November 20 - Return to Campus Update/ Roadmap to Phase 3
Posted on 11/20/2020

(Por favor, desplácese abajo para ver la traducción en español)

Dear DJUSD Community,
At his press briefing on Monday, November 16, Governor Gavin Newsom announced that the state is applying an “emergency brake” to the “Blueprint for a Safer Economy” framework due to a significant surge in COVID-19 cases. Last night, the DJUSD Board of Education received an update from our new Yolo County Public Health Officer, Dr. Aimee Sisson that included information about Yolo County’s reassignment to the Purple Tier.

The Board heard a presentation from EMC Research with the results from the recent Staff and Family Surveys and received a staff update on the DJUSD Return to Campus planning and progress. You can view a recording of this presentation to the Board, review the presentation documents, access the survey results and learn details about Phase 2 progress and Phase 3 planning at our Return to Campus website. The Board meets next on Thursday, December 3 at 6:30 p.m. and that can be viewed on DJUSD Education Channel 17 and by livestream, or you can watch archived recordings at

Survey Results - Guiding the Work Ahead
The results of our Staff and Family Return to Campus Surveys clearly illustrate the challenging times we face. Responses reflected the strong feelings and emotions around returning children and staff to classrooms and campuses. We had excellent participation and when it came to the questions of if and how to return to in-person instruction, the data show families are divided on the model they prefer for their children - roughly 20% want a full in-person model, 40% want a hybrid model, and 40% want to continue with Distance Learning.

From our Staff Survey results, we saw that teachers miss their students and are concerned about their well-being. Also, while they are concerned about the impact of Distance Learning and find school closures challenging, a majority of our staff expressed discomfort with students returning to campus. From both staff and families we heard the desire for a thoughtful and intentional approach to work together to make decisions that are well communicated in advance.

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Phase 2 Progress
Even with our reassignment to the Purple Tier, DJUSD’s Phase 2 efforts continue uninterrupted. Phase 2 is deliberately designed to support the students with the greatest needs by adding small group, in-person experiences to each campus.

Beginning in October, DJUSD began bringing students to campus for in-person Special Education assessments and then Special Education services. Next, we will add limited cohorts of no more than 16 students and staff, totaling up to 660 students from across the entire District. Cohorts will consist of selected students who are identified as having acute learning needs and unable to access their education through Distance Learning; they will be brought to campus for either a full or partial day. Family outreach for small cohorts is underway and we are moving carefully and thoughtfully to ensure that staff, families and students receive information, health and safety education and other necessary support to be comfortable and successful.

Roadmap to Phase 3 - Hybrid Model

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Even as we are assigned to the Purple Tier, our work toward Phase 3 - Hybrid Opening continues. To see a summary of the specific steps DJUSD has already taken to get our District ready for Phase 3 visit our Reopening Readiness Information on our website.

Above is our Roadmap to Phase 3 on our continuum toward in-person learning. The Roadmap is a sequence of five stages, each of which requires broad stakeholder participation - that includes students, staff, and families.

  1. Staff Family and Survey Data (Completed)- You can learn more here: Survey Results
  2. Reopening Criteria and Stakeholder Engagement (This work begins immediately after Thanksgiving with Superintendent Advisories.) We will collectively identify the criteria by which we will evaluate an in-person model; those may include things like health, safety, quality of instruction, social emotional health, access, etc.
  3. Reopening Model and Stakeholder Engagement A Staff Action Team will be assembled in early December to review, refine, and vet reopening models against the criteria established. We are looking to host two Action Team meetings before Winter Break and we will begin the Stakeholder review with Superintendent Advisories after Winter Break.
  4. Model Selection Absent variables beyond our control, a Phase 3 recommendation can be brought to the Board of Education on January 21. Following Board adoption and conditions allowing, we will then ask parents for a commitment to their choice of a model for each child. This choice will be either Distance Learning or an in-person model, per current planning.
  5. Reopening Actions This will begin immediately after Family Selection of Model occurs and will include the many logistical and technical actions that need to happen to support the in-person model before students and staff can return to campus. These may include staff/student assignments, ensuring sites and classrooms have health and safety measures in place, association partner negotiations, training and education, technology updates and additional communication to families.

These five steps serve as our roadmap to reopening, but we also recognize that there is much outside of our control that will affect the pace, timing, and decisions - and you will see those in the right-hand column of the image above.

What we know for sure is that, because Yolo County remains in the Purple Tier, now is not the time to open schools. However, when conditions are right to reopen, we will be as ready as possible to meet that moment. We also will continue to report our progress at regular intervals, and look forward to hearing from our community as we move forward thoughtfully and methodically in our plans toward reopening for in-person learning.

Happy Thanksgiving cornucopia image
As you take time to share moments together in your household, or with whom you may connect virtually online, please remember to enjoy your time with one another and express thanks for the people you hold dear. Please stay safe and well. Remember that Yolo County has released holiday guidance and an infographic on how residents can more safely interact this holiday season. To read their full guidance, please visit their website.

Best wishes,

John A. Bowes, Ed. D.

20 de noviembre: Noticias sobre el regreso al campus/Hoja de ruta para la Fase 3

Estimada comunidad del DJUSD:
En la conferencia de prensa del lunes, 16 de noviembre de 2020, el gobernador Gavin Newson anunció que el estado aplicará un “freno de emergencia” a la estrategia “Plan para una economía más segura” debido a un aumento importante en los casos de COVID-19. Anoche, la Mesa Directiva del DJUSD recibió una noticia del funcionario de Salud Pública, la Dra. Aimee Sisson, que incluía información sobre la reasignación del nivel Púrpura al Condado de Yolo. La Mesa también escuchó una presentación de la investigación de EMC con los resultados de las recientes encuetas para el personal y las familias, y recibió una noticia sobre la planificación y el progreso de Regreso al campus del DJUSD. Pueden ver la grabación de esta presentación para la Mesa, revisar los documentos de la presentación, acceder a los resultados de las encuestas y conocer los detalles sobre el progreso de la Fase 2 y la planificación de la Fase 3 en el sitio web Regreso al campus. La próxima reunión de la Mesa tendrá lugar el 3 de diciembre a las 6:30 p. m. y pueden verla en el Canal 17 de educación del DJUSD y mediante transmisión en vivo, o pueden ver las grabaciones en

Los resultados de las encuestas sirven como guía para el trabajo futuro
Los resultados de las encuestas regreso al campus para el personal y las familias ilustraron con claridad los tipos difíciles que enfrentamos. Los resultados reflejaron los fuertes sentimientos y emociones sobre el regreso de los niños y el personal a los salones de clases y los campus. Tuvimos una excelente participación. En relación con las preguntas “si” y “cómo” retomar la enseñanza en persona, los datos revelan que las familias están divididas en el modelo que prefieren para sus hijos: alrededor del 20% quiere un modelo de enseñanza completamente en persona, el 40% quiere un modelo híbrido y el 40% quiere continuar con el aprendizaje a distancia. En los resultados de la encuesta para el personal vimos que los maestros extrañan a sus alumnos y están preocupados por su bienestar. Además, aunque están preocupados por el impacto del aprendizaje a distancia y consideran que los cierres de escuelas son complicados, la mayoría de los integrantes de nuestro personal expresó incomodidad con el hecho de que los estudiantes vuelvan al campus. Escuchamos tanto por parte del personal como de las familias el deseo de un enfoque considerado e intencionado para trabajar juntos al tomar decisiones y que se comuniquen bien con antelación.

fases imageProgreso de la Fase 2
Las iniciativas de la Fase 2 del DJUSD continúan sin interrupción, a pesar de la reasignación al nivel Púrpura. La Fase 2 está deliberadamente diseñada para satisfacer las necesidades de los estudiantes más necesitados; para ello, se incorporan experiencias en persona, en grupos pequeños, en cada campus. A partir de octubre, el DJUSD comenzó a llevar a los estudiantes al campus para las evaluaciones de Educación Especial en persona y luego para los servicios de Educación Especial en persona. Luego, incorporaremos grupos limitados de no más de 16 estudiantes y miembros del personal, y podríamos llegar a un total de 660 estudiantes de todo el distrito. Los grupos estarán formadas por estudiantes seleccionados que son identificados por los directores que tienen necesidades de aprendizaje agudas y no pueden acceder a su educación a través del aprendizaje a distancia; estos regresarán al campus por un día completo o parcial. Se está llevando a cabo un acercamiento familiar para grupos pequeñas y estamos progresando con cuidado y consideración para garantizar que el personal, las familias y los estudiantes reciban información, educación sobre la salud y seguridad, y otros apoyos necesarios para que estén cómodos y tengan éxito.

Hoja de ruta hacia la Fase 3 - Modelo híbrido

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A pesar de estar en el nivel Púrpura, nuestro trabajo hacia la Fase 3: Apertura híbrida continúa. Para ver un resumen de los pasos específicos que DJUSD ya ha tomado para preparar nuestro Distrito para la Fase 3, visite nuestra Información de preparación para la reapertura en nuestro sitio web.

Arriba está nuestra Hoja de ruta para la Fase 3 de nuestro plan para el aprendizaje en persona. La Hoja de ruta es una secuencia de cinco etapas, cada una de las cuales quiere una amplia participación de las partes interesadas, es decir, estudiantes, personal y familias.

  1. Datos de la encuesta para el personal y las familias (completada): pueden obtener más información aquí: Resultados de la encuesta
  2. Criterios de reapertura y participación de las partes interesadas (este trabajo comienza inmediatamente después de Acción de Gracias con una reunión de asesoría del superintendente): identificaremos juntos los criterios con los que evaluaremos un modelo en persona; estos pueden incluir cosas como la salud, la seguridad, la calidad de la enseñanza, la salud socio-emocional, el acceso, etc.  
  3. Modelo de reapertura y participación de las partes interesadas (Este trabajo probablemente comenzará a principios de diciembre.): se reunirá un equipo de acción del personal para revisar, refinar y aprobar los modelos de reapertura según los criterios establecidos. Esperamos organizar dos reuniones del Equipo de Acción antes de las vacaciones de invierno y comenzaremos la revisión de las partes interesadas con los avisos del superintendente después de las vacaciones de invierno.
  4. Selección del modelo: A falta de variables fuera de nuestro control, se puede presentar una recomendación de la Fase 3 a la Junta de Educación el 21 de enero. Luego de la adopción de la Junta y las condiciones que lo permitan, pediremos a los padres que se comprometan a elegir un modelo para cada niño. Esta opción será aprendizaje a distancia o un modelo en persona, según la planificación actual.
  5. Acciones de reapertura Esto comenzará inmediatamente después de que ocurra la selección familiar del modelo e incluirá las muchas acciones logísticas y técnicas que deben realizarse para respaldar el modelo en persona antes de que el resto de los estudiantes y el personal puedan regresar al campus. Estos pueden incluir asignaciones de personal / estudiantes, garantizar que los sitios y salones de clases tengan medidas de salud y seguridad, negociaciones con socios de asociación, capacitación y educación, actualizaciones de tecnología y comunicación adicional para las familias.

Estos cinco pasos sirven como hoja de ruta para la reapertura, pero también reconocemos que hay mucho que está fuera de nuestro control y que afectará la velocidad, el ritmo y las decisiones. Verán esto en la columna derecha de la imagen anterior. Lo que sabemos con seguridad es que este momento no es fácil y, como el Condado de Yolo permanece en el nivel Púrpura, ahora no es momento de reabrir las escuelas. Sin embargo, cuando las condiciones sean adecuadas, estaremos lo más listos posible para afrontar ese momento. También continuaremos informando nuestro progreso en intervalos regulares y esperamos contar con los comentarios de nuestra comunidad al progresar de manera considerada y metódica con nuestros planes hacia la reanudación del aprendizaje en persona.

Feliz Acción de Gracias cornucopia image
Mientras se toman tiempo para compartir momentos con los integrantes de su hogar o con quienes se conecten de manera virtual, recuerden disfrutar de su tiempo con los demás y agradecer a las personas aprecian. Cuídense. Recuerden que el Condado de Yolo ha publicado una guía para las vacaciones y un gráfico informativo sobre cómo los residentes pueden interactuar de manera más segura durante estas vacaciones. Para leer la guía completa, visiten el sitio web.


John A. Bowes, Ed. D.