Launching Distance Learning in DJUSD
Posted on 04/10/2020

Launching Distance Learning in DJUSD

I hope this message finds you and your loved ones safe and well. I understand the disappointment and heartache it caused for many of you to hear that our campuses will not reopen and our students will not return to their classrooms before the end of this school year due to the COVID-19 crisis.

The safety of our students, staff, and families is our first priority. Our public health authorities and state officials have made it clear that the peak of this pandemic is yet to come and adhering to physical distancing measures is crucial to staying healthy and saving lives. Please be assured that while our campuses may be closed, the school year is not finished. Our District will continue to provide Grab-n-Go meals and keep essential campus operations going, including grounds and security, custodial services and mail delivery, while ensuring compliance with physical distancing orders. Most importantly, school for our students remains in session through our Phase 2 Distance Learning program until the last day of this academic year on June 11, 2020.

Measure G: A Community Effort Succeeds!
Even in this challenging time, a bright bit of sunshine was revealed. Just this week, the Yolo County Elections office published the final ballot results for the Measure G parcel tax for DJUSD employee compensation. Measure G passed, garnering 68.05% of the votes and surpassing the two-thirds required vote threshold. The ballot results for Measure G are a great testament to the hard work of our teachers, support staff and volunteers who made sure the community was well-informed and could make a thoughtful, fact-based decision. I want to extend my wholehearted thanks to the Davis community for once again demonstrating the value that our community places on education.

Distance Learning Launching Monday, April 13 - We Are Preparing for a Transition Period
Starting Monday, DJUSD students will begin to engage in high-quality learning opportunities, including virtual instruction through Google Classroom, class meetings through video conferencing, and hardcopy materials to supplement instruction where necessary. In addition, DJUSD is committed to providing appropriate resources and strategies focused on making distance learning both engaging and accessible for all English Learners and students with disabilities. Also, as we move to remote instruction, we continue to be mindful of student needs for technology and internet access. If your child is in need of a device to use for distance learning, please review important reminders at the end of this message for information on how to check out a Chromebook from DJUSD.

Please look for communications from your child’s principal and teachers for details about the specifics of your child’s instruction through the coming days, weeks and months. As we embark on this journey, please note we are approaching this work thoughtfully and with careful attention to equity, access and student mental health and wellness. This first week will be a period of transition. Here are a few important reminders and updates as we prepare for Distance Learning:

  • Next week teachers will focus on reconnecting with students, establishing routines, preparing students for online platforms and troubleshooting any technical issues.
  • Distance Learning is new for all of us and we are all learners in this shift to teaching students in an online setting. These are unprecedented times which require us to be innovative, and we appreciate your patience as we all rise to meet new challenges together.
  • We encourage you to take time to read the Family Guide to Distance Learning and visit the Distance Learning Center in preparation for Monday’s launch of Distance Learning.
  • In addition, please view our new DJUSD Student and Family Guide to Webex, which provides helpful tips for signing on to this new platform.
  • If you have questions about Special Education or English Learner supports, please familiarize yourself with the overview of Distance Learning supports for Special Education and English Learners on the Distance Learning Center website.
  • The Davis Migrant Center reopened this week on Wednesday. DJUSD staff are distributing Chromebooks, awaiting an order of internet hotspots, and providing technical assistance to migrant families as part of our preparations for Distance Learning.

Shifting Our Grading Policy for Distance Learning
We will be utilizing a Pass/No pass grading policy for the remainder of the 2019-20 school year. A Pass/No Pass will have no effect on a student’s GPA. Moreover, given the broad variability of home conditions for many of our students and new approach to remote instruction, a Pass/No Pass grading system for the remainder of the spring semester is the most equitable option for our students. Moving to this system will benefit our staff and students without negative consequences for students with collegiate aspirations. Universities across the nation, including the University of California and California State University systems, have made it clear that students will not be penalized for missing traditional standardized tests or for posting Pass/No Pass transcripts for this semester. We plan to return to our regular grading policy at the start of the 2020-21 school year.

Taking Care of Ourselves – Physically and Emotionally

The launch of Distance Learning will provide important structures and routines conducive to student learning and well-being. DJUSD cares deeply for the social and emotional well-being of our students and our staff and we want you to know we have resources in place to help address mental health and social emotional needs. We continue to encourage families to:

Stay Connected to Us
As we move into Phase 2 Distance Learning, please continue to regularly check our dedicated Distance Learning Center and COVID-19 Resources website. Please watch our Twitter, Facebook, and Instagram social media channels for school and District updates on topics that are important to you and your family. The situation with COVID-19 remains very serious and I urge you to continue to take all possible precautions to reduce the risk of spreading the virus to others and protecting yourself.

I want to thank our students, educators, and families for the remarkable way you have taken on the challenges of this moment and pulled together to prepare for this new approach to teaching and learning. While we may need to remain physically apart, continuing to create new and innovative ways to help our students and each other feel connected academically and emotionally is essential and remains our focus.

Let’s all continue to support one another and move forward together.

Sincerely,

John A. Bowes, Ed.D.
Superintendent

Updates and Reminders


Grading Policy
Information about our grading policy during Distance Learning will be shared in a future update.

Standardized Tests and College Admissions
All state testing has been suspended for the 2019-20 school year including SBAC and ELPAC assessments. The College Board announced Advanced Placement (AP) exams will still be administered but using a modified online version for students to access at home. The College Board has also provided an AP Course schedule in order to support students preparing for exams. AP teachers will support students in review and preparation through Distance Learning platforms as well.

Our higher education partners have announced more flexible admissions criteria that will be applicable for our current juniors and seniors. Please read the Joint statement issued by the CSU/UC, California Community Colleges, and the Association of Independent California Colleges and Universities.

Graduation Ceremonies
Consistent with County and State Shelter-in-Place orders and the closure of schools through June 11, events such as graduation, prom and similar events are cancelled or postponed indefinitely for all school sites. We are working with our school administrators to explore different formats and/or later dates to consider ways we might be able to host our graduation ceremonies and celebrate our students’ significant achievements.

Key Ways to Support your Student through Distance Learning

  • Establish routines and expectations to maintain a familiar rhythm of the day.
  • Balance screen time and non-screen time activities.
  • Students should take brain breaks and move regularly as they engage in their activities and study.
  • Discuss what your child is learning and ask questions.
    Establish times for quiet and reflection.
  • Remain mindful of your child’s stress.

Technology Needs or Questions
For technical assistance with things like accounts, Webex, Chromebooks or Google Classroom, please visit the Get Help section of DJUSD Distance Learning Center. A DJUSD staff member will get back to you with assistance as soon as possible.

Any student still in need of a Chromebook or internet access at home should visit the DJUSD Technology Department at the District Office, 526 B Street in Davis. Please use the entrance on C Street, Monday - Friday between 8:00 a.m. and 3:00 p.m. or call DJUSD Technology at (530)757-5300 x117.

Enrollment For New Students Continues
Even as schools are closed, enrollment is now open for families who need to enroll a new student in DJUSD for the 2020-21 school year. Enrollment packets and Intra-district transfer request forms may be submitted by email to District Enrollment Specialist, Patty Smith at psmith@djusd.net. Enrollment packets or Intra-district transfer forms may also be dropped off in person using the District Office (526 B Street) mail slot during the closure. Please visit our Enrollment website for more details.

Grab and Go Meals Available Through June 11
As an essential service, DJUSD will continue to serve meals to children, 18 and under, through the end of the school year. Meal packages include lunch for the current day and breakfast for the next morning. Meal service is occuring Monday through Friday from 11:00 a.m. to 1:00 p.m. at the following school sites:

  • Montgomery Elementary - 1441 Danbury Street, Davis, CA 95618
  • Harper Junior High - 4000 E. Covell Blvd., Davis, CA 95618
  • Davis Senior High - Pick up in the parking lot off Oak Avenue, behind the All Student Center.
  • Patwin Elementary - 2222 Shasta Drive, Davis, CA 95616
    Identification is not required for meal pick up. Updates will be posted on our COVID-19 website.

Inicio del aprendizaje a distancia del Distrito Escolar Unificado Davis (DJUSD)

Espero que al recibir este mensaje usted y sus seres queridos se encuentren bien y seguros. Entiendo que muchos pueden sentirse decepcionados y angustiados porque, debido a la crisis del COVID-19, nuestras escuelas no se volverán a abrir y nuestros estudiantes no volverán a sus salones de clases antes de que termine este año escolar.

La seguridad de nuestros estudiantes, personal y familias es nuestra prioridad principal. Nuestras autoridades de salud pública y funcionarios estatales han dejado en claro que esta pandemia todavía no alcanza su nivel más alto y mantener las medidas de distanciamiento social es importantísimo para mantenernos sanos y salvar vidas. Tenga la certeza de que, aunque nuestros campus estén cerrados, el año escolar todavía no termina. Nuestro distrito seguirá ofreciendo comidas para llevar y se mantendrán las operaciones esenciales de los campus, incluyendo mantenimiento y seguridad, servicios de conserjería y entrega de correspondencia, mientras nos aseguramos de cumplir las órdenes de distanciamiento social. Y lo más importante, la escuela sigue en funcionamiento para nuestros estudiantes durante la fase 2 de nuestro programa de aprendizaje a distancia hasta el último día de este año académico, el 11 de junio de 2020.

Medida G: ¡Un esfuerzo exitoso de la comunidad!
Se vislumbra algo de luz incluso en estos tiempos difíciles. Esta semana, la oficina del Condado de Yolo publicó los resultados finales de la votación del impuesto a la propiedad de la Medida G para la compensación de los empleados del DJUSD. La Medida G se aprobó, recaudó 68.05% de los votos y superó los dos tercios de los votos necesarios. Los resultados de la votación de la Medida G evidencian el esfuerzo que hicieron nuestros maestros, personal de apoyo y voluntarios para que la comunidad estuviera bien informada y pudiera tomar una decisión de forma cuidadosa y basándose en hechos. Quiero extender mi agradecimiento incondicional a la comunidad de Davis por demostrar una vez más el valor que nuestra comunidad da a la educación.

El inicio del aprendizaje a distancia es el lunes 13 de abril: nos estamos preparando para un periodo de transición
A partir del lunes, los estudiantes del DJUSD comenzarán a recibir educación de calidad, incluyendo enseñanza virtual a través del salón de clases de Google, juntas de la clase por videoconferencia y materiales impresos para suplementar la enseñanza, donde sea necesario. Además, el DJUSD está comprometido con ofrecer recursos y estrategias apropiadas que se enfoquen en hacer que el aprendizaje a distancia sea participativo y accesible para todos los estudiantes de inglés y estudiantes con discapacidades. Al pasar a la modalidad de enseñanza a distancia, también queremos considerar las necesidades de tecnología y acceso a Internet de los estudiantes. Si su estudiante necesita un dispositivo para aprender a distancia, revise los recordatorios importantes al final de este mensaje para conocer información sobre cómo retirar una computadora Chromebook del DJUSD.

Esté atento a las comunicaciones del director y los maestros de su estudiante para conocer los detalles de la educación específica de su estudiante para los próximos días, semanas y meses. A medida que nos embarcamos en este viaje, queremos destacar que nuestro cercamiento a esta labor es considerado y presta mucha atención a la equidad, el acceso y la salud mental y el bienestar de los estudiantes. La primera semana será un periodo de transición. Aquí hay algunos recordatorios y noticias importantes mientras nos preparamos para el aprendizaje a distancia:

  • La próxima semana, los maestros se concentrarán en reconectarse con los estudiantes, establecer rutinas, preparar a los estudiantes para las plataformas de Internet y resolver cualquier problema técnico.
  • El aprendizaje a distancia es nuevo para todos nosotros y todos estamos aprendiendo en este cambio a enseñar a los estudiantes a través de Internet. Estos son tiempos sin precedentes, lo que nos exige ser innovadores, y agradecemos su paciencia mientras nos esforzamos por superar juntos las adversidades nuevas.
  • Lo animamos a dedicar algo de tiempo a leer la guía para la familia sobre el aprendizaje a distancia y visitar el Centro de Aprendizaje a Distancia como preparación para el inicio del aprendizaje a distancia el lunes.
  • Además, vea nuestra guía sobre Webex para el estudiante y la familia del DJUSD, que ofrece consejos útiles para registrarse en esta plataforma nueva.
  • Si tiene preguntas sobre los apoyos para los estudiantes de inglés y de educación especial, familiarícese con el resumen de los apoyos para el aprendizaje a distancia para educación especial y estudiantes de inglés en el sitio web del Centro de Aprendizaje a Distancia.
  • El Centro de Inmigrantes de Davis volvió a abrir el miércoles de esta semana. El personal del DJUSD está distribuyendo computadoras Chromebook, está esperando un pedido de puntos de acceso de Internet (hotspots) y entregando ayuda técnica a las familias de inmigrantes como parte de nuestras preparaciones para el aprendizaje a distancia.

Cambios a nuestra política de calificación para el aprendizaje a distancia
Usaremos una política de calificación de aprobación/reprobación para el resto del año escolar 2019-2020. Las calificaciones de aprobación/reprobación no afectarán el promedio de calificaciones de los estudiantes. Es más, dada la gran variabilidad de las condiciones de los hogares para muchos de nuestros estudiantes y el acercamiento nuevo a la educación remota, usar el sistema de aprobación/reprobación durante el resto del semestre de primavera es la opción más equitativa para nuestros estudiantes. Pasar a este sistema beneficiará a nuestro personal y estudiantes sin consecuencias negativas para nuestros estudiantes y aspirantes a la educación universitaria. Las universidades de toda la nación, incluyendo los sistemas de la Universidad de California y la Universidad Estatal de California, han dejado en claro que no se penalizará a los estudiantes por no rendir las pruebas estandarizadas tradicionales o por presentar expedientes académicos con calificaciones de aprobación/reprobación para este semestre. Pretendemos volver a nuestra política de calificación regular cuando comience el año escolar 2020-21.

Cuidarnos física y emocionalmente
El inicio del aprendizaje a distancia ofrecerá estructuras y rutinas importantes, favorables al aprendizaje y bienestar de los estudiantes. El DJUSD se preocupa mucho por el bienestar social y emocional de nuestros estudiantes y nuestro personal, y queremos que sepa que disponemos de recursos para ayudar a tratar necesidades de salud mental y socioemocional. Seguiremos animando a las familias a que:

  • Dediquen tiempo a cuidarse.
  • Estén en contacto con su familia y amigos, que están lejos y cerca, pero que reserven la misma cantidad de tiempo a desconectarse y desestresarse.
  • Se mantengan activas físicamente.
  • Visiten nuestra página web de actividades de bienestar y regulación del aprendizaje socioemocional.
  • Si su estudiante necesita apoyo socioemocional o de cualquier tipo, póngase en contacto con su consejero estudiantil o con la encargada de prevención y bienestar, Cara Messmore, al correo electrónico cmessmore@djusd.net.

Manténgase en contacto con nosotros
Mientras pasamos a la fase 2 del aprendizaje a distancia, siga revisando con frecuencia nuestro sitio web dedicado del Centro de Aprendizaje a Distancia y el sitio web de recursos del COVID-19. Esté atento a nuestros canales de redes sociales de Twitter, Facebook e Instagram para conocer noticias de la escuela y el distrito sobre temas importantes para usted y su familia. La situación del COVID-19 sigue siendo muy grave y lo instamos a que siga tomando todas las precauciones posibles para protegerse y reducir el riesgo de propagar el virus a los demás.

Quiero agradecer a nuestros estudiantes, educadores y familias, por la forma extraordinaria en que han enfrentado los desafíos en este momento y han aunado esfuerzos para prepararse para este acercamiento nuevo a la enseñanza y el aprendizaje. Aunque estemos lejos físicamente, seguir creando formas nuevas y innovadoras para ayudar a nuestros estudiantes y ayudarnos los unos a los otros a sentirnos cercanos académica y emocionalmente es importantísimo y sigue siendo nuestro foco de atención.

Sigamos apoyándonos y avanzando juntos.

Saluda atentamente,

John A. Bowes, Ed.D.
Superintendente


Noticias y recordatorios

Pruebas estandarizadas y admisiones a la educación universitaria
Se han suspendido todas las pruebas estatales para el año escolar 2019-20, incluyendo las evaluaciones del Consorcio de Evaluación Smarter Balanced (SBAC) y las Evaluaciones del Dominio de Inglés (ELPAC). La Junta Universitaria anunció que los exámenes de equivalencia universitaria (AP) se administrarán, pero usando una versión en Internet para que los estudiantes tengan acceso desde casa.
La Junta Universitaria también entregó un horario de cursos de equivalencia universitaria para ayudar a los estudiantes a prepararse para los exámenes. Además, los maestros de los cursos de equivalencia universitaria ayudarán a los estudiantes a repasar y prepararse a través de plataformas de aprendizaje a distancia.

Nuestros socios de la educación superior han anunciado criterios de admisión más flexibles que se aplicarán a nuestros estudiantes que cursan actualmente 11er y 12do grado. Lea la declaración conjunta hecha por la CSU/UC, los colegios universitarios comunitarios de California y la Asociación de Colegios Universitarios y Universidades Independientes de California.

Ceremonias de graduación
Según las órdenes de resguardo en el lugar dadas por el condado y el estado, y el cierre de las escuelas hasta el 11 de junio, los eventos como graduaciones, fiestas de graduación y eventos similares están cancelados o pospuestos indefinidamente para todas las escuelas. Estamos trabajando con los administradores de nuestras escuelas para analizar distintos formatos y/o fechas posteriores para considerar formas en las que podamos realizar nuestras ceremonias de graduación y celebrar los logros importantes de nuestros estudiantes.

Formas clave de apoyar el aprendizaje a distancia de su estudiante

  • Establecer rutinas y expectativas para mantener un ritmo conocido durante el día.
  • Distribuir el tiempo que pasan haciendo actividades frente y lejos de la pantalla.
  • Los estudiantes deben tomar descansos mentales y moverse con frecuencia mientras realizan sus actividades y estudian.
  • Converse sobre lo que su estudiante está aprendiendo y haga preguntas.
  • Establezca periodos tranquilos y de reflexión.
  • Tenga presente el estrés de su estudiante.

Necesidades o preguntas respecto a la tecnología
Para recibir ayuda respecto a cosas como cuentas de usuario, Webex, computadoras Chromebook o el salón de clases de Google, visite la sección de ayuda del Centro de Aprendizaje a Distancia del DJUSD. Un miembro del personal de DJUSD se pondrá en contacto con usted para ayudarlo lo antes posible.

Cualquier estudiante que necesite una computadora Chromebook o acceso a Internet en casa debe acercarse al Departamento de Tecnología del DJUSD en la oficina del distrito en 526 B Street en Davis. Use la entrada de la calle C, de lunes a viernes de 8:00 am a 3:00 pm, o llame al Departamento de Tecnología del DJUSD al (530) 757-5300, ext. 117.

Continúa la inscripción para estudiantes nuevos
Aunque las escuelas estén cerradas, las matrículas están abiertas para las familias que necesiten inscribir a un estudiante nuevo en el DJUSD para el año escolar 2020-2021. Los paquetes de inscripción y los formularios de solicitud de transferencia interdistrital se pueden entregar por correo electrónico a la especialista en matrículas del distrito, Patty Smith, a la dirección de correo electrónico psmith@djusd.net. También es posible ir a dejar en persona los paquetes de inscripción o los formularios de transferencia interdistrital al buzón de la oficina del distrito (526 B Street) durante el cierre. Visite nuestro sitio web de inscripción para conocer más detalles.

Comidas para llevar disponibles hasta el 11 de junio
Como servicio esencial, el DJUSD seguirá sirviendo comidas a los estudiantes de hasta 18 años hasta que termine el año escolar. Los paquetes de comidas incluyen almuerzo para el día y desayuno para la mañana siguiente. El servicio de alimentación está en funcionamiento de lunes a viernes de 11:00 am a 1:00 pm en las siguientes escuelas:

  • Escuela Primaria Montgomery: 1441 Danbury Street, Davis, CA 95618
  • Escuela Intermedia Harper: 4000 E. Covell Blvd., Davis, CA 95618
  • Escuela Preparatoria Davis: El retiro es en el estacionamiento de Oak Avenue, detrás del Centro de Todos los Estudiantes.
  • Escuela Primaria Patwin: 2222 Shasta Drive, Davis, CA 95616.

No es necesario presentar una identificación para retirar las comidas. Las noticias se publicarán en nuestro sitio web del COVID-19.