June 19- DACA Decision/Trustee Outreach/Budget and DJUSD Restart
Posted on 06/19/2020

Dear DJUSD Community,

Yesterday’s ruling by the U.S Supreme Court to sustain the Deferred Action for Childhood Arrivals (DACA) program is a welcomed affirmation of our country’s commitment to our youth and the promise that all people deserve equal opportunity to reach their goals and dreams. We celebrate the ruling as it aligns with the stated values of our District’s We All Belong Resolution. We know that many individuals, including Dreamers, do not have all the rights and security they may seek and deserve, but when entrusted to our care, we reaffirm our commitment to create a safe and supportive environment and to enable all student to achieve their goals and aspirations.

Board Trustees Want Community Input on What to Ask Applicants for the Trustee Vacancy trustee questions image
The Davis Joint Unified School District Board of Education is seeking candidates to fill an upcoming vacancy for an at-large Trustee position. The successful candidate would be appointed by the Board of Education this summer and serve through November 2022. To learn more about how to apply for the Trustee vacancy, please visit our website - applications are due to superintendent@djusd.net by 5:00 p.m. on June 21, 2020.

To assist us in this work, we would like to hear from you. As part of their process, the Board is looking for insights and questions from the community to inform their interviews for the Trustee vacancy. Please send your questions or ideas to superintendent@djusd.net by 5:00 p.m. on June 28, 2020. The Board of Education will review your feedback to help inform their selection of a final candidate.

budget imageSobering Budget News
Driving our work is the very uncertain economic context that currently exists in the State of California. Last night, June 18, the Board of Education heard an update and held a Public Hearing on the 2020-21 DJUSD budget that will require reductions totaling $6.3 million dollars.

The District has developed a preliminary budget plan to address the shortfall. These include reductions in employee expenditures, non-staff expenditures (supplies and services) and a reduction in fund balance to the minimum level. Final State budget details are forthcoming and may change levels of school funding based upon the legislative plan being negotiated.

The next week or so will be a critical moment in determining what our school funding situation will be and what decisions need to be made. The Board of Education will adopt the 2020-21 budget, based on the Governor’s May Revision budget, on June 25 in order to meet our statutory deadline. We will continue to monitor federal and California legislative developments. Any modifications that are part of the final State budget or changes later in the summer will be reflected in a 45-day Budget Revision at our mid-August Board of Education meeting.

As a reminder, Board of Education meetings can be viewed on DJUSD Education Channel 17, by livestream, or later, archived at djusd.tv. Links to view recordings from Special Meetings of the Board of Education may be found on our Board of Education Meeting website, under the meeting video heading.

DJUSD Restart - Planning for the Unknown
No one can predict the course of the COVID-19 pandemic. DJUSD, like districts across California and the country, is focused on planning for the return to school under various scenarios and working with our county and state partners in defining these efforts. Recent documents from the California Department of Health, California Department of Education Guidebook Stronger Together, and the forthcoming Yolo County Task Force information for schools are significant efforts focused on providing guidelines rather than mandates or directives. While these documents provide valuable context, frameworks, and issues for consideration, individual school will districts make their own decisions for how school will open in the fall, which must be tailored to State and County Public Health Orders in place at that time.

To that end, DJUSD has assembled seven Action Teams comprised of teachers, staff and administrators who will design recommendations for the 2020-21 school year. These teams will be meeting throughout the summer to review all guidance and recent survey data, and to design detailed recommendations on topics such as possible schedule configurations, health and safety, high-quality teaching and learning, social-emotional needs and use of the new learning management system to support our instructional program. These teams will develop draft plans and recommendations that will be shared with DJUSD advisory committees and the Board of Education by mid-July near the same time as the release of our professional development modules. Everything, of course, is subject to change as the pandemic evolves.

While we cannot predict the exact format of what school will look like yet, we have taken into consideration the feedback we have received from students, staff and families. Below are a few important updates:

Adoption of a Learning Management System
To address many concerns we heard about digital learning and communication platforms, all schools in the District will be using a new, comprehensive Learning Management System (LMS) called Canvas. This will consolidate digital tools, grades, assessment, and teacher communication and conferencing into a “one-stop shop”. Students and families will receive more information including training on Canvas beginning in August.

Building in Flexibility
Physical and mental health and safety will guide our decisions and we will continue to prioritize social emotional learning and issues of equity in our planning for the coming school year. We must also recognize that what is right for one family, or staff member, may not be right for another. Understanding the assumptions, conditions and needs of our students, staff and families is critical to developing models that are feasible and responsive to varying needs around health concerns, childcare, eldercare and more.

A New Technology Standard
At the June 18 Board of Education meeting, DJUSD took its first step to implementing a 1 to 1 Chromebook technology standard for grades 3-12, when the Board approved a new Chromebook Lease. This, combined with a Bring Your Own Device (BYOD) policy and a Chromebook Purchase program for families, will help ensure that, beginning in the fall, every student in grades 3-12 will have a device that will be used both at school and home. Whether school restarts in the fall in-person or remotely, technology and our new LMS will amplify their learning experience. To meet this expectation, each student in grades 3-12 will have the following options:

  • Check out a District-provided Chromebook
  • Bring Your Own Device, which can be either:
    • A new Chromebook purchased through a District-provided program
    • Bring a personal device (Chromebook or similar) for use

In all cases, District safety and device management will provide web filtering for District-provided student devices/Chromebooks at school and at home and for BYOD devices when students are logged into their student accounts.

    DJUSD continues to look carefully at athletics. Fields and campuses remain closed at this time. We are still reviewing recent guidance from California Interscholastic Federation (CIF) Guidance as well as Yolo County Guidance on Youth Sports and conferring with the Yolo County Office of Education, other local school districts, the City of Davis, and the Yolo County Public Health Department to inform our decisions about timelines, phases and protocols for athletic seasons. We anticipate making an announcement about athletics after the release of the Yolo County Task Force guidance expected to be issued next Thursday. Please stay tuned for that and other athletic announcements as they become available at the Davis Senior High COVID-19 Athletic website.

    Stay Connected
    We are committed to keeping our community informed about the DJUSD restart of school in fall 2020. I urge you to check your email throughout the summer for my Superintendent email updates. As a reminder, I invite anyone with an idea for reopening schools to share that with us at our new email box fall2020@djusd.net. Also, please stay connected through DJUSD Facebook, Twitter, and take time to learn about the DJUSD Mobile app and all our communication channels at Stay Connected to DJUSD.

    Stay safe, healthy and may you find time to enjoy a good book,

    John A. Bowes, Ed. D.

    Decisión de DACA / Alcance del Fideicomisario / Presupuesto y reinicio de DJUSD

    Estimada comunidad del Distrito Escolar Unificado Davis:everyone belongs image
    La sentencia de la Suprema Corte de Estados Unidos del día de ayer para mantener el programa de la Acción Diferida de los Llegados en la Infancia (en inglés DACA), es una afirmación bien recibida del compromiso de nuestro país con nuestros jóvenes y una promesa de que todas las personas merecen la misma oportunidad de alcanzar sus metas y realizar sus sueños. Celebramos la sentencia ya que está en línea con los valores establecidos de la resolución de nuestro distrito: todos pertenecemos. Sabemos que muchas personas, incluidos los soñadores (Dreamers), no gozan de todos los derechos y la seguridad que anhelan y merecen, pero cuando están bajo nuestro cuidado, reafirmamos nuestro compromiso de crear un ámbito seguro y solidario que les permita a todos los estudiantes alcanzar sus metas y aspiraciones.

    trustee question imageLos síndicos de la Mesa Directiva desean que la comunidad haga sus comentarios sobre qué preguntar a los aspirantes al cargo vacante de síndico
    La Mesa Directiva de Educación del Distrito Escolar Unificado Davis está buscando candidatos para cubrir una futura vacante para un cargo de síndico general. El candidato que triunfe será designado por la Mesa Directiva de Educación este verano, y ocupará el cargo hasta noviembre de 2022. Para conocer más sobre cómo postularse para la vacante de síndico, ingrese a nuestro sitio web; las solicitudes deben enviarse a superintendent@djusd.net antes de las 5:00 p.m. del 21 de junio de 2020.

    Nos gustaría contar con su opinión para que nos ayude en esta tarea. Como parte del proceso, la Mesa Directiva desea recibir las percepciones y preguntas de la comunidad con el objeto de orientar sus entrevistas para la vacante de síndico. Envíe sus preguntas o sugerencias a superintendent@djusd.net antes de las 5:00 p.m. del 28 de junio de 2020. La Mesa Directiva de Educación revisará sus comentarios para ayudar a orientar su selección de un candidato final.

    budget picNovedades presupuestarias solemnes
    El contexto económico sumamente incierto que existe actualmente en el estado de California regula nuestra tarea. Anoche, 18 de junio, la Mesa Directiva de Educación recibió una noticia y llevó a cabo una audiencia pública acerca del presupuesto del DJUSD para 2020-21 que demandará reducciones que ascienden a $6.3 millones de dólares.

    El distrito ha desarrollado un plan presupuestario preliminar para encarar el déficit. Incluye reducciones en desembolsos laborales, en desembolsos no relacionados con el personal (suministros y servicios) y una reducción del balance de fondos al nivel mínimo. Los detalles del presupuesto estatal final están en camino y pueden cambiar las reducciones en financiación escolar en función del plan legislativo que se está negociando.

    La semana próxima será un momento crítico para determinar cuál será la situación financiera de nuestra escuela y qué decisiones deberemos tomar. Para cumplir con nuestro plazo estatutario, el 25 de junio la Mesa Directiva de Educación adoptará el presupuesto para 2020-21 en base a la revisión del presupuesto del Gobernador del mes de mayo. Continuaremos monitoreando los desarrollos federales y legislativos de California. Cualquier modificación que forme parte del presupuesto estatal final o cualquier cambio que se produzca más adelante durante el verano, se verá reflejada en una revisión presupuestaria de 45 días durante la reunión de nuestra Mesa Directiva de Educación de mediados de agosto.

    Les recordamos que las reuniones de la Mesa Directiva de Educación se pueden ver a través del Canal 17 de Educación del DJUSD, por transmisión en vivo, o más adelante, archivadas en djusd.tv. Los enlaces para ver las grabaciones de las Reuniones Especiales de la Mesa Directiva de Educación se pueden encontrar en el sitio web de la Mesa Directiva de Educación, bajo el encabezado del video de la reunión.

    Reinicio del DJUSD - Planificar para lo Desconocido
    Nadie puede predecir el curso de la pandemia del COVID-19. El DJUSD, al igual que los distritos de toda California y del país, están enfocados en planificar el regreso a clases bajo diferentes escenarios y en trabajar con asociados del condado y del estado para definir estos esfuerzos. Los documentos recientes del Departamento de Salud de California, la Guía de Más Fuertes Juntos del Departamento de Educación de California y la inminente información del Grupo de Trabajo del condado de Yolo para las escuelas son importantes esfuerzos orientados a ofrecer lineamientos, más que mandatos o directivas. Si bien estos documentos aportan contexto y marcos valiosos y temas para considerar, los distritos escolares individuales toman sus propias decisiones sobre cómo abrirán las escuelas en el otoño, y deben adaptarse a las Órdenes de Salud Pública del estado y del condado vigentes en ese momento.

    A tal efecto, el DJUSD ha organizado siete equipos de acción integrados por maestros, funcionarios docentes y administradores, que diseñarán recomendaciones para lo que nos toque enfrentar durante el año escolar 2020-21. Estos equipos se reunirán durante todo el verano para revisar todas las guías y datos de encuestas recientes, y para diseñar recomendaciones detalladas sobre temas como posibles configuraciones de horarios, salud y seguridad, enseñanza y aprendizaje de alta calidad, necesidades socioemocionales y el uso del nuevo sistema de gestión de aprendizaje para posibilitar la enseñanza. Estos equipos realizarán planes y recomendaciones provisorios que se compartirán con los comités asesores del DJUSD y con la Mesa Directiva de Educación para mediados de julio, cerca del mismo momento en que se publiquen nuestros módulos de desarrollo profesional. Todo esto, desde luego, está sujeto a cambios a medida que evolucione la pandemia.

    Si bien aún no podemos predecir el formato exacto de cómo se verá la escuela, hemos tenido en cuenta los comentarios que hemos recibido de los estudiantes, el personal y las familias. A continuación hay algunas actualizaciones importantes:

    Adopción de un sistema de gestión del aprendizaje
    Para abordar muchas inquietudes que escuchamos sobre el aprendizaje digital y las plataformas de comunicación, todas las escuelas del Distrito utilizarán un nuevo y completo Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS) llamado Canvas. Esto consolidará las herramientas digitales, las calificaciones, la evaluación y la comunicación y la conferencia del maestro en una "ventanilla única". Los estudiantes y las familias recibirán más información, incluida capacitación en Canvas a partir de agosto.

    Construyendo en flexibilidad
    La salud y seguridad física y mental guiarán nuestras decisiones y continuaremos priorizando el aprendizaje social y emocional y los problemas de equidad en nuestra planificación para el próximo año escolar. También debemos reconocer que lo que es correcto para una familia, o un miembro del personal, puede no ser adecuado para otra. Comprender los supuestos, las condiciones, así como las necesidades de nuestros estudiantes, el personal y las familias es fundamental y haremos todo lo posible para crear modelos que sean factibles y respondan a las diferentes necesidades en torno a las preocupaciones de salud, cuidado de niños y ancianos, y más.

    Un nuevo estándar tecnológico
    En la reunión de la Junta de Educación del 18 de junio, DJUSD dio su primer paso para implementar un estándar de tecnología Chromebook 1 a 1 para los grados 3-12, cuando la Junta aprobó un nuevo contrato de arrendamiento de Chromebook. Esto, combinado con una política de Traiga su propio dispositivo (BYOD) y un programa de compra de Chromebook para familias, ayudará a garantizar que, a partir del otoño, cada estudiante en los grados 3-12 tendrá un dispositivo que se usará tanto en la escuela como en la escuela. casa. Ya sea que la escuela se reinicie en otoño en persona o de forma remota, la tecnología y nuestro nuevo LMS amplificarán su experiencia de aprendizaje. Para cumplir con esta expectativa, cada estudiante en los grados 3-12 tendrá las siguientes opciones:

    • Echa un vistazo a un Chromebook provisto por el Distrito
    • Traiga su propio dispositivo, que puede ser:
      • Una nueva Chromebook comprada a través de un programa / enlace proporcionado por el Distrito
      • Traiga un dispositivo personal (Chromebook o similar) para usar

    En todos los casos, la seguridad del distrito y la administración de dispositivos proporcionarán filtros web para dispositivos / Chromebooks proporcionados por el distrito en la escuela y en el hogar y para dispositivos BYOD cuando los estudiantes inicien sesión en sus cuentas de estudiantes.

    El DJUSD sigue mirando atentamente a los Deportes. Los campus y las canchas permanecen cerradas por el momento. Todavía estamos revisando guías recientes de la Federación Atlética Escolar de California (Orientación CIF), además de la Guía del condado de Yolo sobre deportes juveniles y consultando con la Oficina de Educación del condado de Yolo, otros distritos escolares locales, la ciudad de Davis y el Departamento de Salud Pública del condado de Yolo, para basar nuestras decisiones sobre plazos, fases y protocolos para las temporadas deportivas. Permanezcan atentos para recibir anuncios deportivos a medida que estén disponibles, en el sitio web COVID-19 de deportes de la Escuela Preparatoria Superior Davis COVID-19.

    Sigan Conectados
    Nos comprometemos a mantener informada a nuestra comunidad acerca del reinicio de las clases del DJUSD en otoño de 2020. Les recomiendo que revisen su correo electrónico durante el verano para recibir mis correos con Novedades del superintendente. Recuerden que invito a todos los que tengan alguna idea sobre la reapertura de las escuelas a que la compartan con nosotros a través de nuestra nueva casilla de correo electrónico, fall2020@djusd.net. También les pido que sigan conectados a través del Facebook del DJUSD, de Twitter, y que dediquen tiempo para aprender sobre todas las aplicaciones móviles del DJUSD y todos nuestros canales de comunicación, en Siga conectado con el DJUSD.

    Permanezcan seguros, saludables y espero que encuentren tiempo para disfrutar de un buen libro.

    John A. Bowes, Ed. D.