May 29 - Fall Opening Planning and Survey
Posted on 05/29/2020

Dear DJUSD Families, Staff, and Community,
Summer vacation is only a few weeks away. Please know that DJUSD will continue to work hard throughout the summer months to prepare for whatever next school year may bring. Today, I want to share some important updates with you.

Budget News
Governor Newsom’s May Revision to the 2020-21 fiscal year budget calls for unprecedented cuts to State educational funding, including a reduction of $19 billion for K-14 education. We estimate that DJUSD will see a 10% reduction to our Local Control Funding Formula (LCFF), equal to a $7 million reduction from the Governor’s January budget proposal. The proposed school funding reductions make the already difficult task of opening schools this fall in the midst of a pandemic that much more challenging. You can follow our budget updates at Board of Education meetings on June 4, June 18, and June 25. Board of Education meetings can be viewed on DJUSD Education Channel 17, by livestream or archived at djusd.tv.

Return to School Family Survey
In the early days of campus closures, we sent out initial surveys to students, staff and parents about Distance Learning. Thank you for responding - your input has provided great insights on areas for intervention and growth as well as what was working for adults and students alike. As we move forward in our planning for next fall, we are now asking parents/guardians to take our Return to School Family Survey to gather feedback on the full spring quarter of Distance Learning as well as factors important to your family when considering to send your child back on campus for Fall 2020. The survey deadline is the end of the day on Friday, June 5. Your feedback will inform our preparations and scenario planning for the fall. Related student and staff surveys will also be coming out soon. DJUSD Parents/Guardians - please complete the Return to School Family Survey. Note - because of a survey error, we are asking parents of children in Kindergarten to check “TK” when selecting grade level.

Planning for the Reopening of Schools
I know you have many questions about next school year. There have been no changes to our 2020-2021 school year calendar and our first day of school is still planned for August 26, 2020. That said, what school will look like on that day is still a work in progress.

As you know, Yolo County is now moving to Stage 2 of the Governor’s Resilience Roadmap. This means businesses and activities are slowly beginning to reopen, but crowds and gatherings are still restricted and smart physical distancing remains important to protecting ourselves and our community. DJUSD remains in regular contact with the Yolo County Department of Public Health and Yolo County Office of Education regarding school reopening and to share on-the-ground realities of budget implications, enrollment trends and the needs of our students and families.

We are specifically planning for multiple fall reopening scenarios that will be informed by evolving California and Yolo County Shelter and Place orders, research and examples from other school districts and sectors of the economy, feedback from our Return to School Family Survey and the budget challenges before us. These scenarios will run the gamut from a full brick and mortar opening to full Distance Learning, and many iterations in between. As part of this preparation, we will be able to adapt our plans, including tightening or relaxing restrictions and protocols, as new circumstances emerge and information becomes available.

Our reopening preparations are guided by the following key principles:

  • Student and staff health and safety
  • Flexibility to accommodate the needs of students, families, and staff and changing conditions
  • Our strong focus on educational equity
  • Communicating with staff, students, families, association partners and other stakeholders
  • Compliance with federal, state and local health orders and guidance from health experts and scientists
  • Maintaining fiscal solvency

Stay updated on our fall planning by following the COVID-19 updates at the Board of Education meetings on June 4, June 18, and June 25.

Celebrating Our 2020 Grads
Today, our community of parents and local partners joined together to honor and celebrate our DJUSD graduates through the pick-up celebration. We are grateful to all who decorated homes and businesses and came out to safely and joyfully recognize our graduates and their accomplishments. As a reminder, the community can continue to share in this season of celebration with the graduation information below:

  • Davis Senior High School - June 12 at 7:00 p.m. - Virtual Graduation Video - link provided on DSHS website.
  • Da Vinci Charter Academy - June 11 at 7:01 p.m. - Live Virtual Graduation - link provided on DVCA website.
  • Martin Luther King, Jr. High School - June 10 at 6:30 p.m. - Virtual Graduation Video - link provided on King website and Facebook.
  • Davis School for Independent Study - June 11 at 5:00 p.m. - Virtual Graduation Video - link provided on DSIS website and Facebook.
  • Davis Adult Education- June 8 - Virtual Graduation Video provided on Adult Ed Facebook.

New Important Information from the State of California ebt card pic
Due to Coronavirus (COVID-19), children who are eligible for free or reduced-price meals at school will get extra food benefits. These food benefits are called Pandemic EBT or P-EBT benefits. P-EBT benefits help families in California buy food when schools are closed because of the coronavirus emergency. Learn more about this important program.

Stay Connected through Summer
Please watch for my Superintendent Constant Contact updates through the month of June. You can also keep up-to-date with school news through the DJUSD website, DJUSD social media or by downloading the DJUSD mobile app by searching Davis Joint USD in the iOS App Store or Google Play. Visit Stay Connected to learn more about our many communication channels.

I hope this message finds you and your family in good health.

Regards,

John A. Bowes, Ed.D.
Superintendent

Link to- Return to School Family Survey

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Planificación y encuesta sobre apertura en otoño

Estimadas familias, funcionarios y comunidad del DJUSD:

Las vacaciones de verano están a pocas semanas de distancia. Por favor conozcan que el DJUSD seguirá trabajando arduamente durante todos los meses de verano para prepararse para lo que nos depare el próximo año escolar. Hoy quiero compartir con ustedes algunas novedades importantes.

Novedades presupuestarias
La revisión de mayo del presupuesto fiscal anual de 2020-21 del gobernador Newsom propugna recortes sin precedentes a la financiación estatal para la educación, incluida una reducción de $19 mil millones para la educación de K-14. Estimamos que el DJUSD se enfrentará a un recorte de 10% en nuestra Fórmula de Control Local de Fondos (LCFF), equivalente a una reducción de $7 millones de la propuesta presupuestaria del mes de enero del gobernador. Las reducciones de financiación propuestas para las escuelas hacen que la tarea ya difícil de abrir las escuelas este otoño en medio de una pandemia sea aún más complicada. Pueden seguir nuestras actualizaciones presupuestarias en reuniones de la Mesa Directiva el 4 de junio, 18 de junio y 25 de junio. Las reuniones de la Mesa Directiva se pueden ver en el canal 17 de Educación del DJUSD, por transmisión en vivo o archivadas en djusd.tv.

Encuesta familiar de regreso a la escuela family survey pic
En los primeros días del cierre de los campus, enviamos nuestras encuestas iniciales a estudiantes, personal y padres acerca del Aprendizaje a distancia. Gracias por responder - sus aportes nos han dado una excelente percepción sobre áreas para intervención y mejora, además de lo que estaba funcionando bien tanto para los adultos como para los estudiantes. A medida que avanzamos en nuestra planificación para el próximo otoño, les pedimos ahora a los padres/tutores que completen nuestra Encuesta familiar de regreso a la escuela para recabar comentarios sobre el Aprendizaje a distancia del trimestre de primavera y también sobre factores importantes para sus familias cuando consideren enviar sus niños de vuelta a los campus para el otoño de 2020. La fecha límite para enviar la encuesta es antes del final del día viernes 5 de junio. Sus comentarios brindarán información para nuestros preparativos y planificación de escenarios para el otoño. Pronto pondremos a disposición encuestas relacionadas con los estudiantes y el personal. Padres/tutores del DJUSD - sírvanse completar la Encuesta familiar de regreso a la escuela. Nota - Debido a un error de encuesta, estamos pidiendo a los padres de niños en kindergarten, que marquen "TK" cuando escojan el nivel de grado.

Planificación de reapertura de las escuelas
Sé que tienen muchas preguntas acerca de nuestro próximo año escolar. No ha habido cambios en nuestro calendario del año escolar 2020-2021 y nuestro primer día de clases sigue programado para el 26 de agosto de 2020. Aclarado esto, cómo será la escuela ese día es algo en lo que todavía estamos trabajando.

Como saben, el Condado de Yolo ahora está pasando a la Etapa 2 del Itinerario de resiliencia del gobernador. Esto significa que los negocios y las actividades están comenzando a reabrir lentamente, pero las multitudes y congregaciones todavía están restringidas, y el distanciamiento físico inteligente sigue siendo importante para protegernos a nosotros mismos y a nuestra comunidad. El DJUSD sigue en contacto regular con el Departamento de Salud Pública del Condado de Yolo y con la Oficina de Educación del Condado de Yolo con relación a la reapertura de las escuelas y para compartir realidades prácticas de las consecuencias presupuestarias, las tendencias de inscripción y las necesidades de nuestros estudiantes y familias.

Estamos planificando específicamente múltiples escenarios de reapertura en otoño que se basarán en las órdenes en evolución de Refugiarse en su hogar del estado de California y del Condado de Yolo, investigación y ejemplos de otros distritos escolares y sectores de la economía, comentarios de nuestra Encuesta familiar de regreso a la escuela y los problemas presupuestarios que tenemos por delante. Estos escenarios abarcarán toda la gama, desde una apertura total de los edificios escolares hasta un Aprendizaje totalmente a distancia, y varias opciones intermedias. Como parte de esta preparación, podremos adaptar nuestros planes, que incluirán el ajuste o la flexibilidad de restricciones y protocolos a medida que surjan circunstancias nuevas y se disponga de información.

Nuestras preparaciones para la reapertura se rigen por los siguientes principios fundamentales:

  • Salud y seguridad de estudiantes y personal
  • Flexibilidad para adaptarnos a las necesidades de los estudiantes, las familias y el personal y para cambiar las condiciones
  • Nuestro firme enfoque en la equidad educativa
  • Comunicación con el personal, los estudiantes, las familias, socios vinculados y otras partes interesadas
  • Cumplimiento de las órdenes y la orientación federal, estatal y local de salud expedidas por expertos y científicos de la salud
  • Mantenimiento de solvencia fiscal

Sigan las actualizaciones de COVID-19 en reuniones de la Mesa Directiva el 4 de junio, 18 de junio y 25 de junio para permanecer informados sobre nuestros planes para otoño.

Celebración de nuestros graduados de 2020
Hoy nuestra comunidad de padres y socios locales se reunieron para honrar y celebrar a los graduados del DJUSD a través de la celebración de recogida de togas y birretes. Agradecemos a todos los que decoraron hogares y comercios y salieron a reconocer de manera segura y alegre a nuestros graduados y sus logros. Como recordatorio, la comunidad puede seguir compartiendo esta temporada de celebración con siguiente la información sobre graduaciones:

Nueva información importante del estado de California ebt card pic
Debido al Coronavirus (COVID-19), los niños que califican para recibir alimentos gratuitos o a precio reducido en la escuela recibirán beneficios adicionales de alimentos. Estos beneficios de alimentos se conocen como beneficios EBT por pandemia, o P-EBT. Los beneficios P-EBT ayudan a las familias de California a comprar alimentos mientras las escuelas permanecen cerradas debido a la emergencia del Coronavirus. Conozcan más sobre este importante programa.

Sigan conectados durante el verano
Estén atentos a las novedades del superintendente a través de ConstantContact (herramienta de contacto permanente) durante el mes de junio. También pueden mantenerse informados sobre las novedades escolares a través del sitio web del DJUSD, de las redes sociales del DJUSD, o si descargan la aplicación móvil del DJUSD buscando Davis Joint USD en la tienda de aplicaciones de iOS o Google Play. Ingresen a Stay Connected (Siga conectado) para conocer más sobre nuestros múltiples canales de comunicación.

Espero que este mensaje los encuentre a ustedes y a sus familias en buen estado de salud.

Saludos,

John A. Bowes, Ed.D.
Superintendente

Enlace a- Encuesta familiar de regreso a la escuela