March 19 - DJUSD Springing Forward
Posted on 03/19/2021
Superintendent Bowes

(Por favor, desplácese abajo para ver la traducción en español)

Dear DJUSD Community,

We can all feel the excitement building in preparation for the launch of the Phase 3 Hybrid Model in just a few short weeks. The continued good news about expanding access to COVID-19 vaccines and the decrease of community spread in Yolo County (keeping us in the Red Tier) are all reasons to celebrate. At the same time, let’s all continue to do our part and be vigilant in our social distancing practices and prudent use of Personal Protective Equipment.

In-person or Distance Learning Family Survey
The family survey results are in! Thank you to all of our families for completing the family survey and then verifying their Phase 3 Hybrid Model instructional choice in our Parent Portal. 73% of families wish to have their students return for in-person learning and 27% wish their students to participate via Distance Learning in our Phase 3 Hybrid Model. The survey also has provided us important information regarding meal and technology planning.

Welcome Back Activities - Week of April 5, 2021
Schools sites and parent volunteer groups are preparing activities to welcome students back to campus the week of April 5. This ranges from campus tours for new students, garden beautification and art projects, meet-and-greet opportunities with teachers, to virtual classroom tours. Please look for communications coming from your school principal and/or PTA/PTO for dates and times of specific events.

Teacher Professional Development Days
In preparation for DJUSD’s Phase 3 Hybrid Model reopening, all teaching staff will be attending four days of professional development leading up to the Hybrid start date of April 12. The dates for professional development include, March 30, April 1, April 8, and April 9. For students, each of those dates will maintain the same instructional schedule, but all classwork will be delivered primarily through asynchronous instruction. Teachers will conduct a brief “live” check-in with students at the beginning of their class(es), but they will not be available during afternoon hours or small group instruction.

Return to Campus Family Guide
We know there are many questions about what in-person and Distance Learning instruction will look like in the Phase 3 Hybrid Model and we have answers. Every family is receiving a digital copy and a hard copy of our “Return to Campus Family Guide'' this week. It is important for each family to carefully review the information in the “Return to Campus Family Guide” to be well-prepared for our return to campus. You can view the in-person Hybrid instructional schedules and learn more about our return to campus at

Help Us Ensure COVID-19 Testing Runs Smoothly
As part of our conditions for a safe return to campus, DJUSD is partnering with Healthy Davis Together to bring free COVID-19 testing for asymptomatic students and staff to our school sites. To ensure a smooth testing process once campuses reopen, we encourage all students and staff to register for testing through DJUSD before April 12th. Students and staff who are currently registered for testing through Healthy Davis Together can transfer their registration to DJUSD at the Mondavi Center during the next four weekends and receive a gift card for their time. Details are below:

  • What: Testing registration/transfer to DJUSD
  • Where: Mondavi Center, 523 Mrak Hall Drive
  • When: 8 a.m. - 5 p.m., every Saturday and Sunday through April 11th

Thank you in advance for helping us make testing as efficient as possible for our students and staff.

Community COVID-19 Testing Available at Montgomery Elementary
While saliva testing is available at any of our school sites for all DJUSD students and staff, the testing site at Montgomery Elementary has expanded to include free testing for community members as well. This testing site is open Mondays - Wednesdays and Fridays from 9:00 a.m. - 4:00 p.m. (closed 12:15 p.m. – 1:30 p.m.).

Mental Health Support
As families prepare their child for our hybrid reopening, consider the mental health of your child just as strongly as you consider other health and safety considerations. Whether your child will return to campus or continue to learn remotely, there will be a transition for all students. Such a wide range of emotions can be difficult for students to manage. The Mental Health and Wellness page has some recommendations to assist your child through this next phase. If you are worried about their social emotional well-being or mental health, fill out the Social Emotional Support Form and a referral will be sent to a school counselor or another staff member who will provide support for the student.

Outdoor Education/On Campus Activities
As we transition to the Phase 3 Hybrid Model, we have fielded many inquiries and interest in promoting outdoor learning spaces. Our goal is to support teacher initiatives to ideate, create, and maintain outdoor spaces and to that end, we will begin building model “outdoor classrooms'' on some of our campuses.

Students have already started to meet in person for extracurricular activities on various campuses. The goal of the extracurricular program is to support the mental health and wellness of our students by getting them slowly reconnected and reacclimated to their school through physical contact with their school sites and through relationships with the students, staff and community members on their sites. Various activities will be rolling out at different times based on volunteer interest and availability as well as on student interest in specific activities.

It is important to note that even though extracurricular and outdoor education activities will be held outdoors, students will be required to wear masks and adhere to physical distancing. All activities will adhere to strict COVID-19 health and safety standards and restrictions. You can view these protocols on our website at In accordance with public health guidance, extracurricular groupings will be limited to 16 total people (including adult leaders) and often will have less students for activities with limited space such as gardening.

Athletics Update
DJUSD grades nine through twelve athletic teams are returning to competition. In the past week, girls/boys cross country, girls tennis, girls golf, baseball and football teams competed against area opponents. Official in-season practices have also begun for girls lacrosse, girls/boys swimming/diving, and girls/boys track and field.
In addition, girls/boys volleyball and girls/boys basketball returned to indoor practices following very strict California Department of Public Health guidelines. This includes limiting the number of coaches and athletes indoors and participating in mandatory weekly saliva testing through Healthy Davis Together. Activities are restricted to skill building and small group drills and gradually getting less restrictive.
Yolo County Health Department confirmed that immediate household members will be admitted to athletic contests for the purpose of supervision. DJUSD is limiting that number to four (4). Other than parents/guardians and essential staff, no other spectators will be permitted.

Preparation for 1-to-1 Technology Initiative
When we return to in-person instruction, DJUSD will implement the next step of our 1-to-1 Technology Initiative. Students in grades TK-2 will participate in the 1-to-1 Technology Initiative, but will not carry computers to and from school. Instead, they will have 1-to 1 access to Chromebooks in their classrooms. Students in grades Preschool through grade 2 will also continue to be provided with access to a Chromebook and hotspot for home if needed.

Students in grades 3-12 will be expected to have an individual device that will travel with them between home and campus each day, unless directed otherwise by their teacher. Parents of students in these grades may choose for their students to bring their own device, or to check out a DJUSD-issued Chromebook.

Families of students wishing to use a District-issued Chromebook are invited to come to the Technology Department Monday-Friday between 8:00 a.m. and 3:00 p.m. to check out a 1-to-1 device. For more information about the DJUSD 1 to 1 Technology Initiative, please visit the Distance Learning and 1-to-1 Technology Initiative page on our website.

Graduation Update
Our intent is to hold an in-person graduation at each high school and we are preparing for that with a positive mindset as we anticipate that health conditions are improving in a manner that will allow some in-person gatherings. Our leaders are thinking creatively about critical issues for this important day including, how students can cross a stage, interact with peers, and how parents can participate. If health conditions take a turn for the worse, we also need to be ready for a virtual graduation. Be assured that no matter what we face when that time comes, staff will be holding a ceremony to celebrate our graduates. We are awaiting state guidance on graduations and will plan accordingly Please watch your school website and Principal messages for “Class of 2021” updates.

Summer School Update
We are also beginning to prepare for Summer School and how our traditional summer school programs will be recast to meet the learning needs of our students. The traditional summer programs focus on reading skills, language acquisition, and credit recovery. This year, we are developing options for acceleration of skills, experiences that allow for deeper learning through projects and challenges, as well as for recreation and relational opportunities. Last week, DJUSD completed hires for Summer School administrators who will begin planning and coordination to ensure that health and safety measures are in place for 2021 summer programs.

Looking Ahead to Fall - Full, In-Person Opening
At this time, DJUSD intends and expects to open school in “Phase 5 - Full, In-Person Learning Return” for Fall 2021. However, if State and County Public Health guidance does not change and conditions are not at the point at which that is possible, families will be notified over the summer months about the Phase in which we will return to campus. The District will follow all health and safety protocols from the California Department of Public Health and the Yolo County Health Department when developing and implementing opening plans for the 2021-22 school year.

New Public Comment Process for DJUSD Board of Education Meetings
A new process for providing public comment at DJUSD Board of Education meetings took effect March 18, 2021. Public comments can now be provided via voicemail by calling (530)757-5344. Callers are asked to select English or Spanish. Next, there are prompts to follow indicating the agenda item that the comment pertains to. Callers are invited to leave a voicemail recording of their public comment for up to three minutes, and the message is played at the appropriate time during the meeting, within the allotted public comment period. The DJUSD Public Comment line will be open to receive public comment beginning at noon on the day of each Board meeting.

Spring Break - Stay Safe
The DJUSD Spring break is upon us, and schools will be closed from March 22-26. Please join me and others in our community in asking our families to avoid gatherings of more than three households and/or more than 16 people and to limit or refrain from travel. If you must travel, please follow state guidance for travel, wear a mask and consider getting tested. Reducing our community spread is in everyone’s interest. We are trending in the right direction in Yolo County.

Enjoy the weekend and the spring break.


John A. Bowes, Ed. D.

Estimada comunidad del DJUSD:

Todos estamos cada vez más entusiasmados por la preparación para el inicio de la fase 3 del modelo de aprendizaje híbrido en solo unas pocas semanas. Las buenas noticias continúan con la ampliación del acceso a vacunas de COVID-19 y la disminución de la propagación en la comunidad del Condado de Yolo (lo que nos deja en la etapa roja); ambas son razones para celebrar. Al mismo tiempo, sigamos haciendo nuestra parte y estemos atentos a poner en práctica nuestro distanciamiento social y usar de forma prudente del equipo de protección individual.

Encuesta de la familia sobre el aprendizaje presencial o a distancia
¡Ya tenemos los resultados de la encuesta de la familia! Gracias a todas nuestras familias por completar la encuesta y luego verificar su opción de modelo de aprendizaje híbrido de fase 3 en nuestro Portal de Padres de Familia. 73% de las familias desea que sus estudiantes vuelvan a recibir aprendizaje presencial y 27% desea que sus estudiantes participen en aprendizaje a distancia en nuestro modelo híbrido de fase 3. La encuesta también nos dio información importante sobre la planificación de la alimentación y la tecnología.

Actividades de bienvenida: semana del 5 de abril de 2021
Las escuelas y los grupos de padres de familia voluntarios están preparando actividades para darles la bienvenida de vuelta al campus a los estudiantes la semana del 5 de abril. El rango de actividades incluye recorridos por el campus para los estudiantes nuevos, embellecimiento del jardín y proyectos de arte, oportunidades de reunirse con los maestros y recorridos virtuales por el salón de clases. Estén atentos a las comunicaciones que recibirán del director de su escuela y/o la Asociación u Organización de Padres y Maestros para conocer las fechas y los horarios de cada evento.

Días de desarrollo profesional para maestros
Como preparación para la reapertura del modelo híbrido de fase 3 del DJUSD, todo el personal docente tendrá cuatro días de desarrollo profesional antes del inicio del modelo híbrido el 12 de abril. Las fechas del desarrollo profesional incluyen 30 de marzo y 1, 8 y 9 de abril. Los estudiantes mantendrán sus actividades educativas de esos días, pero todas las clases se impartirán principalmente de forma asincrónica. Los maestros se comunicarán con los estudiantes brevemente al inicio de sus clases, pero no estarán disponibles durante las horas de la tarde o para enseñanza en grupos pequeños.

Guía del regreso al campus para la familia
Sabemos que hay muchas preguntas sobre cómo será el aprendizaje presencial y a distancia en el modelo híbrido de fase 3 y tenemos respuestas. Todas las familias recibirán una copia digital y una copia impresa de nuestra “Guía del regreso al campus para la familia” esta semana. Es importante que todas las familias revisen con atención la información de la “Guía del regreso al campus para la familia” para que se preparen bien para nuestro regreso al campus. Pueden ver los horarios de la enseñanza híbrida presencial y conocer más sobre nuestro regreso al campus en

Ayúdenos a garantizar que los exámenes de COVID-19 se realicen sin problemas
Como parte de nuestras condiciones para un regreso seguro al campus, DJUSD se está asociando con Healthy Davis Together para llevar las pruebas COVID-19 gratuitas para estudiantes y personal asintomático a nuestras escuelas. Para garantizar un proceso de evaluación sin problemas una vez que las escuelas vuelvan a abrir, animamos a todos los estudiantes y al personal a registrarse para las pruebas a través de DJUSD antes del 12 de abril. Los estudiantes y el personal que están actualmente registrados para las pruebas a través de Healthy Davis Together pueden transferir su registro a DJUSD en el Mondavi Center durante los próximos cuatro fines de semana y recibir una tarjeta de regalo por su tiempo. Los detalles están a continuación:

  • Qué: Prueba de registro / transferencia a DJUSD
  • Dónde: Mondavi Center, 523 Mrak Hall Drive
  • Cuándo: de 8 a.m. a 5 p.m., todos los sábados y domingos hasta el 11 de abril

Gracias de antemano por ayudarnos a hacer que las pruebas sean lo más eficientes posible para nuestros estudiantes y personal.
Exámenes de COVID-19 para la comunidad disponibles en la Primaria Montgomery
Mientras hay exámenes de saliva en todas nuestras escuelas para estudiantes y miembros del personal del DJUSD, la Primaria Montgomery amplió el servicio para incluir también exámenes gratis para los miembros de la comunidad. Este lugar para exámenes está abierto de lunes a miércoles y viernes, de 9:00 AM a 4:00 PM (cierra de 12:15 PM a 1:30 PM).

Apoyo de salud mental
A medida que las familias preparan a sus estudiantes para nuestra reapertura híbrida, deben dar a la salud mental de sus niños la misma importancia que dan a otras consideraciones de salud y seguridad. Será una transición para todos los estudiantes, sin importar si su estudiante vuelve al campus o sigue aprendiendo de forma remota. Dicho rango de emociones puede ser difícil de manejar para los estudiantes. La página de Salud mental y bienestar tiene algunas recomendaciones para ayudar a sus estudiantes en esta fase siguiente. Si tienen preocupaciones por el bienestar socioemocional o la salud mental de sus estudiantes, completen el formulario de apoyo socioemocional y serán derivado a un consejero estudiantil u otro miembro del personal, quien ofrecerá apoyo a los estudiantes.

Educación al aire libre/actividades en el campus
A medida que pasamos al modelo híbrido de fase 3, hemos recogido muchas consultas y dudas al promover los espacios de aprendizaje al aire libre. Nuestra meta es apoyar las iniciativas del maestro para idear, crear y mantener espacios al aire libre y para ello comenzaremos a desarrollar el modelo de “salones de clases al aire libre” en algunos de nuestros campus.

Los estudiantes ya han comenzado a reunirse de forma presencial para las actividades extracurriculares en varios campus. La meta del programa extracurricular es apoyar la salud mental y el bienestar de nuestros estudiantes para que se vuelvan a conectar y aclimatar lentamente a sus escuelas a través del contacto físico con sus escuelas y los vínculos con los estudiantes, los miembros del personal y la comunidad de sus escuelas. Se realizarán varias actividades a diferentes horas según el interés y la disponibilidad de los voluntarios, además del interés de los estudiantes en actividades específicas.

Es importante destacar que, aunque las actividades extracurriculares y de educación al aire libre se realizarán al aire libre, los estudiantes tendrán que usar mascarilla y mantener distanciamiento físico. Todas las actividades seguirán estándares y restricciones estrictas de salud y seguridad de COVID-19. Puede ver estos protocolos en nuestro sitio web Según las pautas de salud pública, las agrupaciones extracurriculares se limitarán a 16 personas en total (incluyendo a adultos líderes) y a menudo tendrán menos estudiantes para las actividades con espacios limitados, como jardinería.

Noticias sobre los deportes
Los equipos deportivos de 9no a 12do grado del DJUSD están volviendo a las competencias. La semana pasada, los equipos de carrera a campo traviesa de niños y niñas, tenis de niñas, golf de niñas, béisbol y fútbol compitieron contra oponentes del área. Los entrenamientos oficiales de la temporada también comenzaron para lacrosse de niñas, natación y buceo de niños y niñas, y atletismo de niños y niñas.

Además, los equipos de vóleibol y básquetbol de niños y niñas volvieron a los entrenamientos de interior siguiendo pautas estrictas del Departamento de Salud Pública de California. Esto incluye limitar el número de entrenadores y deportistas en lugares cerrados y realizarse obligatoriamente exámenes semanales de saliva a través de Healthy Davis Together [Juntos y sanos en Davis]. Las actividades están restringidas al desarrollo de destrezas y ejercicios en grupos pequeños y gradualmente se volverán menos restrictivas.

El Departamento de Salud del Condado de Yolo confirmó que los miembros del grupo familiar inmediato serán admitidos en competencias deportivas para propósitos de supervisión. El DJUSD limita ese número a cuatro (4). No se permitirán espectadores que no sean padres de familia o tutores y personal esencial.

Preparación para la iniciativa de tecnología individual
Cuando volvamos a la enseñanza presencial, el DJUSD implementará el paso siguiente de nuestra iniciativa de tecnología individual. Los estudiantes de kínder de transición a 2do grado participarán de la iniciativa de tecnología individual, pero no llevarán las computadoras de la escuela al hogar y viceversa. En vez de eso, tendrán acceso individual a computadoras Chromebook en sus salones de clases. Los estudiantes de preescolar a 2do grado también seguirán teniendo acceso a una computadora Chromebook y puntos de acceso para el hogar, de ser necesario.

Se espera que los estudiantes de 3er a 12do grado tengan un dispositivo individual que lleven del hogar al campus todos los días, a menos que su maestro indique lo contrario. Los padres de familia de estos estudiantes pueden decidir que sus estudiantes lleven sus propios dispositivos o solicitar una computadora Chromebook del DJUSD.

Las familias de los estudiantes que deseen acceder a una computadora Chromebook del distrito deben venir al Departamento de Tecnología de lunes a viernes de 8:00 AM a 3:00 PM para retirar un dispositivo personal. Para más información sobre la iniciativa de tecnología individual, visite la página de Aprendizaje a distancia e iniciativa de tecnología individual en nuestro sitio web.

Noticias sobre la graduación
Tenemos la intención de llevar a cabo una graduación presencial en cada escuela preparatoria y estamos preparándonos para ello con una mentalidad positiva, mientras contamos con que las condiciones sanitarias mejoren para que se permitan algunas reuniones presenciales. Nuestros líderes están pensando de forma creativa en los asuntos críticos para este día importante, cómo los estudiantes pueden cruzar un escenario, interactuar con los compañeros y cómo pueden participar los padres de familia. Si las condiciones sanitarias empeoran, también tenemos que estar listos para una graduación virtual. Deben estar seguros de que, sin importar lo que enfrentemos cuando llegue el momento, el personal llevará a cabo una ceremonia para celebrar a nuestros graduados. Estamos esperando las pautas del estado respecto a las graduaciones y haremos los planes correspondientes. Vea el sitio web de su escuela y los mensajes del director para conocer noticias sobre “la clase de 2021”.

Noticias sobre la escuela de verano
También estamos empezando a prepararnos para la escuela de verano y cómo nuestros programas tradicionales de escuela de verano serán reestructurados para satisfacer las necesidades de aprendizaje de nuestros estudiantes. Los programas tradicionales de verano se concentran en destrezas de lectura, adquisición del idioma y recuperación de créditos. Este año estamos desarrollando opciones para la aceleración de destrezas, experiencias que permitan un aprendizaje más profundo a través de proyectos y desafíos, además de oportunidades de recreación y vinculación. La semana pasada, el DJUSD terminó de contratar administradores para la escuela de verano, quienes comenzaran con la planificación y la coordinación, para asegurarse de que las medidas de salud y seguridad estén implementadas para los programas del verano de 2021.

Lo que viene en otoño: apertura presencial completa
En este momento, el DJUSD pretende y espera abrir las escuelas en la “fase 5: regreso al aprendizaje presencial” para el otoño de 2021. Sin embargo, si las pautas de salud pública estatales y del condado no cambian y no se cumplen las condiciones para que esto sea posible, se avisará a las familias durante los meses de verano respecto a la fase en la que volveremos al campus. El distrito seguirá todos los protocolos de salud y seguridad del Departamento de Salud Pública de California y el Departamento de Salud del Condado de Yolo al desarrollar e implementar los planes de apertura para el año escolar 2021-22.

Nuevo proceso de comentarios del público para las juntas de la Mesa Directiva de Educación del DJUSD
El 18 de marzo de 2021 entró en vigor un proceso nuevo para los comentarios del público para las juntas de la Mesa Directiva de Educación. El público puede dejar sus comentarios por correo de voz llamando al (530)757-5344. Se pide a quienes llamen que seleccionen inglés o español. Luego hay indicios a seguir que indican los temas de la agenda a los que se refiere el comentario. Se invita a quienes llaman a dejar una grabación de correo de voz de su comentario público de hasta tres minutos y el mensaje se reproducirá en el momento apropiado durante la junta, durante el periodo dedicado a los comentarios del público. La línea de comentarios del público del DJUSD estará abierta para recibir comentarios del público a partir del mediodía del día de la junta de la Mesa Directiva.

Vacaciones de primavera: cuídense
Se acercan las vacaciones de primavera del DJUSD y las escuelas estarán cerradas del 22 al 26 de marzo. Acompáñenme con otros miembros de nuestra comunidad a pedirles a nuestras familias que eviten las reuniones de más de tres grupos familiares y/o más de 16 personas, y limiten o eviten los viajes. Si deben viajar, sigan las pautas estatales para los viajes, usen mascarilla y consideren hacerse un examen. A todos nos interesa reducir la propagación en la comunidad. El Condado de Yolo sigue la tendencia correcta.

Disfruten la semana y las vacaciones de primavera.


John A. Bowes, Ed. D.