October 28 - Return to Campus Survey
Posted on 10/29/2020
Dear DJUSD Community,

As we finish our second month of school, I would like to begin by thanking you for all you have done to support your children through Distance Learning in Phase 1 of our Return to Campus Plan. We know it’s not easy and it really does take a village. In Davis, we all belong, and staying in touch virtually even when we are physically distanced is more important than ever.

The Board of Education heard an update at its October 15 meeting on DJUSD’s next steps to return students to campus by first establishing on-campus support for Special Education students and other small cohorts of students with the highest needs. We call this Phase 2 of our Return to Campus Plan and, in this message, you will learn more about our commitment to making careful progress towards reopening schools, while keeping the health and safety of our students and staff at the center of our decisions.

When Can We Expect Most Students to Return to Campus?
We are receiving many questions about the timing of our steps to Return to Campus. Consistent with our guidance from the summer and the Restart DJUSD Reopening Guide for Families, students and staff should plan to engage in our Distance Learning format for the first semester of the 2020-21 school year, perhaps longer, and that remains the current indicator to use for your own planning.

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On August 31, Governor Newsom released the “Blueprint for a Safer Economy” that placed Yolo County in the most-restrictive, Purple Tier, based on specific COVID-19 case metrics that indicated the virus was widespread in Yolo County. On September 29, Yolo County was able to move into the less restrictive Red Tier.

While Yolo County experienced a steady decline in new cases in September, in October we have seen a gradual rise in new cases. As such, Yolo County currently remains in the Red Tier, and, with that, we are currently implementing Phase Two of our five-phase Return to Campus Plan. In Phase 2, we are safely bringing a limited number of students with the most urgent needs to campus so they can better access their instructional program. Currently, we have begun in-person, Special Education-related assessments at four campuses (Holmes, Valley Oak, Birch Lane and Davis Senior High). This week, we also began in-person Special Education services on the same campuses. We are currently in the process of planning to bring small cohorts - fewer than 16 students and staff - with the most urgent needs to campus for in-person support. These cohorts will be comprised of students who are not currently accessing or having success with Distance Learning.

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Return to Campus Survey - Deadline November 8

To also help inform our work, we are asking DJUSD families to take a Return to Campus Family Survey available now at this link: https://thepollingplace.qualtrics.com/jfe/form/SV_6sxWX1lycssCgDP

This week, DJUSD employees will be sent a related survey designed specifically for staff members.

The deadline to participate in both the Family and the Staff Return to Campus surveys is 5:00 p.m. on Sunday, November 8.

The Return to Campus surveys have been designed with assistance from EMC Research and we anticipate that results will be publicly shared at the Board of Education meeting on November 19. The feedback received from staff and families through the surveys will be critical to informing our plans for Phase 3 of our Return to Campus Plan.

What You Can Do Now to Stay Informed
With community and staff feedback from the surveys and our experience in Phase 2, we will continue to make progressive steps, focused first on health and safety, to build readiness for a broader return to campus. This includes making plans and decisions around classroom and school health and safety protocols, health checks, contact tracing, staffing plan, reaching agreements with our labor association partners and other critical elements to provide a safe arrival for students, teachers and staff on campus.

We encourage you to watch recent Health and Safety Return to Campus Training for Families in English or Spanish created by our Student Support Services Department and nursing staff.

DJUSD will continue to monitor the metrics and work closely with Yolo County Public Health Department to determine when we believe it is safe to begin the transition to Phase 3 - that is when we bring other students to campus in a hybrid format for some in-person learning and some continued virtual learning. Again, while we are developing plans for an eventual Phase 3 of our Return to Campus Plan, families should plan to remain in Distance Learning through the winter break and into January. Please watch for more information about our Return to Campus plans in my future Constant Contact messages.

You can also follow our progress by tuning into the updates to the Board of Education. Our next Board meeting will take place on November 5 and that can be viewed on DJUSD Education Channel 17 and by livestream, or you can watch archived recordings at djusd.tv. You can also stay informed by visiting our website at www.djusd.net/COVID-19.

clock imageImportant Parent Conference/ Schedule, Curriculum and Assessment Updates
October 30: Minimum day for junior high and high school students. Students end classes at 12:05 p.m. and report cards will be mailed home on, or around, November 13.

November 2: Quarter 2 begins for junior high and high school students. Review the Junior High and High School Quarter Block Schedule. The second quarter ends on January 22 and staff is looking forward to welcoming students to classes. Please watch your school’s portal for opportunities to keep up academic skills, join clubs, and connect with your counselors. We also encourage you to watch for communications from your school about Virtual Back to School Nights.

November 13: Elementary Teacher Work Day. No school for Elementary students.

Elementary Parent-Teacher Conferences and Report Cards: For Elementary School families, please note the end of the Elementary First Trimester is November 6, 2020. Virtual Parent-Teacher Conferences at the Elementary level will take place during the week of November 16 - 20. Your teachers are looking forward to this time to share about student growth this fall and hear your perspectives on how your children are doing. New Elementary Report Cards will be shared during conferences and mailed home the week of December 1. In response to our shift to Distance Learning, the Elementary Report Card was modified this fall to focus academic feedback on essentials skills and share feedback on your students’ progress toward our Graduate Profile characteristics of Communication, Collaboration, Critical Thinking and Problem Solving, Civic and Cultural Awareness, Creativity and Innovation, and Adaptability and Resilience. Examples of the Elementary Distance Learning Report Card can be found at this on our website.

Elementary Schools Will Implement i-Ready Beginning November 5
DJUSD Elementary schools will begin using a new assessment program, called i-Ready, which will be used to evaluate how all students are progressing in English Language Arts and Math, beginning November 5. The tests will occur virtually under the direction of classroom teachers. In addition, you may see i-Ready being used during student independent work time. Look for instructions, information and resources from your school site and teacher on how to support your Elementary student with i-Ready, which will help personalize their learning and monitor progress throughout the school year.

November 23 - 27: Thanksgiving Break.

December 21 - January 1: Winter Break

Find more information on our DJUSD Calendar (in Spanish).

28 de octubre - Encuesta Regreso al campus

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Estimada comunidad del DJUSD:

Al terminar nuestra segundo mes de clases, quisiera comenzar por agradecerles a todos lo que han hecho para apoyar a sus hijos durante la transición del aprendizaje a distancia de la Fase 1 del plan regreso al campus. Sabemos que no es fácil y realmente se requiere mucha ayuda. En Davis, pertenecemos todos y mantenernos en contacto de manera virtual incluso cuando estamos físicamente distanciados es más importante que nunca.

La Mesa Directiva escuchó una noticia en la reunión del 15 de octubre sobre los próximos pasos del DJUSD para que los estudiantes regresen a la escuela, primero al establecer un apoyo en el campus para los estudiantes de Educación Especial y otros grupos pequeños de estudiantes más necesitados. Esta es la Fase 2 de nuestro plan regreso al campus y, en este mensaje, obtendrán más información sobre nuestro compromiso de lograr un progreso metódico hacia la reapertura de escuelas, sin descuidar la salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal, los cuales son nuestra prioridad al tomar decisiones.

¿Cuándo podemos esperar que la mayoría de los estudiantes vuelvan al campus?
Estamos recibiendo muchas preguntas sobre el tiempo de nuestros pasos para el Regreso al campus. De acuerdo con nuestra orientación del verano y la Guía de reapertura para familias, las familias, los estudiantes y el personal deben planificar participar en nuestro formato de aprendizaje a distancia durante el primer semestre del año escolar 2020-21, tal vez más, y ese sigue siendo el indicador actual a utilizar. para su propia planificación.

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El 31 de agosto, el gobernador Newsom publicó “Proyecto para una economía más segura” que colocó al condado de Yolo en el nivel más restrictivo, el púrpura, de acuerdo con las métricas específicas de los casos de COVID-19 que indicaron que el virus se había propagado en el condado de Yolo. El 29 de septiembre, el condado de Yolo pudo pasar al nivel menos restrictivo, el rojo.

Aunque en septiembre el condado de Yolo experimentó una reducción estable de los nuevos casos, en octubre hemos visto un aumento gradual de los nuevos casos. Es por eso que, actualmente, el condado de Yolo sigue en el nivel rojo y estamos implementando la Fase 2 de nuestro Plan de regreso al campus de cinco fases. En la Fase 2, un grupo limitado de estudiantes con necesidades más urgentes está regresando al campus para poder acceder mejor a su programa de enseñanza. Actualmente, hemos iniciado las evaluaciones en persona relativas a la Educación Especial en cuatro campus (Holmes, Valley Oak, Birch Lane y Preparatoria Davis). Esta misma semana, también iniciamos los servicios de Educación Especial en persona en los mismos campus. Actualmente, estamos planificando la incorporación de pequeños grupos de estudiantes con necesidades más urgentes y personal (menos de 16 personas) al campus, para el apoyo en persona. Estos grupos estarían compuestos de estudiantes que actualmente no estén accediendo al aprendizaje a distancia o teniendo éxito con este.

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Encuesta Regreso al campus - Plazo: 8 de noviembre
Para poder informarles de nuestro trabajo, les pedimos a las familias del DJUSD que completen la encuesta Regreso al campus para familias, disponible ahora en este enlace: https://thepollingplace.qualtrics.com/jfe/form/SV_6sxWX1lycssCgDP

Esta semana, los empleados del DJUSD recibirán una encuesta relacionada, diseñada específicamente para los miembros del personal.

El plazo para participar en la encuesta regreso al campus es el domingo, 8 de noviembre, a las 5 p. m.

Las encuestas regreso al campus se han diseñado con la ayuda de EMC Research y anticipamos que los resultados se publicarán en la reunión de la Mesa Directiva del 17 de noviembre. Los comentarios que recibamos del personal y las familias a través de las encuestas serán críticos para nuestros planes para la Fase 3 del Plan de regreso al campus.

Qué puede hacer ahora para mantenerse informado
Con los comentarios de la comunidad y el personal obtenidos con las encuestas y con nuestra experiencia en la Fase 2, continuaremos tomando pasos progresivos, centrados primero en la salud y la seguridad, para prepararnos para un regreso al campus más general. Esto incluye hacer planes y tomar decisiones relativos a los protocolos de salud y seguridad en el salón de clases y la escuela, los controles de la salud, el seguimiento de contactos, el plan del personal, los acuerdos de contacto con nuestros socios de la asociación laboral y otros elementos críticos para recibir a los estudiantes, los maestros y el personal en el campus de manera segura.

Puede mirar la reciente Capacitación para familias sobre la salud y la seguridad en el regreso al campus en inglés o español, creada por el Departamento de Enfermería y de Servicios de Apoyo Estudiantil.

El DJUSD continuará monitoreando las métricas y trabajando de cerca con el Departamento de Salud Pública del condado de Yolo para determinar el momento en que consideremos que es seguro comenzar la transición a la Fase 3; esto es cuando recibamos a otros estudiantes en el campus en un formato híbrido, es decir, parte del aprendizaje en persona y parte de manera virtual. Aunque estamos desarrollando planes para una eventual Fase 3 del Plan de regreso al campus, las familias deben planificar permanecer en el aprendizaje a distancia durante las vacaciones de invierno y enero. Esté atento a más información sobre nuestros planes de regreso al campus en mis futuros mensajes de Constant Contact.

Pueden consultar las actualizaciones de la Mesa Directiva para seguir nuestros pasos. La próxima reunión de la Mesa tendrá lugar el 5 de noviembre y pueden verla en el Canal 17 de educación del DJUSD y mediante transmisión en vivo, o pueden ver las grabaciones en djusd.tv. También pueden visitar nuestro sitio web www.djusd.net/COVID-19.

clock imageActualizaciones importantes sobre las reuniones de padres/el programa, el plan de estudios y las evaluaciones
30 de octubre: Día mínimo para los estudiantes de preparatoria. Los estudiantes terminan las clases a las 12:05 p. m. Las boletas de calificaciones se enviarán al hogar el, o cerca del, 13 de noviembre.

2 de noviembre: Comienza el segundo trimestre para los estudiantes de preparatoria. Consulten el Programa del bloque de trimestres para preparatoria. El segundo trimestre termina el 22 de enero y el personal espera recibir a los estudiantes a las clases. Consulten en el portal de su escuela las oportunidades para mantener las habilidades académicas, unirse a clubes y conectarse con los consejeros. También les recomendamos que estén atentos a los comunicados de la escuela sobre las orientaciones virtuales.

13 de noviembre: Jornada docente de escuela primaria. Los estudiantes de primaria no tendrán clases.

Reunión de padres-maestros de primaria y boletas de calificaciones: Para las familias de primaria, tengan en cuenta que el primer trimestre de primaria termina el 6 de noviembre de 2020. Las reuniones de padres-maestros para primaria tendrán lugar durante la semana del 16 al 20 de noviembre. Los maestros esperan este momento para comentarles sobre el crecimiento del estudiante durante el otoño y escuchar sus perspectivas sobre el desempeño de sus hijos. Durante las reuniones, se compartirán las nuevas boletas de calificaciones de primaria y se enviarán a los hogares la semana del 1 de diciembre. En respuesta a la transición al aprendizaje a distancia, este otoño se modificó la boleta de calificaciones de primaria para enfocar los comentarios académicos y las habilidades esenciales y compartir comentarios sobre el progreso de los estudiantes hacia las características del perfil del graduado de comunicación, colaboración, pensamiento crítico y resolución de problemas, conciencia cívica y cultural, creatividad e innovación, y adaptabilidad y resiliencia. Pueden encontrar ejemplos de la boleta de calificaciones para el aprendizaje a distancia de primaria en este enlace.

Las escuelas primarias implementarán i-Ready a partir del 5 de noviembre
Las escuelas primarias de DJUSD comenzarán a usar un nuevo programa de evaluación, llamado i-Ready, que se utilizará para evaluar cómo están progresando todos los estudiantes en Artes del Lenguaje Inglés y Matemáticas, a partir del 5 de noviembre. Las pruebas se realizarán virtualmente bajo la dirección de los maestros del salón. Además, puede ver que i-Ready se usa durante el tiempo de trabajo independiente del estudiante. Busque instrucciones, información y recursos de su escuela y maestro sobre cómo apoyar a su estudiante de primaria con i-Ready, lo que ayudará a personalizar su aprendizaje y monitorear el progreso durante el año escolar.

23-27 de noviembre: Receso de Acción de Gracias

Del 21 de diciembre al 1 de enero: Vacaciones de invierno

Encuentren más información en el Calendario del DJUSD (en español).