January 22- Progress on Hybrid Model Adoption, Conditions Required for a Return, Other In-Person Activities
Posted on 01/22/2021

(Por favor, desplácese abajo para ver la traducción en español)

Dear DJUSD Community,

In this message you will learn specifics about conditions for returning to campus for hybrid-in person learning and other related efforts to prepare for the rest of our school year.

Board Approves Conditions for Hybrid Return

On January 19, the DJUSD Board of Education passed a motion that created the specific conditions DJUSD will need to have in place to move forward with a Hybrid return to campus. The motion has two important components - the first includes the conditions for a return to campus that are within the control of DJUSD, and the second includes conditions outside the control of DJUSD.

Conditions Within the Control of DJUSD
This decision requires that DJUSD ensures that the following are in place in readiness for a return to campus in a hybrid instructional model:

  • Establish asymptomatic COVID-19 testing for students and staff on or near each campus;
  • Set up classrooms for 6-foot or greater distancing, and install MERV-13 filters and air purifiers;
  • Ensure safety protocols are in place per Cal/OSHA COVID-19 requirements; and
  • Define processes for notification, quarantine, and contact tracing.

Much of the work that needs to take place to be ready for a return to campus is already underway. DJUSD has successfully worked with Healthy Davis Together to roll out free saliva-based COVID-19 testing for each of our campuses. We currently have four campus testing sites operational and are working on hiring and training staff to meet the full demand for when students and staff return. DJUSD has provisioned all HVAC units with MERV-13 filters and, with the assistance of Healthy Davis Together, we are deploying air purifiers to each classroom and office.

Procedures related to notification, quarantine and contact tracing have been in place since the fall, and can be reviewed at our COVID-19 website. DJUSD Health staff is already actively engaged in implementing these procedures now with the limited numbers of students and staff on campuses and in offices.

Conditions Outside the Control of DJUSD
As part of their decision on January 19, the Board also defined the two external conditions that must be met for campuses to open for Hybrid learning. These external conditions are:

  • Yolo County must be in the Red Tier for two weeks (or a lower tier), AND
  • Teachers and staff who are being asked to return have had access to both doses of an FDA-approved COVID-19 vaccine, and are provided with up to two weeks for recovery following the second vaccine.

While these conditions are beyond the control of DJUSD, we are in regular communication with the Yolo County Public Health Officer, monitoring the County’s infection rate. The State Tiered monitoring system provides that Yolo County will remain in the Purple Tier as long as the County has more than 7 new cases per 100,000 or a test positivity rate of more than 8%. You can view current case numbers on the Yolo County Coronavirus Dashboard. In addition, DJUSD tracks vaccine availability in the County and provides the Yolo County Health Department with assistance on the location and volunteer staff for mass vaccination clinics that, in turn, help to accelerate the vaccination of DJUSD employees.

Campuses to Offer In-Person Experiences During Distance Learning
Even as students continue with Distance Learning, the DJUSD Instructional Services Team as well as principals at all sites are working to create options and solicit staff to design extracurricular, co-curricular and even some curricular activities that may be appropriate for willing staff or volunteers to implement in the near term. Finding ways to provide in-person activities in a safe and socially-distanced manner is a primary consideration in our goal to enhance student engagement, social-emotional health and developing relationships with their peers.

At a Special Meeting of the Board of Education held on Tuesday, January 19, the Board adopted a motion directing staff to develop a plan for students to have safe, in-person experiences in advance of deployment of a Hybrid Model. Offerings will vary in number and scope from campus to campus. Watch for information from teachers and principals in the coming weeks for updates on this. An update on this will be provided to the Board of Education at the meeting on Thursday, February 4.

Junior High / High School Hybrid Model Approved
At their Regular Meeting last night, January 21, the Board of Education approved the Junior High / High School (Secondary) Model Hybrid Schedule. You can review that schedule as well as the details and implications by visiting our website. You can also watch a video recording of the full presentation from the January 21 meeting on our www.djusd.net/COVID-19 website.

Elementary/Preschool Hybrid Model to Be Reconsidered February 4
The Board, after lengthy deliberation and public comment, asked that the recommended Elementary and Preschool Model Schedules be revised. Questions raised by staff, Trustees and the community included concerns about student and teacher reassignments with the proposed model. The revised model will be developed with a focus on our Guiding Principles of equity, continuity and compatibility and be brought back for approval at the Regular Board of Education Meeting on February 4. Also at that meeting, Trustees will be discussing whether a deadline can be established for when Distance Learning would remain our primary instructional model until the end of the year.

While there is still more work to do to finalize the Elementary and Preschool Schedules, I join the Board of Education in thanking the hundreds of staff, parents and community members who have participated in this difficult and complex exercise. The models have been developed with intense parent, staff, student and other stakeholder participation that included staff and family surveys, work from the Staff Action team (of over 120 members representing staff from all sites and job categories) and feedback from the DJUSD All Advisory (including representatives from Certificated staff, Classified staff, Climate, Special Education, District English Learner, Technology, Parent Advisory and other community members. These efforts have been grounded in our values and what is best for students.

Slight Modification to Quarter 3 Secondary Distance Learning Schedule
Our current Quarter 3 Distance Learning schedule for our junior high and high school students includes Small Group Instruction that occurs in the afternoons on Tuesday, Thursday, and Friday. Due to inconsistent student attendance during the Friday Small Group Instruction session, the schedule has been modified to instead hold Small Group Instruction on Monday, Tuesday, and Thursday. We believe this change will augment student participation in the Small Group Instruction sessions and will begin on January 26, the first day of Quarter 3. Please see the revised Secondary Schedule on our website.

Stay Tuned to the Discussions
In these ever changing times, I encourage our community to continue to follow the discussion of our Board of Education. The next regular meeting of the Board of Education will be Thursday, February 4. The meeting can be viewed at 6:30 p.m. on DJUSD Education Channel 17 and by livestream, or you can watch archived recordings at djusd.tv. We also continue to post information that we have shared with our community on our Return to Campus website at www.djusd.net/COVID-19 and encourage you to share your feedback with [email protected].


John A. Bowes, Ed. D.

Progreso en la adopción del modelo híbrido, Condiciones requeridas para un regreso a la escuela, Otras actividades presenciales

fase 3 imageEstimada comunidad del Distrito Escolar Unificado Davis:

A través de este mensaje conocerán los puntos específicos sobre las condiciones para el regreso a las escuelas para un aprendizaje híbrido-presencial y otros esfuerzos relacionados para preparar el resto de nuestro año escolar.

La Mesa Directiva aprueba las condiciones para un regreso híbrido
El 19 de enero, la Mesa Directiva de Educación del DJUSD aprobó una moción que creó las condiciones específicas que deberá tener establecidas el DJUSD para avanzar con un regreso híbrido a las escuelas. La moción tiene dos componentes importantes: el primero incluye las condiciones para un regreso a las escuelas que están bajo el control del DJUSD, y el segundo incluye las condiciones que están fuera del control del DJUSD.

Condiciones bajo el control del DJUSD
Esta decisión requiere que el DJUSD se asegure de implementar lo siguiente, en preparación para un regreso a las escuelas con un sistema educativo híbrido:

  • Establecer pruebas de COVID-19 para estudiantes y miembros del personal asintomático pertenecientes o cercanos a cada escuela;
  • Configurar los salones de clase para permitir un distanciamiento de 6 pies o mayor, e instalar filtros y purificadores de aire MERV-13;
  • Garantizar que estén vigentes los protocolos de seguridad contra el COVID-19 requeridos por la Administración de seguridad y salud ocupacional de California (Cal/OSHA); y
  • Definir procesos para la notificación, la cuarentena y el rastreo de contactos

Mucho del trabajo que necesita realizarse para estar preparados para un regreso a las escuelas ya está en marcha. El DJUSD ha trabajado satisfactoriamente con Healthy Davis Together para extender las pruebas gratuitas de COVID-19 basadas en saliva a todas nuestras escuelas. En la actualidad tenemos centros de pruebas operativos en cuatro escuelas y estamos trabajando para contratar y capacitar personal para cumplir con la demanda plena para cuando regresen los estudiantes y el personal. El DJUSD ha equipado todos los unidades de HVAC con filtros MERV-13 y, con la asistencia de Healthy Davis Together, estamos implementando purificadores de aire en cada salón de clases y oficina.

Los procedimientos relacionados con la notificación, la cuarentena y el rastreo de contactos están vigentes desde el otoño, y se pueden encontrar en nuestro sitio web de COVID-19. El personal de salud del DJUSD ya está activamente comprometido a la implementación diaria de estos procedimientos con la cantidad limitada de estudiantes y personal en las escuelas y oficinas.

Condiciones fuera del control del DJUSD
Como parte de su decisión del 19 de enero, la Mesa Directiva también definió dos condiciones externas que deben cumplirse para que las escuelas abran para un brindar un aprendizaje híbrido. Estas condiciones externas son:

  • El Condado de Yolo debe estar en Nivel Rojo durante dos semanas (o en un nivel inferior), Y
  • Los maestros y personal cuyo regreso a las escuelas se solicita, han tenido acceso a ambas dosis de una vacuna contra el COVID-19 aprobada por la FDA, y disponen de hasta dos semanas después de la segunda vacuna para la recuperación.

Si bien estas condiciones están fuera del control del DJUSD, estamos en comunicación regular con el oficial de Salud Pública del Condado de Yolo, monitoreando la tasa de infección del condado. El sistema estatal de monitoreo de niveles estipula que el Condado de Yolo permanecerá en el nivel púrpura en tanto el condado tenga más de 7 casos nuevos cada 100,000 o un índice de pruebas positivas superior a 8%. Puede consultar la cantidad actual de casos en el Tablero de Coronavirus del Condado de Yolo. El DJUSD además rastrea la disponibilidad de vacunas en el condado y ofrece al Departamento de Salud del Condado de Yolo asistencia en el lugar y personal voluntario para clínicas de vacunación masiva que, a su vez, ayudan a acelerar la vacunación de empleados del DJUSD.

Escuelas que ofrecen experiencias presenciales durante el aprendizaje a distancia
Mientras los estudiantes siguen con el aprendizaje a distancia, el equipo de Servicios Educativos del DJUSD, como así también los directores de todas las escuelas, están trabajando para crear opciones y solicitar al personal que diseñe actividades extracurriculares, co-curriculares e incluso algunas curriculares que puedan ser adecuadas para que el personal o los voluntarios implementen en el corto plazo. Encontrar formas de ofrecer actividades presenciales de manera segura y con distanciamiento social es una consideración principal de nuestra meta por mejorar la participación y la salud socioemocional de los estudiantes y permitir que desarrollen las relaciones con sus compañeros.

En una reunión especial de la Mesa Directiva de Educación llevada a cabo el 19 de enero, la Mesa Directiva adoptó una moción que instruye al personal a que desarrolle un plan para que los estudiantes tengan experiencias presenciales seguras, como anticipo de la implementación de un modelo híbrido. La oferta variará de una escuela a otra en cantidad y alcance. Estén atentos a información que enviarán maestros y directores en las próximas semanas para conocer las novedades. Se proporcionará una actualización sobre esto a la Mesa Directiva en la reunión del jueves 4 de febrero.

Modelo híbrido secundario aprobado
En su reunión regular de anoche, 21 de enero, la Mesa Directiva de Educación aprobó el cronograma del modelo híbrido secundario. Pueden consultar el cronograma y los detalles e implicaciones si ingresan a nuestro sitio web. También pueden ver una grabación de video de toda la presentación de la reunión del 21 de enero en nuestro sitio web, www.djusd.net/COVID-19.

Modelo híbrido primario/preescolar a reconsiderar el 4 de febrero
La Mesa Directiva, después de una prolongada deliberación y comentarios públicos, pidió que se revisaran los horarios modelo recomendados para escuelas primarias y preescolares. Las preguntas planteadas por el personal, los fideicomisarios y la comunidad incluyeron preocupaciones sobre la reasignación de estudiantes y maestros con el modelo propuesto. El modelo revisado se desarrollará con un enfoque en nuestros Principios Rectores de equidad, continuidad y compatibilidad y se traerá de vuelta para su aprobación en la Mesa Directive de Educación el 4 de febrero. También en esa reunión, los Fideicomisarios discutirán si se puede establecer una fecha límite para cuando el aprendizaje a distancia seguiría siendo nuestro modelo educativo principal hasta el final del año.

Si bien todavía hay trabajo por hacer para finalizar los cronogramas de primaria y preescolar, quiero agradecer a cientos de miembros del personal, padres y miembros de la comunidad que nos han acompañado en este ejercicio difícil y complejo. Los modelos han sido desarrollados con padres, miembros del personal y mucha participación de los interesados, que incluye encuestas al personal y a las familias, trabajo del equipo de Staff Action (Acciones del personal) de más de 120 miembros que representan miembros del personal de todas las escuelas y categorías de empleo, y comentarios de All Advisory del DJUSD (que incluye representantes de personal certificado, personal clasificado, Clima, Educación especial, Estudiantes de inglés del distrito, Tecnología, Asesoramiento parental y otros miembros interesados de la comunidad). Estos esfuerzos están basados en nuestros valores sobre lo que consideramos mejor para los estudiantes.

Modificación pequeña al calendario de aprendizaje a distancia del 3er cuatrimestre
El calendario de aprendizaje a distancia del 3er cuatrimestre actual incluye instrucción en grupos pequeños que se da en la tarde cada martes, jueves y viernes. Debido a la falta de asistencia a los grupos del viernes, se modificará el calendario para que se den lecciones en grupos pequeños los lunes, martes y jueves. Creemos que este cambio aumentará la participación en los grupos pequeños, y comenzará el martes 26 de enero, el primer día del 3er cuatrimestre. Por favor, consulten el calendario revisado que se publica en nuestra página web.

Sigan atentos a los debates
En estos tiempos de permanentes cambios, recomiendo a nuestra comunidad que siga atenta al debate de nuestra Mesa Directiva de Educación. La próxima reunión regular de la Mesa Directiva de Educación será el jueves 4 de febrero. La reunión se podrá ver a las 6:30 p.m. en el Canal 17 de Educación del DJUSD y en vivo, o pueden ver grabaciones archivadas en djusd.tv. También seguimos publicando información que hemos compartido con esta comunidad en nuestro sitio web de Regreso a las escuelas, www.djusd.net/COVID-19 y los alentamos a dejar sus comentarios en [email protected].

John Bowes