December 4- Return to Campus Update: Progress Toward Reopening
Posted on 12/04/2020
(Por favor, desplácese abajo para ver la traducción en español)

Dear DJUSD Community,

Following the Thanksgiving holiday, California is seeing a third surge in COVID-19 infections. The increasing rates of COVID-19 in our community have returned Yolo County to the “Purple” Tier and DJUSD schools remain in Distance Learning. Nonetheless, DJUSD is actively preparing to reopen for a hybrid learning model and will be ready to implement that program when conditions permit.

It will be important that we all do our part, individually and collectively, to reduce the community infection rate. The best way to ensure the safety of students and staff in school is to lower the community level of the spread.

We understand this time continues to be difficult for our community, and I want to acknowledge the feedback we are receiving from many parents urging for a safe and prompt reopening. To all of our parents and employees, I want to assure you that we are making steady progress toward safe preparations for opening, so that when local conditions do permit, we will be ready to meet the moment and safely reopen our campuses for all students who wish to return.

Regional Stay at Home Order and Schools
In his announcement yesterday, Governor Newsom warned that much of California is in danger of reaching the point where available hospital intensive care unit capacity will drop below 15%. According to his announcement, the Greater Sacramento Region (including Yolo County) is likely to reach this threshold early this month, at which point a new three-week Regional Stay-At-Home Order will go into effect to bar nonessential gatherings and require people to stay at home as much as possible to avoid transmitting the virus.

Even with the Order, existing guidance related to K-12 schools will remain in effect and unchanged. For DJUSD, this means our ongoing Phase 2 efforts to bring small cohorts of students with the most urgent needs back to campus can continue uninterrupted.

phases image

Phase 2 Progress
As a reminder, DJUSD’s Phase 2 is deliberately designed to support the students with the greatest needs by adding safe, small group, in-person experiences to each campus. Beginning in October, DJUSD began bringing students to campus for in-person Special Education assessments and then Special Education services. Additionally, Principals and staff have identified over 600 students throughout the District who have urgent needs that are best met with having them on campus. Families of these students are already being contacted by school sites, with initial secondary small cohorts beginning next week and others to follow as final preparations are completed.

In preparation for small cohort openings, District nurses have created staff training materials related to social distancing, wearing a face covering, hand washing hygiene and assessing for illness. These materials and much more are available on our Return to Campus website under Healthy Behavior Resources. Nurses will be providing in-person training for all students and staff attending cohorts on the first day and will also provide virtual training for parents.

Roadmap to Phase 3 - Hybrid Model

Yolo County remains in the “Purple” Tier, and while our schools continue with Distance Learning, our preparations for an in-person Phase 3 hybrid learning model is underway. To see a summary of the specific steps DJUSD has already taken to get our District ready for Phase 3, visit our Reopening Readiness Information on our website.

roadmap phase 3 image

Above is illustrated our Roadmap to Phase 3 on our continuum toward in-person learning. This is our pathway to designing the right structures for reopening campus in a hybrid model. The Roadmap is a sequence of five stages:

STAGE 1: Staff Family and Survey Data (Completed)- Review: Survey Results

STAGE 2: Reopening Criteria and Stakeholder Engagement (Completed) On Wednesday, December 2, seventy-seven members of all our DJUSD Advisories, including representatives from Certificated staff, Classified staff, Climate, Special Education, District English Learner, Technology, Parent Advisory and other stakeholders, came together to discuss and generate criteria that will be used to develop a rubric to assess and select a hybrid reopening model for DJUSD. Examples of criteria from the discussions included health and safety concerns, quality of instruction, social emotional considerations, differentiated schedules for elementary and secondary, and considerations of equity so that under-resourced and vulnerable student populations are prioritized in the structures.

Important Takeaway from Stage 2
The discussions in DJUSD Advisories underscored the dilemma that was clearly evident in the recent survey data: There are large numbers of families who hold a preference for an immediate return to school, while a large number of staff have concerns regarding their health and safety with a return of students. While this disparity continues to persist, the DJUSD Advisories meeting yielded an important dialogue among stakeholder groups. Although there is, and will continue to be, a difference in opinions and perspectives, our approach provides opportunities for our community to share and listen to one another with the goal of reaching common understanding and the best local solution for DJUSD.

STAGE 3: Reopening Model and Stakeholder Engagement (In Progress) A Staff Action Team is being assembled to vet and refine reopening models against the criteria established in the previous stage. Two Action Team meetings will occur before Winter Break, and stakeholder review of the models with DJUSD Advisories will occur after Winter Break to evaluate the final reopening models prior to the model recommendation to the Board of Education on January 21.

STAGE 4: Model Selection (Target Date: January 21) Absent variables beyond our control, a Phase 3 recommendation can be brought to the Board of Education on January 21. Following Board adoption and conditions allowing, we will then ask parents for a commitment to their choice of a model for each child. This choice will be either Distance Learning or an in-person hybrid model, per current planning.

STAGE 5: Reopening Actions (Immediately following Stage 4 and will likely require 2-3 weeks to finalize) Reopening Actions will include the many logistical and technical actions that need to happen to support the in-person model before the remainder of students and staff can return to campus. These may include staff/student assignments, ensuring sites and classrooms have health and safety measures in place, association partner negotiations, training and education, technology updates and additional communication to families.

DJUSD Staff Supports and Labor Relations
Even through this pandemic, our work to provide DJUSD students with the best possible Distance Learning and small cohort opportunities is made possible through the dedication of our employees. Please help join me in thanking our DJUSD team: the teachers, administrators, support staff, grounds crews, meal workers, custodians and all of the school employees who continue to work with face coverings on campuses, in offices, or remotely to provide optimal schooling for our students in conditions that are anything but normal. In addition to regular duties, so many are taking an active part in helping to define the path forward by participating in Action Teams or providing feedback for planning for our next stages of returning to campus.

DJUSD continues to prioritize our labor partner relationships and we know that outcomes are better for all when formed through positive working relationships and collaboration.

Timing for Reopening
Again, while Yolo County remains in the “Purple” Tier and our schools continue with Distance Learning, you can see from the updates above, we continue to make critical progress toward preparations for opening, so that when local conditions permit, we will be ready to safely meet the moment and safely reopen. We also will continue to report our progress at regular intervals and look forward to hearing from our community as we move forward thoughtfully and methodically in our plans toward reopening for in-person learning.

Welcome to Newly-Elected Board of Education Trustees
On behalf of the Davis Joint Unified School District, I would like to extend a congratulations and warm welcome to our newly-elected Board of Education Trustees - Vigdis Asmundson, Lea Darrah and Betsy Hyder. At the same time, we share our sincere gratitude to departing Trustees Alan Fernandes and Bob Poppenga for the years of service and commitment to our students and schools.

Stay Updated
You can view a recording of the most recent update to the Board of Education, review the presentation documents, access stakeholder feedback and learn more details about our progress and planning at our Return to Campus website. A special meeting of the Board of Education will take place on Monday, December 14. The next regular meeting of the Board of Education will be Thursday, December 17  and both meetings can be viewed at 6:30 p.m. on DJUSD Education Channel 17 and by livestream, or you can watch archived recordings at

Thank you to our community for your shared commitment to doing the best for our students. Our Public Health officials continue to strongly advise to continue with frequent handwashing, wearing masks, maintaining 6-foot physical distancing, and avoiding gatherings and travel as much as possible. As we all do our best to adhere to these safety precautions through the winter, we will see a better 2021 for our community and our schools.

Best wishes,

John A. Bowes, Ed. D.

Estimada comunidad del DJUSD:

Después de las vacaciones de Acción de Gracias, California está experimentando un tercer aumento en las infecciones por COVID-19. Las tasas crecientes de COVID-19 en nuestra comunidad han devuelto al Condado de Yolo al Nivel “Púrpura” y las escuelas de DJUSD permanecen en Educación a Distancia. No obstante, DJUSD se está preparando activamente para reabrir para un modelo de aprendizaje híbrido y estará listo para implementar ese programa cuando las condiciones lo permitan.

Será importante que todos hagamos nuestra parte, individual y colectivamente, para reducir la propagación comunitaria. La mejor manera de garantizar la seguridad de los niños y el personal en la escuela es reducir el nivel de propagación en la comunidad.

Entendemos que este momento sigue siendo difícil para nuestra comunidad y quiero agradecer los comentarios que estamos recibiendo de muchos padres que exigen una reapertura rápida y segura. A todos nuestros padres y empleados, quiero asegurarles que estamos haciendo un progreso constante hacia los preparativos seguros para la apertura, de modo que cuando las condiciones locales lo permitan, estaremos listos para cumplir con el momento y reabrir nuestros campus de manera segura para todos los estudiantes que deseo volver.

Orden regional de estadía en casa y escuelas
En su anuncio de ayer, el gobernador Newsom advirtió que gran parte de California está en peligro de llegar al punto en que la capacidad disponible de la unidad de cuidados intensivos del hospital caiga por debajo del 15%. Según su anuncio, es probable que la región del Gran Sacramento (incluido el condado de Yolo) alcance este umbral a principios de este mes, momento en el que entrará en vigencia una nueva orden regional  de estadía en el hogar de tres semanas para prohibir las reuniones no esenciales y exigir a las personas quedarse en casa el mayor tiempo posible para evitar transmitir el virus.

Incluso con la Orden, la orientación relacionada con las escuelas K-12 permanecerá vigente y sin cambios. Para DJUSD, esto significa que nuestros esfuerzos continuos de la Fase 2 para traer pequeños grupos de estudiantes con las necesidades más urgentes al campus pueden continuar sin interrupciones.

fases image

Progreso de la Fase 2
Como recordatorio, la Fase 2 del DJUSD está deliberadamente diseñada para apoyar a los estudiantes más necesitados al incorporar experiencias seguras en persona, en grupos pequeños, en cada campus. A partir de octubre, el DJUSD comenzó a llevar a los estudiantes al campus para las evaluaciones de Educación Especial en persona y luego para los servicios de Educación Especial en persona. Adicionalmente en noviembre, los directivos y el personal identificaron a 600 estudiantes de todo el distrito con necesidades urgentes que se satisfarían mejor en el campus. Las familias de estos estudiantes ya están siendo contactadas por las escuelas, con muchas pequeñas grupos secundarias a partir de la próxima semana y otras que seguirán cuando las escuelas estén listas.

Para prepararnos para las aperturas para pequeños grupos, los enfermeros del distrito han creado materiales de capacitación para el personal relacionados con el distanciamiento social, el uso de un protector facial, el lavado de manos y la evaluación de la enfermedad. Estos materiales y muchos más están disponibles en nuestro sitio web Regreso al Campus en Recursos para un comportamiento sano. Los enfermeros proporcionar capacitación en persona para todos los estudiantes y el personal que asistan a los grupos el primero día y también proporcionarán capacitación virtual para los padres.

Hoja de ruta para la Fase 3: Modelo híbrido

El Condado de Yolo permanece en el Nivel “Púrpura” y, mientras nuestras escuelas continúan con el aprendizaje a distancia, nosotros seguimos con los preparativos para el modelo de aprendizaje híbrido en persona de la Fase 3. Para ver un resumen de los pasos específicos que el DJUSD ya está tomando para preparar al distrito para el Fase 3, visiten Información sobre la preparación para la reapertura en nuestro sitio web.

variables image

Arriba se ilustra nuestra Hoja de ruta para la Fase 3 de nuestro plan para el aprendizaje en persona. Este es nuestro camino hacia el diseño de las estructuras adecuadas para reabrir los campus en un modelo híbrido. La hoja de ruta es una secuencia de cinco etapas:

ETAPA 1: Datos de la encuesta para el personal y las familias (completada)- Revisión: Resultados de la encuesta

ETAPA 2: Criterios de reapertura y participación de las partes interesadas (completada) El miércoles, 2 de diciembre, 77 miembros asesores del DJUSD, incluso representantes de los funcionarios certificados, clasificados, de clima, de educación especial, de estudiantes de inglés del distrito, de tecnología, y asesores de padres y otras partes interesadas, se reunieron para hablar y establecer criterios que se usen para desarrollar una rúbrica para evaluar y seleccionar un modelo de reapertura híbrida para el DJUSD. Los ejemplos de los criterios de los debates incluyeron preocupaciones sobre la salud y seguridad, la calidad de la enseñanza, las consideraciones socio-emocionales, los programas diferenciados para primaria y preparatoria, y consideraciones de equidad, para que se priorice a las poblaciones de estudiantes de pocos recursos y vulnerables en las estructuras.

Enseñanza clave de la Etapa 2
Las discusiones en los avisos de DJUSD subrayaron el dilema que fue claramente evidente en los datos de la encuesta reciente: Hay una gran cantidad de familias que prefiere un regreso a la escuela inmediato y una gran cantidad de miembros del personal que tiene preocupaciones sobre su salud y seguridad si regresan los estudiantes. Aunque esta disparidad persiste, en la reunión de los asesores se produjo un importante diálogo entre los grupos de partes interesadas. Aunque existen y continuarán existiendo diferentes opiniones y perspectivas, nuestro enfoque proporciona oportunidades para que nuestra comunidad se comunique y escuche entre sí, con el objetivo de llegar a un entendimiento común y a la mejor solución local para el DJUSD.

ETAPA 3: Modelo de reapertura y participación de las partes interesadas (en progreso) Se está creando un equipo de acción con miembros del personal para revisar y refinar los modelos de reapertura según los criterios establecidos en la etapa anterior. Antes de las vacaciones de invierno, se realizarán dos reuniones del equipo de acción y, después de las vacaciones de invierno, las partes interesadas revisarán los modelos con los asesores para evaluar los modelos finales de reapertura antes de recomendar el modelo a la Mesa Directiva el 21 de enero.

ETAPA 4: Selección del modelo (fecha destino: 21 de enero) Más allá de las variables que están fuera de nuestro control, se presentará una recomendación para la Fase 3 ante la Mesa Directiva el 21 de enero. Una vez que la Mesa la apruebe y si las condiciones lo permiten, pediremos a los padres que se comprometan a elegir un modelo para cada niño. Esta elección será el aprendizaje a distancia o un modelo híbrido en persona, según la planificación actual.

ETAPA 5: Acciones de reapertura (Inmediatamente después de la Etapa 4 y probablemente requerirá de 2 a 3 semanas para finalizar)
Las acciones de reapertura incluirán las diferentes acciones logísticas y técnicas que deben realizarse para respaldar al modelo en persona antes de que el resto de los estudiantes y miembros del personal regresen al campus. Estas pueden incluir asignaciones de personal/estudiantes, garantizar que las escuelas y los salones de clases tengan medidas de salud y seguridad en vigor, negociaciones con las asociaciones de socios, capacitación y educación, actualizaciones tecnológicas y mayor comunicación con las familias.

Apoyos para el personal del DJUSD y relaciones laborales
Aún durante esta pandemia, nuestro trabajo de proporcionar a los estudiantes del DJUSD el mejor aprendizaje a distancia posible y oportunidades de grupos pequeños es posible gracias a la dedicación de nuestros empleados. Ayúdenme a agradecer al equipo del DJUSD: los maestros, administradores, personal de apoyo, equipos de campo, cocineros, cuidadores y todos los demás empleados escolares que continúan trabajando con protectores faciales en los campus, en oficinas o de manera remota, para proporcionar una enseñanza óptima a todos los estudiantes en condiciones anormales. Además de realizar sus tareas regulares, muchos están ayudando a definir el camino a seguir al participar en los equipos de acción o proporcionar comentarios para la planificación de nuestras próximas etapas del regreso al campus.

El DJUSD continúa priorizando nuestras relaciones con socios laborales y sabemos que los resultados son mejores para todos cuando derivan de relaciones laborales y una colaboración positivas.

Plazos para la reapertura
Mientras el Condado de Yolo permanece en el Nivel “Púrpura” y las escuelas continúen con el aprendizaje a distancia, como se informa en las actualizaciones anteriores, continuamos logrando un progreso importante con las preparaciones para la apertura, para que, cuando las condiciones locales lo permitan, estemos listos para aprovechar el momento y reabrir de manera segura. También continuaremos informando nuestro progreso en intervalos regulares y esperamos contar con los comentarios de nuestra comunidad al progresar de manera considerada y metódica con nuestros planes hacia la reanudación del aprendizaje en persona.

Le damos la bienvenida a los miembros recientemente electos de la Mesa Directiva
En nombre del Distrito Escolar Unificado Davis, quisiera felicitar y darles una cálida bienvenida a los miembros recientemente elegidos de la Mesa Directiva: Vigdis Asmundson, Lea Darrah y Betsy Hyder. Asimismo, agradecemos profundamente a los miembros que se retiran, Alan Fernandes y Bob Poppenga por los años de servicio y compromiso con nuestros estudiantes y escuelas.

Manténgase informados
Pueden ver una grabación de las noticias más recientes de la Mesa Directiva, revisar los documentos de la presentación, consultar los comentarios de las partes interesadas y obtener más detalles sobre nuestro progreso y planificación en el sitio web Regreso al campus. Una reunión especial de la Mesa Directiva de Educación será el lunes 14 de diciembre. La próxima reunión regular de la Mesa Directiva tendrá lugar el jueves, 17 de diciembre a las 6:30 p. m. y ambas reuniones se pueden ver en el Canal 17 de educación del DJUSD y mediante transmisión en vivo, o pueden ver las grabaciones en

Agradecemos a nuestra comunidad el compromiso compartido de hacer lo mejor para los estudiantes. Los funcionarios de Salud Pública continúan recomendando lavarse las manos, usar máscaras, mantener un distanciamiento físico de seis pies, y evitar las reuniones y los viajes en la medida de lo posible. Si todos hacemos lo posible por respetar estas precauciones de seguridad durante el invierno, tendremos un mejor 2021 en nuestra comunidad y escuelas.


John A. Bowes, Ed. D.