s COVID-19 reporting line at covid19reporting@djusd.net or 530-235-6137. Be sure to leave your full name, phone number, and school site.
    • If your student becomes ill while at school, you will be contacted and asked to take your child home immediately. Ensure that a parent, guardian, or emergency contact is accessible and readily available to pick your child up from school in case of illness.

Meal Services
Our DJUSD Nutrition team is excited for the return of students. As previously announced, DJUSD will continue to provide free meals to all students who wish to participate for the remainder of the school year.

Students who are on campus for in-person learning will be provided access to meals at the end of each school day. Lunch will be served in Grab-n-Go meal bags intended to be eaten at home. Each Grab-n-Go meal bag will also contain a breakfast to eat at home the next morning before school.

Secondary students will also have access to free healthy snacks during morning break to eat outside while social distancing.

Students who remain in Distance Learning can continue to pick up their free Grab-n-Go meal bag, Monday through Friday from 12:00 to 1:00 p.m., at one of the following curbside distribution sites:

  • Montgomery Elementary – 1441 Danbury Street, Davis, CA 95618
  • Patwin Elementary – 2222 Shasta Drive, Davis, CA 95616
  • Harper Junior High – 4000 E. Covell Blvd, Davis, CA 95618
  • Davis Senior High – Pick up in the parking lot off Oak Avenue, behind the All Student Center
  • Davis Migrant Center-Pick up in the Parking lot in front of the Childcare Center, 31150 County Road 105, Dixon CA 95620

Please feel free to contact Student Nutrition Services at (530) 759-2186 or email nutrition@djusd.net if you have any questions.

Mental Health
Students, families, and staff need to know they are not alone and when it comes to mental health. Whether students are Distance Learners or receiving instruction in-person on our campuses, it is important to monitor how they are feeling and know when to reach out for help.

In an effort to foster a culture that promotes the health, safety, and well-being of students, parents and staff, the District has partnered with Care Solace. Care Solace is an online resource with a live 24/7 concierge meant to assist individuals in finding local mental health related programs and counseling services. School district families and staff may access Care Solace services in two ways:

1. Call (888) 515-0595 to speak with someone from your Concierge team
2. Visit your custom District link: www.caresolace.com/djusd

Care Solace is now available for use by District families and staff at no cost. Care Solace does not require a name, address, phone number, or date of birth. All information entered on the Care Solace tool is completely confidential and securely stored. Please note, this service is an optional resource available by choice and is not mandatory in any way. Care Solace is not an emergency response service or mental health services provider. In the event of a life threatening emergency, please call 9-1-1 or the National Suicide Hotline at 1-800-273- 8255. If you are interested in seeking counseling-related services at this time, please consider visiting www.caresolace.com/djusd or contact your student’s school counselor.

Additionally, if you are worried about the mental well-being of your child, fill out the Social Emotional Support Form and a referral will be sent to a school counselor or another staff member who will provide support for the student. The Mental Health & Wellness page has additional resources.

Plans for 2021-22 School Year
The District intends to start the 2021-22 school year with a Phase 5 full-day, in-person experience. In addition, we will be launching a K-12 Distance Learning Academy through the Davis School for Independent Study. Stay tuned for more information to come about this exciting educational program.

I want to thank our students, educators, and families for the remarkable way you have taken on the challenges of the last year.

April 12 is almost here! Let’s all continue to support one another and move forward together.

Sincerely,

John A. Bowes, Ed.D.
Superintendent


Nuestro programa instructivo en persona modificado Fase 4 comienza el lunes 12 de abril y marca una importante transición académica y socioemocional para los estudiantes, el personal y las familias de DJUSD. Los maestros, el personal de apoyo y nuestros directores han trabajado arduamente y están preparados para recibir a los estudiantes en persona o a distancia en nuestras aulas dependiendo el modelo que escojan. Le invito a ver este breve video de 90 segundos con un mensaje de bienvenida de nuestra Junta de Educación.

De los 8,200 estudiantes del distrito, el 70% ha optado por participar a través del aprendizaje en persona y el 30% participará a través del aprendizaje a distancia, con más estudiantes que regresaran proporcionalmente en el nivel primario que al secundario. El comienzo de cualquier año escolar implica unos días para aprender nuevas rutinas, conocer a los compañeros de clase, desarrollar una cultura en el salón y familiarizarse con la escuela. Todo el mundo ha estado trabajando duro, tanto los estudiantes como el personal, preparándose para el lanzamiento de nuestro programa de la Fase 4 el próximo lunes. Recordemos de brindarnos algo de espacio y gracia unos a otros durante nuestro esfuerzo de regreso a la escuela.

Por favor, marque este sitio como favorito para acceder fácilmente a estos horarios instructivos de la Fase 4 de Preescolar, TK/Kinder, Primaria y Secundaria listos para imprimir.

Gracias a nuestro personal y a los grupos de padres voluntarios que ayudaron a preparar actividades para dar la bienvenida a los estudiantes a las escuelas esta semana. Estos incluyeron recorridos por las clases para nuevos estudiantes, embellecimiento de jardines y proyectos de arte, eventos de encuentro y bienvenida con maestros, al igual recorridos virtuales por la escuela y otras excelentes oportunidades para que los estudiantes se familiaricen o re-familiaricen con su escuela.

La seguridad en cada salón de clases y la escuela ha sido un enfoque principal de los esfuerzos del Distrito y deseamos compartir algunos de los protocolos de seguridad más importantes detallados en nuestro comunicado de prensa del 8 de abril y mi conversación de ayer sobre los protocolos de salud y seguridad en una presentación de UC Davis Live.

Protocolos de seguridad importantes
Aunque estamos muy emocionados de dar la bienvenida a nuestros estudiantes a la escuela, la pandemia de COVID-19 aún continúa. Debemos permanecer diligentes en nuestras medidas de prevención para asegurarnos de que no veamos un aumento de casos de COVID-19 en nuestra comunidad. Esto es particularmente importante ya que vemos nuevos aumentos repentinos en muchas partes del mundo y el país, y la propagación de nuevas variantes más contagiosas y peligrosas del virus que causa COVID-19.

Para mantener nuestras comunidades seguras, DJUSD está llevando a cabo una serie de medidas dentro de nuestras instalaciones, que incluyen una mayor ventilación y filtración de aire, pruebas selectivas de las instalaciones para detectar la presencia del virus que causa COVID-19 y protocolos de limpieza exhaustivos. Además de estos, DJUSD está brindando amplias oportunidades para que los estudiantes y el personal tomen precauciones adicionales, que les insisto encarecidamente a que aprovechen.

Estas medidas incluyen:

  • Uso universal y correcto de máscaras: Todos los estudiantes (desde preescolar hasta el grado 12) y el personal deben usar una cubierta facial mientras estén en el campus. Revestimientos faciales:
    • Debe usarse durante el ejercicio, incluso con un esfuerzo intenso
    • Se puede retirar para comer, pero se debe mantener el distanciamiento físico.
    • Debe cubrir la nariz, la boca y el mentón y no puede tener un respiradero o válvula, que generalmente es una pieza de plástico levantada en el costado o el frente de la máscara.
    • Debe contener un mínimo de dos (2) capas (el doble enmascaramiento es una opción)
    • Debe limpiarse después de un (1) día de uso.
    • El factor más importante para garantizar la protección contra el enmascaramiento es el ajuste: las máscaras deben ajustarse cómodamente a las caras de los estudiantes.

Pruebas de COVID en el campus

  • Prueba de COVID asintomática: la prueba regular de todos los estudiantes y el personal es la mejor manera de identificar, aislar y mitigar rápidamente cualquier brote potencial y mantener bajo el riesgo de propagación de COVID-19. DJUSD y Healthy Davis Together (HDT) están proporcionando pruebas asintomáticas (de saliva) en el campus. Las pruebas son gratuitas y están disponibles para todos los estudiantes y el personal. Para garantizar un proceso de evaluación sin problemas cuando las escuelas vuelvan a abrir, animamos a todas las familias a registrarse para las pruebas, completar las exenciones necesarias (disponibles en inglés y español) y hacer la transición de sus cuentas a DJUSD lo antes posible. Tómese unos minutos y siga estas instrucciones para registrarse en HDT y completar los formularios de consentimiento necesarios. Healthy Davis Together proporcionará tarjetas de regalo a las familias que hagan la transición de sus cuentas antes del 12 de abril.

DJUSD anima encarecidamente a todos los estudiantes, el personal y los miembros de la familia a realizar la prueba COVID semanalmente. Vea los horarios de pruebas para todos los campus de DJUSD aquí. El personal de Servicios de Salud de DJUSD ha estado trabajando en estrecha colaboración con HDT y el Oficial de Salud Pública del Condado de Yolo, Dr. Sisson, para ajustar los protocolos para los estudiantes que presentan síntomas de COVID-19 en nuestras escuelas. Esté atento a la información actualizada sobre los protocolos de pruebas sintomáticos y asintomáticos en nuestro sitio web Healthy Campuses y en el correo durante la próxima semana.

  • Distanciamiento físico: Los estudiantes deben mantener el distanciamiento físico en todo momento. En los salones de clase ,una estricta adherencia al uso de mascarillas y una buena ventilación y filtración de aire, es posible hacerlo de manera segura con una distancia de tres (3) pies. Sin embargo, en otros entornos, como pasillos y baños, es necesario mantener una distancia de seis (6) pies. Se debe mantener una distancia de al menos seis (6) pies cuando los estudiantes se desenmascaran mientras comen o beben.
  • Lavado de manos y etiqueta respiratoria: Los estudiantes deben lavarse las manos con frecuencia durante el día. Más importante aún, asegúrese de lavarse las manos antes y después de quitarse la mascarilla, antes y después de comer y después de ir al baño. El desinfectante de manos también estará disponible para su uso en cada salón de clases y en todas las áreas comunes.
  • Quedarse en casa cuando está enfermo: Es imperativo que cualquier persona que se sienta enferma con algún síntoma de COVID-19 no debe venir a la escuela. Use la lista de verificación de detección diaria de enfermedades (inglés) o (español) para verificar el bienestar de su estudiante todos los días antes de que venga a la escuela. Pregunte sobre los síntomas incluidos en la lista de verificación y tome la temperatura de su hijo/a. Si su hijo/a está enfermo, comuníquese con la oficina de la escuela y el maestro para informarles de la ausencia. Su hijo/a puede participar en las actividades de aprendizaje a distancia planificadas para ese día.
    • Reporte cualquier enfermedad, casos positivos o probables de COVID-19, o exposición a la línea de reporte COVID-19 del Distrito en covid19reporting@djusd.net o 530-235-6137. Asegúrese de dejar su nombre completo, número de teléfono y sitio de la escuela.
    • Si su estudiante se enferma mientras está en la escuela, lo contactaremos y le pediremos que lo lleve a casa inmediatamente. Asegúrese de que un padre, tutor o contacto de emergencia esté accesible y disponible para recoger a su hijo/a de la escuela en caso de enfermedad.

Servicios de comida
Nuestro equipo de nutrición de DJUSD está emocionado por el regreso de los estudiantes. Como se anunció anteriormente, DJUSD continuará brindando comidas gratis a todos los estudiantes que deseen participar durante el resto del año escolar.
Los estudiantes que estén en el campus para el aprendizaje en persona tendrán acceso a las comidas al final de cada día escolar. El almuerzo se servirá en bolsas de comida Grab-n-Go destinadas a comerse en casa. Cada bolsa de comida Grab-n-Go también contendrá un desayuno para comer en casa a la mañana siguiente antes de la escuela.

Los estudiantes de secundaria también tendrán acceso a bocadillos saludables gratuitos durante el receso de la mañana para comer afuera mientras se distancian socialmente.

Los estudiantes que permanecen en el aprendizaje a distancia pueden continuar recogiendo su bolsa de comida Grab-n-Go gratis, de lunes a viernes de 12:00 a 1:00 p.m., en uno de los siguientes sitios de distribución en la acera:

  • Primaria Montgomery - 1441 Danbury Street, Davis, CA 95618
  • Primaria Patwin - 2222 Shasta Drive, Davis, CA 95616
  • Preparatoria Harper - 4000 E. Covell Blvd, Davis, CA 95618
  • Davis Senior High - Recoger en el estacionamiento de Oak Avenue, detrás del All Student Center
  • Davis Migrant Center-Recoger en el estacionamiento en frente del Centro de Cuidado de Niños, 31150 County Road 105, Dixon CA 95620
No dude en comunicarse con los Servicios de Nutrición para Estudiantes al (530) 759-2186 o envíe un correo electrónico a nutrition@djusd.net si tiene alguna pregunta.

Salud mental
Los estudiantes, las familias y el personal deben saber que no están solos y cuando se trata de salud mental. Ya sea que los estudiantes sean estudiantes a distancia o que reciban instrucción en persona en nuestras escuelas, es importante controlar cómo se sienten y saber cuándo pedir ayuda.

En un esfuerzo por fomentar una cultura que promueva la salud, la seguridad y el bienestar de los estudiantes, los padres y el personal, el Distrito se ha asociado con Care Solace. Care Solace es un recurso en línea con un personal de consejeros en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana, destinado a ayudar a las personas a encontrar programas locales relacionados con la salud mental y servicios de asesoramiento. Las familias y el personal del distrito escolar pueden acceder a los servicios de Care Solace de dos maneras:

1. Llame al (888) 515-0595 para hablar con alguien de su equipo de conserjería
2. Visite el enlace de su distrito personalizado: www.caresolace.com/djusd

Care Solace ahora está disponible para uso de las familias y el personal del Distrito sin costo alguno. Care Solace no requiere un nombre, dirección, número de teléfono o fecha de nacimiento. Toda la información ingresada en la herramienta Care Solace es completamente confidencial y se almacena de forma segura. Tenga en cuenta que este servicio es un recurso opcional disponible por elección y no es obligatorio de ninguna manera. Care Solace no es un servicio de respuesta a emergencias ni un proveedor de servicios de salud mental. En caso de una emergencia que ponga en peligro su vida, llame al 9-1-1 o a la línea directa nacional de suicidios al 1-800-273-8255. Si está interesado en buscar servicios relacionados con el asesoramiento en este momento, considere visitar www.caresolace.com/djusd o comuníquese con el consejero escolar de su estudiante.

Además, si está preocupado por el bienestar mental de su hijo/a, complete el Formulario de apoyo socioemocional y se enviará una referencia a un consejero escolar u otro miembro del personal que brindará apoyo al estudiante. La página de Salud y Bienestar Mental tiene recursos adicionales.

Planes para el año escolar 2021-22
El Distrito tiene la intención de comenzar el año escolar 2021-22 con una experiencia en persona de día completo de la Fase 5. Además, lanzaremos una Academia de Aprendizaje a Distancia K-12 a través de La Escuela de Estudios Independientes de Davis. Estén atentos para recibir más información sobre este emocionante programa educativo.

Quiero agradecer a nuestros estudiantes, educadores y familias por la forma extraordinaria en que han asumido los desafíos del año pasado.
¡El 12 de abril ya casi está aquí! Sigamos apoyándonos unos a otros y avanzando juntos.

Atentamente,

John A. Bowes, Ed.D.
Superintendente