DJUSD recommendation to open 100% Distance Learning, with students assigned to virtual classrooms at the school they regularly attend
Posted on 07/17/2020
Dear DJUSD Community -

Earlier today, I presented to the Board of Education a recommendation to open schools on August 26 in a 100% Distance Learning model. Please learn more about the recommendation in my remarks to the Board below. Also joining the Special Board Meeting today was Dr. Mary Ann Limbos, Acting Public Health Officer for Yolo County, who provided important data and context about the spread of COVID-19 in our county and region.

As you may know, at noon today, Governor Newsom announced his 5-point Pandemic Plan for California Schools, which is new guidance for districts. The plan includes restrictions for in-person school openings until a county has been off the state watch list for 14 consecutive days, mask requirements for staff and students in third grade and above, physical distancing and other health protocols for in-person learning, regular COVID-19 testing and dedicated contact tracing for schools and a commitment to rigorous distance learning. This comes in conjunction with the just released California Department of Public Health COVID-19 Industry Guidance: Schools and School-Based Programs.

As next steps for DJUSD, the Board of Education will be receiving a detailed presentation on the DJUSD Phased Return-to-Campus Plan at their Regular Board of Education meeting on Thursday, July 23 that will be held virtually at 11:00 a.m. That meeting will be broadcast through Davis Media Access / Channel 17 as well as through the web at www.djusd.tv.


Superintendent Bowes Return to School Presentation - July 17, Board of Education Special Meeting

Good Morning Trustees and let me also extend a virtual welcome to all staff, students and community members who are tuning in this morning.

The COVID-19 pandemic continues to have a profound impact on our daily lives. The evolution of the virus will continue to define how we are able to work, socialize, and learn for an undetermined period of time.

Current Health Situation
Earlier this week, the Governor announced that current conditions across the state make it essential for additional establishments to close indoor operations again in an effort to slow the spread of COVID-19 and save lives. In Yolo County, we have seen the total number of COVID-19 cases double in just the past two weeks. The rapid rise in confirmed COVID-19 cases and increased community transmission is of significant concern, not just in Yolo County, but also across the state and nation. We are expecting to hear more about what this means for California schools during Governor Newsom’s press conference later today. We continue to be in regular contact with Yolo County Public Health; and for this reason, you will hear from Acting Public Health Officer, Doctor Mary Ann Limbos later in this meeting.

Over this summer, when many school employees typically take time to recharge, everyone has been working harder than ever before. I want to thank the 200 plus educators, staff and administrators participating in seven different Action Teams to prepare for the new school year, as well as the 76 parents and staff who participated in a summer advisory meeting. In addition, I want to acknowledge the tremendous response from students, staff and families through three rounds of surveys that has informed our analysis and decision making process. We continue to receive and review ideas and feedback through our fall2020@djusd.net email inbox.

As you may know, members of the Board of Education, Davis Teachers Association (DTA), California School Employees Association (CSEA) and District Staff have been working collaboratively since the spring to address challenges and concerns that come up as this situation evolves. We continue to discuss our plans to reopen schools in a safe manner. I want to thank the leadership of both DTA and CSEA for their steadfast partnership during these unprecedented times - it is much appreciated.

While we are not able to meet with all of our parents, staff and partners in person, everyone’s contributions show we are still able to connect and come together in a very challenging time.

Return-To-School Models Considered
Through the work of our Leadership and Action Teams, DJUSD has been developing three primary models for what the return to school could look like. Those include:

  • A full, in-person model with additional health protocols;
    A hybrid approach that balances in-person and some distance learning, and
  • A full-virtual (or distance) learning offering.

DJUSD Restart Survey
The recent DJUSD Restart survey for staff and families was designed to solicit feedback from our community on the three types of models. This brief survey was intentionally designed to elicit directional feedback, based on the current moment. It was not meant to describe the details of the exact models but rather pose three diverse possible offerings in order to gain a general understanding of preferences and needs. I want to thank the many individuals who took time to share their thoughts and perspectives. The DJUSD Restart Survey, administered in the midst of the recent spike in COVID-19 cases, revealed three key points:

  • More than 55% of the 645 staff respondents preferred a complete virtual opening for school.
  • Our Family Survey respondents split three ways with 39% preferring a hybrid model, 27% preferring a full-in person model, and 26% preferring a full virtual opening - for this survey, we had record 6,143 respondent.
  • Health and safety as well as quality of academic and social-emotional well-being were primary considerations for all respondents, with childcare, work schedule or other service needs considered less often.

We know everyone wants to see students back in school as soon it is safe to do so. As you will hear later this morning from Dr. Limbos, the current science and health data does not support starting the school year with students and staff on campus.

Recommendation: All Schools Will Open in a 100% Distance Learning Model on August 26
The health and safety of our students and employees is our top concern and not something that we are willing to put at risk in this current environment. The rapid increase in COVID-19 cases and hospitalizations just weeks before most school districts are due to open for the 2020-21 school year is the driving factor in school districts that are deciding to continue online learning for most or all of their students. In recent days, districts serving at least 1.4 million (or almost one-quarter) of California’s public school students have announced that they will be teaching students remotely, at least to begin the school year. Regionally, this includes many schools in the Bay Area, all schools in Sacramento County as well as Washington and Woodland Joint Unified here in Yolo County.

Our recommendation is for DJUSD schools to open in a 100% Distance Learning model on August 26, with students assigned to virtual classrooms at the school they regularly attend.

On Thursday morning, July 23, at the Regular Board of Education Meeting, we will be presenting our full recommendation plan with details for a phased return to campus. We will continue to monitor health conditions and guidelines throughout the summer and fall, and identify the proper metrics to smoothly transition to hybrid, and/or full, in-person instruction when it is safe to do so.

Phased Return-To-Campus Plan Recommendation To Be Presented July 23
Our Phased Return-To-Campus Plan recommendation presentation will address health, safety, academic programming, parent choice, childcare, budget and resource allocations and implementation challenges, with a special focus on critical considerations for those students and families with the greatest need and furthest from opportunity. We also are well aware that uncertainty and fear will accompany any reopening efforts for schools and we will proceed with caution, and keep the community up to date with clear and proactive communication about the start of school.

Our DJUSD Phased Return-To-Campus Plan will provide details around these important factors. We must also be prepared to be flexible throughout the school year, as we are in a dynamic and fluid time. Any partial or full return to campus may be reversed with a return to Distance Learning if conditions worsen instead of improving. Let me emphasize that continual review of conditions will occur in concert with our public health partners to increase or decrease physical in-school attendance throughout the year.

DJUSD Restart: How Distance Learning Could Look in Fall 2020
I want to assure our community that while for many people, a full, Distance Learning start to school may not be your first choice, our educators have been preparing for this possibility and will be ready to start the school year in a 100% Distance Learning model at the school your child regularly attends on August 26. We learned much about Distance Learning this spring, including strategies that were effective and areas for improvement. From that information, our seven Action Teams have focused their efforts on improving practices for quality teaching and learning. You will see changes to Distance Learning that include:

  • Increased live instruction
  • Increased Social and Emotional supports
  • Increased supports for students receiving Special Education and English Language services
  • Improvements to student engagement
  • Improved grading systems and assessment
  • Increased virtual attendance expectations and support
  • Use of DJUSD’s new Learning Management System, Canvas, which will replace Google Classroom and better support the Distance Learning experience, and
  • Technology for all students in grades 3-12 as students return to campuses (more information to come soon)

We will continue to provide specific details, beginning with our presentation to the Board on July 23 and then over the next several weeks through my Superintendent updates and our Restart DJUSD website.

I also want to underscore that we are committed as a District to continuing to work with families not just on the academics but on the social and emotional needs of students, and we will continue to do our part to share resources related to basic needs like food and housing security. We will continue to provide meals to children under the age of 18 at the four sites we have been using through the summer and the fall. This experience has sharpened the important role of schools in this community on all fronts, and we look forward to opening schools physically at some point in the year, when conditions make it safe to do so - and we will continue to follow the science as it relates to this virus.

With that, I would like to now introduce Dr. Mary Anne Limbos, Acting Public Health Officer for Yolo County.



Recomendación de DJUSD para abrir el aprendizaje 100% a distancia, con estudiantes asignados a aulas virtuales en la escuela a la que atender regularmente

Estimada comunidad DJUSD

Hoy temprano, presenté a la Junta de Educación una recomendación para abrir escuelas el 26 de agosto en un modelo de aprendizaje 100% a distancia. Obtenga más información sobre la recomendación en mis comentarios a la Junta abajo. También se unió a la Junta Especial de la Junta hoy la Dra. Mary Ann Limbos, Oficial Interina de Salud Pública del Condado de Yolo, quien proporcionó datos y contexto importantes sobre la propagación de COVID-19 en nuestro condado y región.

Como sabrán, al mediodía de hoy, el gobernador Newsom anunció su Plan de pandemia de 5 puntos para las escuelas de California, que es una nueva guía para los distritos. El plan incluye restricciones para la apertura de escuelas en persona hasta que un condado haya estado fuera de la lista de vigilancia estatal durante 14 días consecutivos, requisitos de máscara para el personal y los estudiantes de tercer grado y superiores, distanciamiento físico y otros protocolos de salud para el aprendizaje en persona, regular Pruebas COVID-19 y seguimiento de contactos dedicado para escuelas y un compromiso con el aprendizaje a distancia riguroso. Esto viene en conjunto con la recién publicada Guía de la Industria COVID-19 del Departamento de Salud Pública de California: Escuelas y programas basados en la escuela.


Como próximos pasos para DJUSD, la Junta de Educación recibirá una presentación detallada sobre el Plan de Regreso al Campus por Etapas de DJUSD en su reunión de la Junta de Educación Regular el jueves 23 de julio que se llevará a cabo virtualmente a las 11:00 am. se transmitirá a través de Davis Media Access / Channel 17, así como a través de la web en www.djusd.tv.



Aviso de reinicio del DJUSD del 17 de julio
Reunión especial a las 8:30 a. m.

Buenos días, administradores. Permítanme darles la bienvenida virtual a todo el personal, los estudiantes y los miembros de la comunidad que nos acompañan esta mañana.

La pandemia de la COVID-19 continúa teniendo un impacto profundo en nuestras vidas diarias. La evolución del virus continuará definiendo la manera en que podemos trabajar, socializar y aprender por un período de tiempo indeterminado.

Situación sanitaria actual
A principios de esta semana, el gobernador anunció que las condiciones actuales en todo el estado hacen que sea esencial que otros establecimientos vuelvan a cerrar las operaciones internas con la intención de desacelerar la propagación de la COVID-19 y salvar vidas. En el Condado de Yolo, hemos visto que la cantidad total de casos de COVID-19 se duplicó en las últimas dos semanas. El rápido aumento de los casos confirmados de COVID-19 y la mayor transmisión comunitaria son de gran preocupación, no solo en el condado de Yolo, sino en todo el estado y la nación. Esperamos escuchar más sobre lo que esto significa para las escuelas de California durante la conferencia de prensa del gobernador Newsom hoy más tarde. Nos mantenemos en contacto regular con el Departamento de Salud Pública del Condado de Yolo y, por este motivo, en esta reunión escucharán a la Dra. Mary Ann Limbos, funcionaria interina de Salud Pública.

Durante este verano, cuando, por lo general, muchos funcionarios de las escuelas se tomaron el tiempo para recargarse las pilas energías, todos se han estado esforzando más que nunca. Quiero agradecer a los más de 200 educadores, miembros del personal y administradores que participan en siete equipos de acción diferentes para prepararse para el nuevo año escolar, así como a los 76 padres y miembros del personal que participaron en una reunión de asesoramiento de verano. Además, quiero reconocer la increíble respuesta de los estudiantes, los miembros del personal y las familias durante las tres rondas de encuestas que proporcionaron información para nuestro proceso de análisis y toma de decisiones. Continuamos revisando las ideas y los comentarios que recibimos en nuestra bandeja de entrada, fall2020@djusd.net.

Como quizá ya sepan, los miembros de la Mesa Directiva, la Asociación de Docentes de Davis (DTA), la Asociación de Empleados de Preparatoria de California (CSEA) y el personal del distrito han estado trabajando en colaboración desde la primavera para abordar los desafíos y las preocupaciones que surgen a medida que esta situación evoluciona. Continuamos debatiendo los planes para reabrir las escuelas de manera segura. Quiero agradecer al liderazgo tanto de la DTA como de la CSEA por su firme colaboración durante estos tiempos sin precedentes, la valoramos mucho.

Si bien no podemos reunirnos con todos nuestros padres, personal y socios en persona, las contribuciones de todos muestran que todavía podemos conectarnos y unirnos en un momento muy desafiante.

Modelos de regreso a la escuela considerados
Gracias al trabajo de los equipos de liderazgo y acción, el DJUSD ha estado desarrollando tres modelos primarios para el posible regreso a la escuela. Estos modelos incluyen lo siguiente:

  • Un modelo completo en persona con protocolos sanitarios adicionales;
  • Un enfoque híbrido que equilibra el aprendizaje en persona y a distancia; y
  • Una opción de aprendizaje completamente virtual (o a distancia).

Encuesta de reinicio del DJUSD
La reciente encuesta de reinicio del DJUSD para el personal y las familias se diseñó para solicitar comentarios de la comunidad sobre los tres tipos de modelos. Esta breve encuesta se diseñó con la intención de obtener comentarios direccionales, basados en la situación actual. No se diseñó para describir los detalles exactos de los modelos, sino para presentar tres posibles ofertas diversas y obtener una comprensión general de las preferencias y necesidades. Quiero agradecerles a las diferentes personas que se tomaron el tiempo de compartir su opinión y perspectivas. La Encuesta de reinicio de DJUSD, administrada en medio del reciente aumento en los casos de COVID-19, reveló tres puntos clave:

  1. Más de 55 % de los 645 miembros del personal que respondieron prefería una apertura virtual completa de la escuela.
  2. Las familias que respondieron tenían opiniones divididas: el 39 % prefería un modelo híbrido, el 27 % prefería un modelo completo en persona y el 26 % prefería una apertura virtual completa. En esta encuesta, tuvimos un récord de 6,143 respondedores.
  3. Las consideraciones principales de todos los respondedores fueron la salud y la seguridad, así como la calidad del bienestar académico y socioemocional; el cuidado infantil, el programa de trabajo y otras necesidades de servicios se consideraron con menor frecuencia.

Sabemos que todos quieren ver a los estudiantes de nuevo en la escuela apenas sea seguro. Como escucharán por parte de la Dra. Limbos más adelante esta mañana, los datos científicos y sanitarios actuales no respalda el inicio del año escolar con los estudiantes y el personal en el campus.

Recomendación: El 16 de agosto, todas las escuelas abrirán con un modelo 100 % de aprendizaje a distancia

La salud y la seguridad de nuestros estudiantes y empleados son nuestra prioridad y no son algo que estemos dispuestos a poner en riesgo en este contexto actual. El rápido aumento de los casos de COVID-19, así como de las internaciones, tan solo semanas antes de que la mayoría de los distritos escolares abran sus puertas para el año escolar 2020-21 es el fator decisivo por el que los distritos escolares están decidiendo continuar con el aprendizaje en línea para la mayoría o para todos los estudiantes. Recientemente, los distritos que prestan servicio a al menos 1.4 millones (o casi un cuarto) de estudiantes de las escuelas públicas de California han anunciado que enseñarán a los estudiantes de manera remota, al menos al principio del año escolar. A nivel regional, esto incluye a muchas escuelas de la Bahía, todas las escuelas del Condado de Sacramento y al Distrito Escolar Unificado de Washington aquí en el Condado de Yolo.

Recomendamos que, el 26 de agosto, las escuelas del DJUSD abran con un modelo 100 % de aprendizaje a distancia y se asigne a los estudiantes a los salones de clases virtuales de la escuela a la que asisten regularmente.

El jueves, 23 de julio, por la mañana, en la reunión regular de la Mesa Directiva, presentaremos nuestro plan completo de recomendaciones con detalles para un regreso al campus en fases. Continuaremos monitoreando las condiciones y las pautas sanitarias durante el verano y el otoño, identificar las métricas adecuadas para realizar una transición fluida a una instrucción híbrida y / o completa en persona cuando sea seguro hacerlo

Recomendación del plan de regreso al campus en fases a presentar el 23 de julio
La presentación de la recomendación de nuestro plan de regreso al campus en fases abordará la salud, la seguridad, la programación académica, la elección de los padres, el cuidado infantil, la asignación del presupuesto y los recursos, con un enfoque especial en consideraciones críticas para aquellos estudiantes y familias con la mayor necesidad y más lejos de la oportunidad. También estamos al tanto de que cualquier iniciativa de reapertura de las escuelas estará acompañada de incertidumbre y temor, pero procederemos con cuidado y mantendremos a la comunidad actualizada con información clara y proactiva sobre el inicio de las clases.

El plan de regreso al campus en fases del DJUSD proporcionará detalles sobre estos factores importantes. También debemos estar preparados para ser flexibles durante el año escolar, ya que estamos en un momento dinámico y fluido. Cualquier regreso parcial o completo al campus puede reemplazarse por un regreso al aprendizaje a distancia, si las condiciones empeoran en lugar de mejorar. Permítanme hacer hincapié en el hecho de que la revisión continua de las condiciones se realizará junto con nuestros socios de Salud Pública, para aumentar o reducir la asistencia física a las escuelas durante el año.

Reinicio del DJUSD: Cómo podría ser el aprendizaje a distancia en el otoño de 2020
Quiero asegurarle a nuestra comunidad que, aunque para muchas personas el inicio de clases bajo el modelo de aprendizaje completo a distancia no sea su primera opción, nuestros educadores se han estado preparando para esta posibilidad y estarán listos para iniciar el año escolar el 26 de agosto bajo este modelo, en la escuela a la que su hijo asiste regularmente. Esta primavera, hemos aprendido mucho sobre el aprendizaje a distancia, incluso las estrategias que fueron efectivas y las áreas para mejorar. A partir de esa información, nuestros siete equipos de acción han enfocado sus esfuerzos en mejorar las prácticas para ofrecer una enseñanza y un aprendizaje de calidad. Verán cambios en el aprendizaje a distancia como los siguientes:

  • Más enseñanza en vivo
  • Más apoyos sociales y emocionales
  • Más apoyos para los estudiantes que reciben servicios de educación especial y de idioma inglés
  • Mejoras en la participación de los estudiantes
  • Mejores sistemas de calificación y evaluación
  • Más expectativas y apoyo para la asistencia virtual
  • Uso del nuevo sistema de gestión del aprendizaje, Canvas, del DJUSD, que reemplazará a Google Classroom y apoyará mejor la experiencia de aprendizaje a distancia, y
  • Tecnología para todos los estudiantes de 3.ro a 12.do grado cuando regresen a los campus (próximamente, más información)

Continuaremos proporcionando detalles específicos a partir de nuestra presentación ante la Mesa el 23 de julio y luego, durante las próximas semanas, a través de las actualizaciones del superintendente y el sitio web Reinicio del DJUSD.

También quiero enfatizar que, como distrito, estamos comprometidos a continuar trabajando con las familias, no solo en los aspectos académicos, sino también en relación con las necesidades sociales y emocionales de los estudiantes, y continuaremos haciendo lo posible por compartir recursos relacionados con las necesidades básicas, como alimentos y seguridad en el hogar. Continuaremos proporcionando comidas a los niños menores de 18 años en los cuatro sitios que hemos estado usando durante el verano y el otoño. Esta experiencia ha aclarado la importante función de las escuelas de esta comunidad en todos los frentes y esperamos reabrir las escuelas de forma física en algún momento del año, cuando las condiciones sean seguras. Continuaremos siguiendo a la ciencia en relación con este virus.

Dicho eso, ahora quisiera presentarles a la Dra. Mary Anne Limbos, funcionaria interina de Salud Pública del condado de Yolo.