Superintendent Issues Updated Guidance for Schools Regarding Coronavirus/COVID-19 - March 11, 2020 
Posted on 03/11/2020
Superintendent Bowes

Dear DJUSD community,

We are operating in a changing landscape as we learn more information about the spread of the novel Coronavirus, also called COVID-19. Davis Joint Unified is not alone in trying to make the best decisions for our students and staff and how we can support public health efforts for our community and region as a whole. This matter is at the top of our minds as we share updates and evaluate our local situation on a daily basis. As a District team, we are working together to track the current situation, coordinate with the Yolo County Public Health Department and other partners and implement thoughtful and appropriate measures for our local situation. We appreciate your patience and understanding as we navigate this challenging time, and want to underscore the importance of working together and encouraging the respectful treatment of one another. Our interest is to provide a safe and healthy environment for learning and do our part to support the public health mitigation efforts currently recommended. Contained in this message are important updates and reminders for our DJUSD community.

New Guidelines for Schools

On March 10, the Yolo County Public Health Department issued a joint press release with the County of Placer that included updated Guidance for Schools and Colleges recommending a new approach from previous guidance. Yolo County Public Health and Yolo County Office of Education are currently recommending mitigation efforts that include asking schools to postpone or cancel large gatherings or make modifications where large numbers of people are within arm’s length of one another.

These “social distancing” recommendations are to save lives and slow the spread of COVID-19 in our community and to reduce the number of people infected, and especially protect those who are most vulnerable to this severe illness (specifically, older individuals and those with chronic health conditions). This is a critical moment in the growing outbreak of COVID-19 in our State, region, and county when such measures, if implemented properly, can help to slow the spread of this disease.
To this end, Davis Joint Unified is implementing the following measures effective tomorrow, March 12, through April 30:

Event Cancellations

DJUSD is employing mitigations to slow community spread of COVID-19. We know that students, staff and our community are invested in our schools, programs, performances, events and teams. Canceling, postponing or modifying events is difficult, but a very important decision toward protecting vulnerable populations.

All upcoming school and District-related large gatherings are canceled through April 30 or will be modified in order to prevent the spread of COVID-19. This includes events where students, staff, parents, and outside community members come together in close proximity to one another. Specific upcoming DJUSD events that are now canceled include:

  • All international travel through the summer is canceled.
  • All field trips between now and April 30 are canceled. Site Principals will determine if rescheduling of a field trip is feasible.
  • Staff travel for conferences, professional development and related activities are canceled through April 30.
  • All school dances through April 30 are canceled. Site Principals will determine if rescheduling of dances is feasible.
  • Student assemblies through April 30 are canceled or will be modified to allow for social distancing.
  • Large professional learning events through April 30 are canceled. The DJUSD Instructional Services Team is working to determine whether the meeting format may be changed in light of our social distancing efforts.
  • Parent education and information events through April 30 are canceled. Site Principals will be working to find alternative meeting formats in light of our social distancing efforts.
  • School Open House events are canceled through April 30. Site Principals will determine if rescheduling these events is feasible. (Note, Kinder Registration will continue this week).
  • The 8th Grade Career Fair is canceled. The Instructional Services Team will determine if rescheduling this event is feasible.

The rescheduling of events or amendments to this guidance will be dependent on changing circumstances in Davis and in our region over the coming months.

Additional Restrictions

To the extent possible, and in an effort to limit the exposure in our community, the following restrictions are now in place:

  • Outside use and rentals of DJUSD facilities will be canceled through April 30. Exceptions will be made on a case-by-case basis. Facility users will be contacted by DJUSD with details. 
  • Junior High and High school athletic events will be held in the largest appropriate venue on campus to promote increased social distancing. Ticketing and/or admission protocols, including venue capacity determinations, will be made by school administrators. (Sporting event restrictions may be changed if additional guidance and/or restrictions are provided by CIF and/or the Yolo County Public Health Department).
  • Performances (music, theatre, etc.) for all grade levels will be held in the largest appropriate venue on campus to promote increased social distancing. Ticketing and/or admission protocols including venue capacity determinations will be made by school administrators.

Events After May 1

Events currently scheduled to occur after May 1, 2020, may be postponed, modified or canceled as circumstances and conditions change between now and the end of the school year. Such events include, but are not limited to:

  • Senior week events and Senior Showcase/Awards
  • School Dances
  • Graduations and Promotions
  • Field Days
  • Summer School

Please watch for updates on these activities.

DJUSD Not Closing Schools at this Time

At this time, the Yolo County Public Health Department and DJUSD are not recommending closing schools. If a staff member or student in a specific school is confirmed to have COVID-19, the Superintendent and Yolo County Public Health officials will consider, based on the specific facts and circumstances of that case, whether closure of that school is warranted. The Yolo County Public Health Department is not recommending school closures at this time because individuals under 18 years of age have not been shown to be a high-risk group for serious illness from this virus. Should the Public Health Department and Superintendent determine a school closure is warranted, the duration is likely to be the length of time needed to conduct cleaning protocols and determine readmission criteria.

Making Up School Work After/During an Absence

Unless your child is currently sick or has a Doctor’s note excusing them from school for medical reasons, the absence is considered unexcused. California Education Code determines what type of absences are considered excused versus unexcused and what conditions must be met to consider an absence excused. For additional information on attendance, please visit the DJUSD Attendance webpage. A student who will be out for five days or more should contact their school regarding signing up for Short-Term Independent Study. Visit our DJUSD Coronavirus/COVID-19 Frequently Asked Questions for more information and links.

Public Health Guidelines Updated

Exposed Persons
Because information is changing rapidly, we share this important update from Yolo County Public Health on the guidance for exposed persons. According to Yolo County Public Health press release, with the shift in strategy from containment to mitigation, it is no longer necessary for someone who has been in contact with a person who has COVID-19 to quarantine for 14 days. This applies to the general public, as well as health care workers and first responders. However, exposed persons should self-monitor for respiratory symptoms and fever. If they develop symptoms, they should stay home in order to protect those who are well – again, for 72 hours after symptoms resolve or 7 days after symptoms began, whichever is longer.
Important Reminders
Please review the following steps that were recently updated from Yolo County Public Health to address the COVID-19 outbreak:

  • Wash your hands often with soap and water for at least 20 seconds.
  • Use an alcohol-based hand sanitizer if soap and water are not available.
  • Cough into a tissue or your elbow (not your hand). Then throw tissue away and wash hands.
  • Avoid touching your eyes, nose, or mouth with unwashed hands.
  • Avoid contact with people who are sick.
  • Keep students home if temperature is above 100.0 F (37.8 C) or they report not feeling well, appear weak or ill.
  • Consult your health care provider if you or your child has special health conditions that put you at increased risk.
  • Everyone should stay home if sick until they have had no fever, cough or other respiratory symptoms for at least 72 hours after symptoms resolve or 7 days after symptoms began, whichever is longer.
  • Individuals with cold-like symptoms should manage their symptoms at home with over-the-counter drugs whenever possible, regardless of whether they have a cold, the flu, or COVID-19.
  • Individuals who develop difficulty breathing, feel extremely tired, or were feeling better but then feel a lot worse should call their health care provider. If they will be going to the provider’s office or urgent care center, they should call ahead so that the health care provider can be prepared to take care of them.
  • People should only call 911 or go to an emergency department if they believe that their life is in imminent danger. Other emergencies are still occurring, and emergency resources must be available to address all of them, not just COVID-19.

Spring Break Travel

As a reminder, if DJUSD families travel to any affected international locations over the upcoming Spring Break, they will be subject to the quarantine guidelines and any new guidelines that may be implemented. Check the CDC website for more information about affected locations and international travel health notices.

Stay Updated

DJUSD is working to ensure we provide our community with timely updates about the COVID-19 situation and how it affects schools. Please visit our Coronavirus/COVID-19 webpage for a summary of protocols and procedures, and our Frequently Asked Questions. The rapid developments related to COVID-19 means that information is changing by the day and sometimes by the hour. DJUSD is making all efforts to stay on top of developments and is committed to keeping you informed.
I join with Superintendent Lewis of Yolo County Office of Education and other Superintendents of school districts in Yolo County as we seek to coordinate our efforts and general guidance for schools, staff, students and families. I specifically thank our DJUSD teachers and staff for their tremendous work and continued professionalism as we work through a challenging time. I also thank our greater community for your patience and sensitivity to the evolving nature of this outbreak and the greater goal of doing our part to protect our most vulnerable communities. Thank you for joining us in doing all we can do to prevent the spread of this illness.


John A. Bowes, Ed. D.

Additional Resources

For trusted and verified information, these websites should be used as resources:


El Superintendente emite una guía actualizada para las escuelas sobre Coronavirus / COVID-19 - 11 de marzo de 2020

Querida comunidad de DJUSD,

Estamos operando en un panorama cambiante a medida que aprendemos más información sobre la propagación del nuevo Coronavirus, también llamado COVID-19. El Distrito Escolar Unificado de Davis (DJUSD) está trabajando tratando de tomar las mejores decisiones para nuestros estudiantes, personal y cómo podemos apoyar los esfuerzos de salud pública para nuestra comunidad y región en general. Este asunto está en nuestras mentes cuando compartimos actualizaciones y evaluamos nuestra situación local a diario. Como equipo del Distrito, estamos trabajando juntos para rastrear la situación actual, coordinarnos con el Departamento de Salud Pública del Condado de Yolo y otros socios e implementar medidas adecuadas y adecuadas para nuestra situación local. Apreciamos su paciencia y comprensión mientras navegamos en este momento desafiante, y queremos subrayar la importancia de trabajar juntos y alentar el trato respetuoso de los demás. Nuestro interés es proporcionar un ambiente seguro y saludable para el aprendizaje y hacer nuestra parte para apoyar los esfuerzos de mitigación de salud pública actualmente recomendados. Este mensaje contiene importantes actualizaciones y recordatorios para nuestra comunidad DJUSD.

Nuevas pautas para las escuelas del condado de Yolo

El 10 de marzo, el personal del DJUSD emitió una comunicación de prensa conjunto con el condado de Placer, que incluía la orientación actualizada para escuelas y universidades en la que recomendaba un nuevo enfoque respecto de la orientación anterior. Salud pública del Condado de Yolo y la Oficina de Educación del Condado están recomendando actualmente iniciativas de mitigación, que incluyen pedirles a las escuelas que posterguen o cancelen concentraciones grandes que hagan modificaciones donde grandes cantidades de personas estén a un brazo de distancia unas de otras.

Estas recomendaciones de “distanciamiento social” se hacen con el fin de salvar vidas y retrasar la propagación del COVID-19 en nuestra comunidad, para reducir la cantidad de personas infectadas, y especialmente para proteger a los más vulnerables a esta grave enfermedad (específicamente las personas mayores y quienes padecen afecciones crónicas de salud). Estamos ante un momento crítico del brote creciente de COVID-19 en nuestro estado, región y condado, en que dichas medidas, si se implementan adecuadamente, pueden ayudar a retrasar la propagación de esta enfermedad.

Por tal motivo, el Distrito unificado Davis está implementando las siguientes medidas, efectivas a partir de mañana, 12 de marzo, hasta el 30 de abril:

Cancelación de eventos

El DJUSD está aplicando medidas de mitigación para retrasar la propagación del COVID-19. Sabemos que los estudiantes, el personal y nuestra comunidad están compenetrados con nuestras escuelas, programas, actuaciones, eventos y equipos de deportes. Cancelar, postergar o modificar eventos es difícil, pero es una decisión muy importante en función de proteger a las poblaciones vulnerables.
Todas las próximas juntas y eventos grandes relacionadas con la escuela y el distrito están canceladas hasta el 30 de abril o estarán modificadas para prevenir la propagación de COVID-19. Esto incluye eventos en los que estudiantes, personal, padres y miembros externos de la comunidad se reúnen en estrecha proximidad unos de otros. Los próximos eventos específicos que se cancelan en este momento incluyen:

  • Todos los viajes internacionales durante el verano se cancelarán.
  • Todas las excursiones escolares entre ahora y el 30 de abril se cancelan. Los directores de cada escuela determinaran si la reprogramación de las excursiones es posible.
  • Todos los viajes del personal, tal como conferencias, desarrollo profesional, y actividades relacionadas serán canceladas hasta el 30 de abril.
  • Todos los bailes escolares se cancelan hasta el 30 de abril. Los directores de cada escuela determinaran si la reprogramación de los bailes es posible.
  • Las asambleas de grupos escolares se cancelan hasta el 30 de abril.
  • Los eventos grandes de aprendizaje para profesionales se cancelan hasta el 30 de abril. El Equipo de Servicios de Instrucción está trabajando para determinar si el formato de la reunión se puede cambiar para cumplir con nuestros esfuerzos de distanciamiento social.
  • Los eventos de educación para padres se cancelan hasta el 30 de abril. Los directores de cada escuela determinaran si la reprogramación de estos eventos es posible.
  • Las presentaciones de jornadas de puertas abiertas (Open House) se cancelan hasta después del 30 de abril. Los directores de cada escuela determinaran si la reprogramación de estos eventos es posible.
  • La Feria de trabajos y profesiones de 8° grado está cancelada. El Equipo de Servicios de Instrucción determinar si la reprogramación de este evento es posible.

La reprogramación de eventos o enmiendas a esta guía dependerá de las circunstancias que cambiaran en Davis y en nuestra región en los próximos meses.

Restricciones adicionales

En la medida de lo posible, y en un esfuerzo por limitar la exposición de nuestra comunidad, se implementan las siguientes restricciones:
El uso externo y el alquiler de las instalaciones del DJUSD se cancelan hasta el 30 de abril. Se harán excepciones analizadas caso por caso. DJUSD contactará a los usuarios de las instalaciones que tienen permisos programados para darles más detalles.
Los eventos deportivos de las escuelas secundarias y preparatorias se llevarán a cabo en el espacio adecuado más grande del campus, para adaptarse a las pautas sobre el mayor distanciamiento social. Los protocolos de entradas y/o admisiones, incluida la determinación de la capacidad de los espacios, estarán a cargo de los administradores de la escuela. (Las restricciones a eventos deportivos podrán modificase si la Federación Interescolar de California, en inglés CIF, agrega nuevas pautas y/o restricciones).
Las actuaciones (música, teatro, etc.) para todos los niveles de grado se llevarán a cabo en el espacio adecuado más grande del campus, para adaptarse a las pautas sobre el mayor distanciamiento social. Los protocolos de entradas y/o admisiones, incluida la determinación de la capacidad de los espacios, estarán a cargo de los administradores de la escuela.

Eventos a partir del 1 de mayo

Los eventos programados actualmente para llevarse a cabo a partir del 1 de mayo podrán llevarse a cabo, en el entendimiento de que podría recomendarse la postergación, modificación o cancelación de tales eventos en función de la evolución dinámica y veloz de esta situación. Estos eventos incluyen:

  • Eventos de la semana de los estudiantes de último año (Senior week), incluida la
  • Exhibición/Reconocimientos del Bachillerato y de los estudiantes de último año
  • Bailes de la escuela
  • Graduaciones y promociones
  • Día de campos
  • Escuela de verano

Por favor manténgase atento a las actualizaciones sobre estas actividades.

No habra cierre de escuelas

En este momento, el Departamento de Salud pública del Condado de Yolo no está recomendando el cierre de escuelas. Si se confirma un caso de COVID-19 entre miembros del personal o estudiantes de una escuela específica, el superintendente y los funcionarios locales de salud pública considerarán, en base a datos y circunstancias específicas del caso, si se justifica el cierre de esa escuela. El Departamento de Salud pública del Condado de Yolo no está recomendando el cierre de escuelas en este momento, ya que no se ha observado que las personas menores de 18 años sean un grupo de alto riesgo de contraer la enfermedad grave que ocasiona este virus. En caso de que el Departamento de Salud pública determine que se justifica el cierre de las escuelas, el plazo probablemente será el necesario para llevar a cabo protocolos de limpieza y para determinar los criterios de readmisión.

Reponiendo el trabajo escolar después / durante una ausencia

A menos que su hijo esté actualmente enfermo o tenga una nota del médico que lo excuse de la escuela por razones médicas, la ausencia se considera injustificada. El Código de Educación de California determina qué tipo de ausencias se consideran justificadas versus injustificadas y qué condiciones se deben cumplir para considerar una ausencia justificada. Para obtener información adicional sobre asistencia, visite la página web de Asistencia de DJUSD. Un estudiante que estará fuera durante cinco días o más debe comunicarse con su escuela para inscribirse en el Estudio independiente a corto plazo. Visite nuestras preguntas frecuentes sobre DJUSD Coronavirus para obtener más información y enlaces.

Actualización de normas de salud

Personas expuestas
Debido a que la información está cambiando rápidamente, compartimos esta importante actualización de Salud Pública sobre la orientación para personas expuestas. Según las normas de Salud pública, con el cambio de contención a mitigación, ya no es necesario que una persona que ha estado en contacto con otra persona que padece el COVID-19 se ponga en cuarentena durante 14 días. Esto se aplica al público en general como así también a los trabajadores del cuidado de la salud y quienes brindan los primeros auxilios. No obstante, las personas expuestas deben monitorear por su cuenta si tienen síntomas respiratorios y fiebre. Si se presentan síntomas, deben permanecer en sus casas para proteger a quienes están sanos - nuevamente, durante 72 horas después de que los síntomas desaparezcan, o durante 7 días a partir de que la aparición de los síntomas, lo que sea más lejano en el tiempo.

Revisen estos pasos que fueron actualizados recientemente por Salud pública del Condado de Yolo, para prevenir la propagación del COVID-19 y de otras enfermedades.

  • Lavarse las manos frecuentemente con agua y jabón, durante al menos 20 segundos. Usar desinfectante para manos en base a alcohol en caso de que no haya agua y jabón disponibles.
  • Cubrirse la boca al toser con un pañuelo de papel o con el codo (no con las manos). Luego arrojar el pañuelo de papel y lavarse las manos.
  • Evitar tocar los ojos, nariz o boca con las manos sin lavar.
  • Evitar el contacto con personas que están enfermas.
  • Mantener a los niños en casa si tienen una temperatura superior a 100.0 F (37.8 C) o si dicen no sentirse bien, se ven débiles o enfermos.
  • Consultar con su proveedor de atención médica si sus niños tienen afecciones de salud especiales que los pongan en mayor riesgo.
  • Todos deben quedarse en casa si están enfermos, hasta que ya no tengan más fiebre, tosan o tengan otros síntomas respiratorios, durante al menos 72 horas después de que los síntomas hayan desaparecido o durante 7 días después de que aparezcan los síntomas, lo que sea más lejano en el tiempo.
  • Las personas con síntomas similares a los de un resfrío deben manejar sus síntomas en casa con medicamentos de venta libre cuando sea posible, ya sea que tengan un resfrío, gripe o COVID-19.
  • Las personas que desarrollen una dificultad para respirar, se sientan extremadamente cansadas o que se sentían mejor pero luego se sintieron mucho peor, deben llamar a su proveedor de atención médica. Si van a acudir al consultorio del proveedor o a un centro de atención de urgencias, primero deben llamar para que el proveedor de atención médica esté preparado para atenderlos.
  • Solo deben llamar al 911 o acudir a un departamento de emergencias si consideran que su vida está en riesgo inminente. Siguen ocurriendo otras emergencias, y los recursos de emergencias deben estar disponibles para tratar todos los casos, no solo el COVID-19.

Viajes por el receso de primavera

Como recordatorio, si nuestras familias viajan a sitios internacionales afectados durante el próximo receso de primavera, estarán sujetas a las normas de cuarentena y a cualquier norma nueva que se implemente. Revisen el sitio web para obtener más información sobre ubicaciones afectadas y avisos de salud de viajes internacionales.

Permanezcan informados

El DJUSD está trabajando para asegurarse de brindar a nuestra comunidad la información actualizada sobre el COVID-19. Ingresen a nuestro sitio web sobre el Coronavirus para ver un resumen de protocolos y procedimientos, y nuestra sección de Preguntas frecuentes. Los rápidos acontecimientos relacionados con el COVID-19 significan que la información cambia día a día y algunas veces cada hora. El DJUSD está haciendo todos los esfuerzos para mantenerse al día con los acontecimientos y para actualizar sus comunicaciones para mantenerlos informados.

Me uno al superintendente Lewis de la Oficina de Educación del Condado de Yolo y a otros superintendentes de distritos escolares de nuestro condado, para coordinarnos en nuestros esfuerzos y orientación general para las escuelas, el personal, los estudiantes y las familias. Agradezco específicamente a los maestros y al personal del DJUSD por su permanente profesionalismo y dedicación para servir y proteger a nuestros estudiantes, familias y colegas. También agradezco a nuestra comunidad en general por su paciencia y sensibilidad ante la naturaleza cambiante de este brote y a la meta superior de hacer nuestra parte para proteger a nuestras comunidades más vulnerables. Les doy las gracias por acompañarnos y nos comprometemos a mantenerlos informados.


John A. Bowes, Ed. D.

Recursos adicionales

Para obtener información confiable y verificada, estos sitios web deben usarse como recursos: