Superintendent Message: Moving Toward Distance Learning - March 27, 2020
Posted on 03/27/2020
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Dear DJUSD Community,

All DJUSD schools remain closed in accordance with Governor Newsom’s stay at home order, as California prepares for a possible surge of the COVID-19 virus in the coming weeks. With that in mind, I hope this message finds you and yours as well as possible. We are all adjusting to changes in how we lead our daily lives. This means finding ways to navigate new routines for learning, for work and structuring family time at home. While we need to remain focused on our students and their ongoing academic needs, we also recognize that this situation requires people to attend to personal and family social emotional needs as well.

Adaptability and resilience, civic and cultural awareness and communication are key competencies of the DJUSD Graduate Profile, and they have never been more important than in our current situation. While we adjust to what may be a new normal for an uncertain period of time, DJUSD has been working hard to address important inquiries from students, staff and parents about our next steps.

These include questions about supporting our most vulnerable learners, providing meals for children in our community, and how younger students might participate in online learning experiences. Please know we are also looking at how we will address grading and reports cards, course credits, transcripts and college applications, and the meaningful end of year events like prom and graduation.

In time, we will have answers to all of these questions and others. We thank you for your patience and understanding as we tackle the issues within our jurisdiction and adapt to and mitigate for those matters beyond our control.

Making Progress Toward our Distance Learning Program
Anticipating that our schools may remain closed for a longer duration, DJUSD’s Instructional Team and all our educators have shifted efforts from providing our Phase 1 Learning@Home resources to the development of our Phase 2 of our long-term Distance Learning Program. The program has been in development for two weeks and will be launched, if needed, on April 13.

In the last week, our many DJUSD educators, including teachers, leaders, and instructional coaches, have led this important transition. They have committed tremendous time and energy to organize course content and participated in DJUSD-designed professional development modules on:

  • Distance Learning strategies with a focus on best practices and the foundational structures of distance learning;
  • Universal Design for Learning so content can be accessed and understood by all students regardless of assets, abilities, language, or barriers;
  • Social Emotional Learning supports to create class connections, community, and a better understanding of the needs of students in a Distance Learning format;
  • Routines and structures to deliver Distance Learning;
  • New internal web resources to learn, collaborate and access training modules.

Next week, our educators will receive digital technology support through targeted professional development about the online platforms that will be used by teachers to build virtual courses, collaborate with colleagues and engage with students remotely as we move toward a Distance Learning program.

I will provide more specific details in my next Superintendent Message, but this new Distance Learning Program will provide :

  • Opportunities for virtual contact with classmates and teacher
  • Teacher “Office hours”
  • Directed instruction from teacher
  • Independent work activities to supplement teacher instruction
  • Designated time for English Learner and Special Education support

We continued to be interested in parent and community feedback. If you have ideas to share about Distance Learning in DJUSD, please email instservices@djusd.net.

Chromebooks Available for Families in Need First
We want all students to be ready to engage with their teachers during school closures through our Distance Learning Program. While not all courses for every grade level will be exclusively online, it is important for all students to have internet access and the tools necessary to participate. To this end, our Technology Department has a check-out process for Chromebooks. The Chromebook check-out is intended for r families in need, who do not have a connection to the internet or a device at home for their students. Families who would like to request a Chromebook for their student should visit a check-out station Monday through Friday, between 11:00 a.m. and 1:00 p.m., until April 3, 2020. Please bring your child’s DJUSD Student ID # (lunch number). Chromebook check out locations include Harper Junior High, Patwin Elementary and Montgomery Elementary.

We are also working to provide a solution for homes without internet access. Please contact us at (530) 757-5300 x117 if you or someone you know needs this support. For more information and updated frequently asked questions, with information in English and Spanish, visit our Chromebook and Internet Access webpage.

Meals Service Continues through Spring Break
As an essential service, DJUSD will continue to serve meals to children, 18 and under, through Spring Break and until school reopens. Meal packages include lunch for the current day and breakfast for the next morning. Meal service is occurring Monday through Friday from 11:00 a.m. to 1:00 p.m. at the following school sites:

  • Montgomery Elementary - 1441 Danbury Street, Davis, CA 95618
  • Harper Junior High - 4000 E. Covell Blvd., Davis, CA 95618
  • Davis Senior High - Pick up in the parking lot off Oak Avenue, behind the All Student Center.
  • Patwin Elementary - 2222 Shasta Drive, Davis, CA 95616

Identification is not required for meal pick up. Updates will be posted on our COVID-19 website.

Stay Home - Save Lives - Stay Healthy
Staying home means more time with family. This is not a time for playdates, day trips or sleepovers which can be particularly hard for young children or teens. Do find ways to connect socially; use virtual tools, if possible, to connect with family and friends near and far, but reserve equal time to unplug and destress. Stay physically active. There is an entire online community offering creative ways to move and reduce the anxiety of being cooped up all day. Change and isolation can be stressful for many people; allow yourself time to adjust and set up your new “normal.” Determine the best schedule for you and your family that allows for flexibility, but still gives some structure. We all feel more secure when we can predict what comes next. Be mindful of the news you are watching and limit your child’s exposure. The DJUSD Social Emotional Learning page has information about how to talk to your child about the news. If you or your child are struggling, the DJUSD Mental Health & Wellness page has resources to support you and your family.

Keeping you Informed - Website Translation
As part of our effort to reach every student and family member in our community, we are making a concerted effort to keep our www.djusd.net/coronavirus website updated with all the important information and resources that pertain to COVID-19 and school closures. As part of our efforts to make all DJUSD websites as accessible and user-friendly as possible, each District and school website has a translate function in the top right corner of the websites under ‘language.’ Drop down that menu to view dozens of language options and watch the entire website translate to your desired language. As you support your neighbors and community members, we encourage you to share this feature with those who may find it helpful.

Volunteering in this Time of Need
We remain focused on meeting our students most essential needs, and are grateful for the partnership of our community. Many of you have asked how to support schools and DJUSD families through this crisis. With the Governor’s Stay at Home order in place, we all need to find new ways to support our children and each other. Here are some of the resources we have found most helpful for volunteering and more:

Board of Education Meeting
Important information about our COVID-19 response and our Distance Learning Program will take place at our scheduled Board of Education meeting at 6:30 p.m. on Thursday, April 2. The health, well-being, and public safety of community members, public officials, and employees remain the top priority for the City of Davis. Consistent with the Shelter in Place orders from the Governor and Yolo County, in-person attendance in Community Chambers for the public will not be permitted.

Please know that the meeting will be available for viewing and you can watch the meeting live on cable television on DJUSD Education Channel 17 or stream the meeting live. Likewise, while a public comment period is included in each regular meeting, please know you can submit questions to the Board of Education at any time by emailing boe@djusd.net - your comments will be read by our Trustees and me and play an important role in informing our work.

Please watch for important updates from me coming next week, and please be sure to tune in to our Board of Education meeting to learn about our Distance Learning online instruction program.

Sincerely,

John A. Bowes, Ed.D.
Superintendent



Transición hacia el aprendizaje a distancia

Estimada comunidad del DJUSD:

Todas las escuelas del DJUSD permanecen cerradas de acuerdo con el mandato Quédense en sus casas del gobernador Newsom, mientras California se prepara para una posible oleada del virus COVID-19 en las próximas semanas. Teniendo en cuenta eso, espero que estén lo mejor posible. Nos estamos ajustando a los cambios en cómo llevar nuestras vidas diarias. Esto significa buscar maneras de navegar en las nuevas rutinas de aprendizaje, trabajo y cómo estructurar el tiempo en familia en el hogar. Aunque debemos mantenernos enfocados en los estudiantes y sus necesidades académicas continuas, también reconocemos que esta situación requiere que las personas también atiendan las necesidades emocionales personales y familiares.

La capacidad de adaptación y la resiliencia, la conciencia cívica y cultura, y la comunicación son competencias clave del perfil del graduado de DJUSD y nunca han sido más importantes que en nuestra situación actual. Mientras nos ajustamos a lo que puede ser una nueva normalidad por un período incierto de tiempo, el DJUSD ha estado trabajando duro para abordar las importantes consultas de los estudiantes, el personal y los padres sobre nuestros próximos pasos.

Estas incluyen preguntas sobre cómo apoyar a nuestros estudiantes más vulnerables, proporcionar comidas para los niños de la comunidad y de qué manera los estudiantes más jóvenes podrían participar en las experiencias de aprendizaje en línea. Sepan que también analizamos cómo abordaremos las calificaciones y las boletas de calificaciones, los créditos de los cursos, las transcripciones y las postulaciones universitarias y los importantes eventos de fin de año, como el baile de graduación y la graduación.

Con el tiempo, tendremos respuestas a todas estas preguntas y más. Les agradecemos por su paciencia y comprensión mientras abordamos ahora los problemas de nuestra jurisdicción y nos adaptamos y mitigamos las cuestiones que están más allá de nuestro control.

Progreso hacia el programa Aprendizaje a Distancia
Como anticipamos que nuestras escuelas pueden permanecer cerradas por más tiempo, el equipo de enseñanza del DJUSD y todos los educadores han pasado de dirigir sus esfuerzos a proporcionar los recursos de Learning@Home de la Fase 1 al desarrollo de la Fase 2 de nuestro programa Aprendizaje a Distancia. El programa ha estado en desarrollo por varias y se lanzará el 13 de abril.

En la última semana, nuestros muchos educadores de DJUSD, incluidos maestros, líderes y entrenadores de instrucción, han liderado esta importante transición. Han dedicado un tiempo y una energía tremendos para organizar el contenido del curso y han participado en módulos de desarrollo profesional diseñados por DJUSD sobre:

  • Las estrategias de aprendizaje a distancia con un enfoque en las mejores prácticas y las estructuras fundamentales del aprendizaje a distancia;
  • El diseño universal para el aprendizaje, de modo que todos los estudiantes puedan acceder y comprender el contenido, independientemente de sus activos, habilidades, idioma o barreras;
  • El Aprendizaje Social Emocional ayuda a crear conexiones de clase, comunidad y una mejor comprensión de las necesidades de los estudiantes en un formato de Aprendizaje a Distancia;
  • Las rutinas y estructuras para ofrecer aprendizaje a distancia;
  • Los nuevos recursos web internos para aprender, colaborar y acceder a módulos de capacitación.

La próxima semana, nuestros educadores recibirán un apoyo de tecnología digital a través del desarrollo profesional orientado sobre las plataformas en línea que los maestros usarán para crear cursos virtuales, colaborar con colegas e interactuar con los estudiantes de manera remota, mientras realizamos la transición al programa Aprendizaje a Distancia.

Proporcionaré detalles más específicos en el próximo Mensaje del superintendente, pero este nuevo programa Aprendizaje a Distancia proporcionará lo siguiente:

  • Oportunidades para contacto virtual con compañeros y maestros
  • El “horario de atención” de los maestros
  • La instrucción dirigida del maestro
  • Actividades de trabajo independiente para complementar la instrucción del maestro
  • Tiempo designado para estudiantes de inglés y apoyo de educación especial

Seguimos interesados en conocer los comentarios de los padres y la comunidad. Si tienen alguna idea para compartir sobre el aprendizaje a distancia en el DJUSD, envíen un correo electrónico a instservices@djusd.net.

Chromebooks disponibles para las familias que los necesiten
Queremos que todos los estudiantes estén preparados para interactuar con sus maestros durante el cierre de escuelas, a través del programa Aprendizaje a Distancia. Aunque no todos los cursos para cada nivel de grado serán exclusivamente en línea, es importante que todos los estudiantes tengan acceso a Internet y las herramientas necesarias para participar.

Para ello, nuestro Departamento Tecnológico tiene un proceso de retiro de Chromebooks. El retiro de Chromebooks está especialmente destinado en primer lugar a las familias que lo necesitan, quienes no tienen una conexión a Internet ni un dispositivo en el hogar para los estudiantes. Las familias que deseen solicitar un Chromebook para su hijo deben visitar una estación de retiro de lunes a viernes, de 11:00 a. m. a 1:00 p. m., hasta el 3 de abril de 2020. Lleven el n.° de identificación del estudiante del DJUSD (número de almuerzo). La ubicación de las estaciones de retiro incluye la Preparatoria Harper, la Escuela Primaria Patwin y la Escuela Primaria Montgomery.

También estamos trabajando para proporcionar una solución para los hogares que no tengan acceso a Internet. Llámennos al (530) 757-5300 x117 si ustedes o alguien que conocen necesitan esta ayuda. Para obtener más información y ver las preguntas frecuentes actualizadas, con información en inglés y español, visiten nuestro sitio web sobre Chromebooks y acceso a Internet.

El servicio de comidas continúa hasta las vacaciones de primavera
Por ser un servicio esencial, el DJUSD continuará sirviendo comidas a los niños menores de 18 años durante las vacaciones de primavera y hasta que vuelva a abrir la escuela. Los paquetes de comidas incluyen el almuerzo para el día en curso y el desayuno para la mañana siguiente. El servicio de comidas se ofrecerá de lunes a viernes, de 11:00 a. m. a 1:00 p. m., en las siguientes escuelas:

  • Escuela Primaria Montgomery: 1441 Danbury Street, Davis, CA 95618
  • Harper: 4000 E. Covell Blvd., Davis, CA 95618
  • Davis Senior High: Se recogen en el estacionamiento de Oak Avenue, detrás del centro estudiantil.
  • Escuela Primaria Patwin: 2222 Shasta Drive, Davis, CA 95616

No se requiere identificación para recoger las comidas. Las actualizaciones se publicarán en nuestro sitio web sobre la COVID-19.

Quédense en casa; salven vidas; manténgase sanos
Quedarse en casa significa más tiempo con la familia. Esto no significa tiempo para las citas de juegos, viajes en el día o pijamadas que pueden ser particularmente difíciles para los niños pequeños o adolescentes. Busquen formas de conectarse socialmente; usen las herramientas virtuales, de ser posible, para conectarse con los familiares o amigos, pero reserven la misma cantidad de tiempo para desenchufarse y desestresarse. Manténgase activos a nivel físico. Hay toda una comunidad en línea que ofrece maneras creativas de moverse y reducir la ansiedad que genera estar encerrado todo el día. El cambio y el aislamiento pueden ser estresantes para muchas personas; tómense tiempo para ajustarse y crear una nueva normalidad. Determinen el mejor cronograma para ustedes y su familia, que sea flexible, pero que a su vez proporcione cierta estructura. Todos nos sentimos más seguros cuando podemos predecir qué sucede a continuación. Sean conscientes de las noticias que miran y limiten la exposición de su hijo. La página Aprendizaje socio-emocional del DJUSD tiene información sobre cómo hablar con su hijo sobre las noticias. Si ustedes o su hijo tienen dificultades, la página Salud y bienestar mentales del DJUSD tiene recursos para apoyarlo a usted y a su familia.

Mantenerlo informado - Traducción del sitio web
Como parte de nuestra iniciativa para comunicarnos con cada estudiante y miembro de la familia de nuestra comunidad, estamos realizando un esfuerzo conjunto para mantener nuestro sitio web www.djusd.net/coronavirus actualizado con toda la información importante y los recursos relativos a la COVID-19 y los cierres de escuelas. Como parte de nuestras iniciativas para lograr que todos los sitios web del DJUSD sean lo más accesibles y fáciles de usar posible, el sitio web de cada distrito y escuela tiene una función de traducción en la esquina superior derecha debajo de "Idioma". Abra ese menú para visualizar las doce opciones de idiomas y ver todo el sitio web traducido al idioma que desee. Como apoyan a sus vecinos y miembros comunitarios, les recomendamos que compartan esta función con quienes podrían encontrarla útil.

Ofrecerse como voluntario en este período de necesidad

Permanecemos enfocamos en satisfacer las necesidades más esenciales de nuestros estudiantes y agradecemos la sociedad con nuestra comunidad. Muchos de ustedes han preguntado cómo apoyar a las escuelas y las familias del DJUSD durante esta crisis. Con el mandato Quédense en sus casas del gobernador, todos debemos encontrar nuevas formas de apoyar a los niños y apoyarnos los unos a los otros. Estos son algunos de los recursos que nos parecieron más útiles para ofrecerse como voluntarios y más:

Reunión de la Mesa Directiva
En la reunión de la Mesa Directiva programada para las 6:30 p. m. del jueves, 2 de abril, habrá información importante sobre nuestra respuesta a la COVID-19 y nuestro programa Aprendizaje a Distancia. La salud, el bienestar y la seguridad pública de los miembros comunitarios, los funcionarios públicos y los empleados siguen siendo la prioridad principal de la ciudad de Davis. De acuerdo con los mandatos Quédense en sus casas del gobernador y el condado de Yolo, no se permitirá la asistencia personal del público en las Cámaras Comunitarias.

Tengan en cuenta que la reunión estará disponible para ver y pueden ver la reunión en vivo en la televisión por cable del canal educativo 17 del DJUSD o mediante la transmisión en vivo de la reunión. Asimismo, como se incluye un período de comentarios públicos en cada reunión regular, sepan que pueden enviar sus preguntas a la Mesa Directiva en cualquier momento por correo electrónico a boe@djusd.net; nuestros administradores y yo leeremos sus comentarios y estos tendrán una función importante para informar nuestro trabajo.

Estén atentos a las actualizaciones importantes que publicaré la próxima semana y asegúrense de ver la reunión de la Mesa Directiva para obtener información sobre el programa de enseñanza en línea Aprendizaje a Distancia.

Atentamente,

John A. Bowes, Ed.D.
Superintendente