August 7 - Online Re-Enrollment/Student Schedule Preview/Canvas
Posted on 08/07/2020
Dear DJUSD Community,
We are looking forward to the opening of school on August 26 and greeting our students in the 100% Distance Learning format. We are working hard to ensure our Distance Learning program this fall is substantive, accessible, and meaningful, while focused on the social emotional wellbeing of our students.


Coming Soon: Restart DJUSD Reopening Guide for Families

With just over two weeks until the new school year begins, I know we are all eager for more information. On August 15, DJUSD will mail to all student households the Restart DJUSD Reopening Guide for Families. This guide, which also will be available online, is designed to provide families with information to prepare for Back to School in a Distance Learning environment and will include information on student daily schedules, instructional minutes, attendance, health and safety, social emotional instruction and resources, support of English Learners and students receiving special education services, technology updates, information about our Phased Return to Campus and more.

In addition, we are creating a comprehensive Frequently Asked Questions section of the Restart DJUSD website that will help to answer many of the detailed inquiries that students and families have about the opening of school as well as about plans for the remainder of the school year.

Preview of the Student Schedule
You can find a preview of the Elementary Schedule and the Junior High/High School Quarter Block Schedule by visiting our Restart DJUSD Website today. Watch for more specifics in the Restart DJUSD Reopening Guide for Families with final schedules to be sent and posted by all schools.

Online Re-enrollment Now Openre-enrollment pic
Online Re-enrollment for all returning DJUSD students opened this week. One parent/guardian must complete this process for each student prior to that student beginning school. To assist families who may need support completing the Online Re-enrollment process, we are hosting three help events at Montgomery Elementary and Harper Junior High courtyards where we will provide computer access and Spanish language assistance. Visit the DJUSD Parent Portal for more information on how to proceed with Online Re-enrollment.

Elementary School Reopening Waiver
Some families may be aware that Governor Newsom’s statement about the start of school referenced the possibility for school districts to apply to their local health department for a waiver to reopen elementary schools. We have confirmed with our Yolo County Public Health Department that the local COVID-19 data does not reflect the favorable conditions that are necessary to reopen any schools for in-person instruction. DJUSD is planning for the long term and everyone should prepare to be in Distance Learning for at least the first semester, and perhaps longer.

Introduction of Canvas
This week, DJUSD teachers and other staff have been attending virtual professional development workshops through Canvas, the Learning Management System that DJUSD has adopted for Preschool through Grade 12. In these sessions, staff members are learning how to use tools in Canvas to create lessons, provide feedback and grades, and engage with students more deeply in a virtual environment. We are excited to see how Canvas will enable higher quality learning, including the promise of better collaboration and communication among teachers, support staff, and the students and families they serve.

DJUSD Families, soon it will be your turn to learn more about Canvas. “Canvas 101” modules for students and families are under development and expected to launch in the coming weeks. In addition, our Technology Team will hold ongoing virtual office hours and support for both staff and families throughout the school year.

Next Steps: What Do Families Need to Do to Prepare?
The best way to prepare for back to school is to stay informed - read emails from the District and your student’s school, and regularly stop by our Restart DJUSD website for news and comprehensive FAQs coming very soon. We know you have many questions and will be looking for information. We will continue to update you through these Superintendent Constant Contacts, on our website, and on our DJUSD Facebook and Twitter. Families will also hear from their student’s principal with additional start-of-school details specific to their campus.

Even in these very unusual times, I can say that now, more than ever, we are looking forward to beginning school on August 26 and welcoming our students back to DJUSD. Certainly, the Back-to-School experience in 100% Distance Learning will be new and unique for us all, but it will provide a fresh start with great promise. Our deliberative approach to planning for this school year has been made possible by the endless hours of staff work as well as the tremendous amount of parent and community input.

Let’s all enjoy the rest of summer as best we can given our circumstances - stay safe and be well!
Sincerely,
John A. Bowes, Ed. D.
Superintendent



Reinscripción a través de Internet, adelanto del horario de los estudiantes, Canvas

Superintendent picEstimada comunidad del DJUSD:

Estamos esperando con ganas el inicio de las clases el 26 de agosto y darles la bienvenida a nuestros estudiantes en el formato 100% a distancia. Estamos trabajando arduamente para garantizar que nuestro programa de aprendizaje a distancia este otoño sea sólido, accesible y significativo, mientras se enfoca en el bienestar social y emocional de nuestros estudiantes.

Pronto: guía de la reapertura de Reinicio del DJUSD para las familias
Solo faltan dos semanas para que comience el año escolar nuevo y sé que todos tienen ganas de recibir más información. El 15 de agosto, el DJUSD enviará a los hogares de todos los estudiantes la guía de la reapertura de Reinicio del DJUSD para las familias. Esta guía, que también estará disponible en Internet, está diseñada para dar a las familias información para que se preparen para volver a la escuela en un ambiente de aprendizaje a distancia e incluirá información sobre los horarios de los estudiantes, horas pedagógicas, asistencia, salud y seguridad, enseñanza y recursos socioemocionales, apoyo para los estudiantes de inglés y estudiantes que reciben servicios de educacion especial, noticias sobre tecnología, información sobre nuestro retorno en fases al campus y más.

Además, estamos creando una sección completa de preguntas frecuentes en el sitio web de Reinicio del DJUSD que ayudará a responder muchas de las dudas detalladas que los estudiantes y las familias tienen respecto a la apertura de la escuela y también sobre los planes para el resto del año escolar.

Adelanto del horario de los estudiantes
Puede encontrar un adelanto de los elementos del horario de primaria y el horario del bloque del cuatrimestre de secundaria en nuestro sitio web de Reinicio del DJUSD hoy. Esté atento a los detalles en la guía de la reapertura para las familias que todas las escuelas enviarán y publicarán, allí aparecerán los horarios finales.

Inicio de la reinscripción a través de Internetreenrollment pic
Esta semana comenzó la reinscripción a través de Internet para todos los estudiantes del DJUSD que regresan a sus escuelas. Uno de los padres de familia/tutores debe completar este proceso para cada estudiante antes de que comiencen las clases. Para ayudar a las familias que puedan necesitar ayuda para completar el proceso de la reinscripción a través de Internet, realizaremos tres eventos de ayuda en el patio de la Escuela Primaria Montgomery y de la Escuela Intermedia Harper, donde ofreceremos acceso a computadoras y ayuda en español. Visite el Portal de padres de familia del DJUSD para conocer más información y proceder con la reinscripción a través de Internet.

Exención de reapertura de escuela primaria
Es posible que algunas familias sepan que en la declaración del gobernador Newsom sobre la reapertura de la escuela se habló de la posibilidad de que los distritos soliciten a su departamento de salud local una exención para volver a abrir las escuelas primarias. Hemos confirmado con nuestro Departamento de Salud Pública que los datos locales sobre COVID-19 no demuestran las condiciones favorables necesarias para volver a abrir las escuelas para impartir clases presenciales. El DJUSD está haciendo planes a largo plazo y todos deberían prepararse para aprender a distancia durante al menos el primer semestre y tal vez más.

Presentación de Canvas
Esta semana, los maestros y otros miembros del personal del DJUSD están asistiendo a talleres virtuales de desarrollo profesional a través de Canvas, el sistema de administración del aprendizaje que el DJUSD ha adoptado de kínder a 12do grado. En estas sesiones, los miembros del personal están aprendiendo a usar las herramientas de Canvas para crear lecciones, dar comentarios y calificaciones, e interactuar con los estudiantes de forma más profunda en un ambiente virtual. Nos emociona ver cómo Canvas facilitará el aprendizaje de calidad, incluyendo la promesa de mejor colaboración y comunicación entre los maestros, el personal de apoyo y los estudiantes y las familias a las que sirven.

Familias del DJUSD, pronto será su turno de aprender más sobre Canvas. Se están elaborando los módulos de “Canvas para principiantes” para estudiantes y familias, y se espera que se publiquen en las próximas semanas. Además, nuestro equipo de tecnología tendrá horas continuas de atención virtual y apoyo para el personal y las familias durante el año escolar.

Próximos pasos: ¿qué tienen que hacer las familias para prepararse?
La mejor forma de prepararse para volver a clases es mantenerse informado: leer los correos electrónicos del distrito y de la escuela de su estudiante, y visitar de forma regular nuestro sitio web de Reinicio del DJUSD, nuestra única fuente de información, noticias y preguntas frecuentes completas que pronto estarán disponibles. Sabemos que tienen muchas preguntas y están esperando recibir información. Seguiremos informándolos a través de estos contactos frecuentes del superintendente, en nuestro sitio web y en los perfiles de Facebook y Twitter del DJUSD. Las familias también recibirán información del director de su estudiante con detalles adicionales específicos para su campus sobre el inicio de clases.

Incluso en estos tiempos inusuales, puedo decir que ahora más que nunca esperamos con ganas el inicio de las clases el 26 de agosto y darles la bienvenida a nuestros estudiantes al DJUSD. Sin duda, la experiencia de volver a clases con aprendizaje 100% a distancia será nueva y única para todos nosotros, pero nos dará un comienzo nuevo con grandes promesas. Nuestro acercamiento deliberativo a la planificación de este año escolar ha sido posible gracias a las incontables horas de trabajo del personal, además de la cantidad tremenda de comentarios de los padres de familia y la comunidad.

Disfrutemos el resto del verano de la mejor manera posible dadas nuestras circunstancias. ¡Que estén bien y seguros!
Atentamente,
John A. Bowes, Doctor en Educación
Superintendente