Superintendent Message- COVID -19 UPDATE- March 18, 2020
Posted on 03/18/2020

Dear DJUSD Community,

We continue to adapt to the many changes that affect our community and our schools during the outbreak of the novel coronavirus (COVID-19). Last night, California Governor Gavin Newsom outlined important updates and assured Californians that the State will continue to provide guidance and support. An important part of his statement included the estimation that the duration of school closures may last longer than initially intended, and that schools may remain closed into summer.

In addition, today the Yolo County Public Health Officer issued a Shelter in Place Order for Yolo County from March 19 to April 7, unless extended. This order limits activity, travel and business functions to only the most essential needs and is intended to slow the spread of novel coronavirus (COVID-19), protect those most vulnerable to the disease, and preserve local healthcare capacity. You can read about this order on theYolo County website and view the accompanying guidance for additional information.

Sheltering in Place Means Staying Home

The order states that all individuals currently living within the County of Yolo, including its incorporated cities and the entire unincorporated area, are ordered to shelter at their place of residence. The Order defines Essential Activities as “necessary for the health and safety for individuals and their families.” The full list, which includes grocery stores, health care, family care, and outdoor activities with social distancing requirements can be found in Section 10 of the Order. I encourage you to review the details, which are clarified in the Yolo County Shelter In Place 101 Document. While school closures provide far more unstructured time for children at home, routines of the day may become more normalized over the next few days and weeks. We understand the challenges families are facing. Yolo County issued yesterday Guidance for Families at Home that provides some suggestions for safe activities. Meanwhile, be assured that DJUSD is fully focused on preparing learning resources for students and on the essential school operations: distributing food to families that need it, preparing to deploy computers to families who need them, continuing our preparations related to Distance Learning, continuing our communications with our families and staff, and ensuring that employees are paid.

Grab and Go Meals Will Continue

DJUSD is pleased to continue to provide breakfast and lunch to all school-age children age 18 and under. You do not need to be a DJUSD student to receive a meal. This is an essential function for our community. We are serving Grab and Go meals from 11:00 a.m. to 1:00 p.m., Monday - Friday. Anyone in the family can pick up the meals - no ID is required. Sites currently serving meals are Montgomery Elementary, Harper Junior High, Patwin Elementary and the parking lot on Oak Avenue behind the All Student Center at Davis Senior High. We will continue to post updates on the District Student Nutrition Services website. Please continue to visit that page for future updates.

What This Means for Our School District

Each day, we have been doing our best to adapt to a quickly changing world and keep families and staff up to date. Today, after receiving the Shelter in Place Order, I asked our District Office staff to complete essential tasks and prepare to close our offices. Starting tomorrow, Thursday, March 19, all school offices and District offices will be closed and, with the exception of some key functions, staff will be working remotely. If you need to reach school site or District Office staff during this period, please use the phone number for that site or department and/or email the person you are looking to contact directly. Each school website has a list of contact information, as does the District website. While phone messages are being checked, email communication is the preferred communication method and staff will respond when possible.

Learning Resources for Students

We are hard at work to develop learning resources to support students while schools are closed and are developing a two-phased approach:

Phase I - Now until April 12
We will provide supplementary materials and resources for students and families to voluntarily access at home.

DJUSD will provide students and their families links to digital resources on our website. We know that the supplementary materials and resources for students and families to voluntarily access at home are not ideal or equivalent to classroom instruction, but can provide temporary support until spring break.

Phase 2 - If school closure extends beyond April 12
We are developing Distance Learning to support continuity of classroom instruction.
This phase will focus on continuity of learning and will require planning and implementation by teachers and use of a virtual platform in order to facilitate remote learning. We will begin preparation and training for Phase 2 in the coming weeks. Distance Learning is defined as a system by which students and teachers who are located in different locations can continue instruction and learning using a variety of methods.

I know many students and families are anxiously awaiting the continuation of learning. We are being very thoughtful about this process, listening to guidance from the California Department of Education, and carefully considering equitable access to education so that every student in DJUSD benefits from these efforts.

As we move closer to Phase 2, a new model of Distance Learning, we will be providing training and resources so all DJUSD teachers have the support needed in this new environment. We thank you for your patience. Our school district joins public schools across the nation in navigating these new waters, and it is imperative that we proceed thoughtfully to ensure we serve the needs for all our students, especially those who traditionally have been underserved. You can expect to hear more about DJUSD schools moving to Phase 2 Distance Learning in the coming weeks.

Also, please watch for information in the coming days on how to check out a DJUSD Chromebook with a WiFi Hotspot if your family does not have access to a computer for your student or internet access at home.

Enrollment For New Students Continues
Even as schools are closed, enrollment is now open for families who need to enroll a new student in DJUSD for the 2020-2021 school year. Enrollment packets and Intra-district transfer request forms may be submitted by email to District Enrollment Specialist, Patty Smith at psmith@djusd.net. Enrollment packets or Intra-district transfer forms may also be dropped off in person using the District Office (526 B Street) mail slot during the closure. Please visit our Enrollment website  for more details.

Board of Education Meeting
Important information about our COVID-19 response will take place at our scheduled Board of Education meeting at 6:30 p.m. on Thursday, March 19, in our usual location at the City of Davis Community Chambers. While the meeting is open to the public, we will be employing social distancing protocols and there will be very limited public seating. In support of the Yolo County Health Department Shelter In Place Order, please know that instead of attending the meeting, you can watch the meeting live on cable television on DJUSD Education Channel 17 or stream the meeting live. Likewise, while a public comment period is included in each regular meeting, please know you can submit questions to the Board of Education at any time by emailing boe@djusd.net - your comments will be read by our Trustees and me and play an important role in informing our work.

Sticking Together (But 6 Feet Apart)
We are grateful for the continued support and suggested resources that our community continues to share. There has been a growing number of offers from community members expressing desire to do whatever they can to support our students and families. At this time, DJUSD is not in need of volunteers for our continued operational work, but we encourage you to support efforts happening throughout our community to support one another.

With schools and facilities closed, DJUSD is seeing an increase in vandalism at our sites. We do ask that you please be vigilant and report any unusual activity you may see on campuses to the Davis Police Department at 530-747-5400 and communications@djusd.net. We need the support of our whole community to deter wrongdoing and protect our sites.

I can’t underscore enough how important it is for each of us to do our part to slow the spread of the COVID-19. Social Distancing doesn’t mean we can’t stay connected to our friends, schools, community, friends, and family. As this period continues and evolves, it will be even more important to find ways to strengthen connections with each other. Our District will continue to keep you informed by sharing news through my regular messages, our updated Frequently Asked Questions on our COVID-19 website and other channels of communications. Let’s continue to stay connected as we adapt and navigate the coming weeks and months ahead.

Sincerely,

John A. Bowes, Ed.D.
Superintendent
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Mensaje del Superintendente - COVID -19 ACTUALIZACIÓN

Estimada comunidad DJUSD:

Continuamos adaptándonos a los muchos cambios que afectan a nuestra comunidad y nuestras escuelas durante el brote del nuevo coronavirus (COVID-19). Anoche, el gobernador de California Gavin Newsom describió actualizaciones importantes y aseguró a los californianos que el Estado continuará brindando orientación. Una parte importante de su declaración incluyó la estimación de que la duración del cierre de las escuelas puede durar más de lo previsto inicialmente, y pueden permanecer cerradas hasta el verano.

Además, hoy el Oficial de Salud Pública del Condado de Yolo emitió una Orden de Refugio en el Lugar para el Condado de Yolo del 19 de marzo al 7 de abril, a menos que se extienda. Esta orden limita la actividad, los viajes y las funciones comerciales a las necesidades más esenciales y tiene la intención de frenar la propagación del nuevo coronavirus (COVID-19), proteger a los más vulnerables a la enfermedad y preservar la capacidad de atención médica local. Puede leer sobre este pedido en el sitio web del Condado de Yolo y ver la guía que lo acompaña para obtener información adicional.

Refugiarse en el lugar significa quedarse en casa

La orden establece que todas las personas que viven actualmente en el condado de Yolo, incluidas sus ciudades incorporadas y toda el área no incorporada, deben recibir refugio en su lugar de residencia. La Orden define las actividades esenciales como "necesarias para la salud y la seguridad de las personas y sus familias". La lista completa, que incluye tiendas de abarrotes, atención médica, atención familiar y actividades al aire libre con requisitos de distanciamiento social, se puede encontrar en la Sección 10 de la Orden. Le animo a que revise los detalles, que se aclaran en el documento del Refugio 101 del Lugar del Refugio del Condado de Yolo. Entendemos que el cierre de las escuelas proporciona mucho más tiempo no estructurado para los niños en el hogar, las rutinas del día pueden volverse más normales en los próximos días y semanas. Entendemos los desafíos que enfrentan las familias. El condado de Yolo emitió ayer una Guía para familias en el hogar que proporciona algunas sugerencias para actividades seguras. Mientras tanto, tenga la seguridad de que DJUSD está totalmente enfocado en preparar recursos de aprendizaje para los estudiantes y en las operaciones escolares esenciales: distribuir alimentos a las familias que lo necesitan, prepararse para desplegar computadoras a las familias que las necesitan, continuar nuestros preparativos relacionados con el aprendizaje a distancia, continuar nuestro comunicaciones con nuestras familias y personal, y asegurar que nuestros empleados sean remunerados.

Las comidas para llevar continuarán

DJUSD se complace en continuar brindando desayuno y almuerzo a todos los niños en edad escolar menores de 18 años. No es necesario ser estudiante de DJUSD para recibir una comida. Esta es una función esencial para nuestra comunidad. Estamos sirviendo comidas para llevar de 11:00 a.m. a 1:00 p.m., de lunes a viernes. Cualquier persona de la familia puede recoger las comidas, no se requiere identificación. Los sitios que actualmente sirven comidas son Montgomery Elementary, Harper Junior High, Patwin Elementary y el en estacionamiento en Oak Avenue detrás del All Student Center en la preparatoria Davis Senior High. Continuaremos publicando actualizaciones en el sitio web de Servicios de Nutrición Estudiantil del Distrito. Continúe visitando esa página para futuras actualizaciones.

Lo que esto significa para nuestro distrito escolar

Cada día, hemos estado haciendo todo lo posible para adaptarnos a un mundo que cambia rápidamente y mantener a las familias y al personal al día. Hoy, después de recibir la Orden de Refugio en el Lugar, le pedí a nuestro personal de la Oficina del Distrito que completaran tareas esenciales y se preparen para cerrar nuestras oficinas. A partir de mañana jueves 19 de marzo, todas las oficinas escolares y del distrito estarán cerradas y, con la excepción de algunas funciones clave, el personal trabajará de manera remota. Si necesita comunicarse con el personal de la escuela o la oficina del distrito durante este período, use el número de teléfono de ese sitio o departamento y / o envíe un correo electrónico a la persona con la que desea comunicarse directamente. El sitio web de cada escuela tiene una lista de información de contacto, al igual que el sitio web del Distrito. Mientras se revisan los mensajes telefónicos, la comunicación por correo electrónico es el método de comunicación preferido y el personal responderá cuando sea posible.

Recursos de aprendizaje para estudiantes

Estamos trabajando arduamente para desarrollar recursos de aprendizaje para apoyar a los estudiantes mientras las escuelas están cerradas y estamos desarrollando un enfoque de dos fases:

Fase I - Ahora hasta el 12 de abril
Proporcionaremos materiales y recursos suplementarios para que los estudiantes y las familias tengan acceso voluntario en el hogar.
DJUSD proporcionará a los estudiantes y sus familias enlaces a recursos digitales en nuestro sitio web. Sabemos que los materiales y recursos suplementarios para que los estudiantes y las familias tengan acceso voluntario en el hogar no son ideales o equivalentes a la instrucción en el aula, pero pueden proporcionar apoyo temporal hasta las vacaciones de primavera.

Fase 2 - Si el cierre de la escuela se extiende más allá del 12 de abril
Estamos desarrollando el aprendizaje a distancia para apoyar la continuidad de la instrucción en el aula.
Esta fase se centrará en la continuidad del aprendizaje y requerirá planificación e implementación por parte de los maestros y el uso de una plataforma virtual para facilitar el aprendizaje remoto. Comenzaremos la preparación y capacitación para la Fase 2 en las próximas semanas. La educación a distancia se define como un sistema mediante el cual los estudiantes y maestros ubicados en diferentes lugares pueden continuar la instrucción y el aprendizaje utilizando una variedad de métodos.

Sé que muchos estudiantes y familias esperan ansiosos la continuación del aprendizaje. Estamos siendo muy reflexivos sobre este proceso, escuchando la orientación del Departamento de Educación de California y considerando cuidadosamente el acceso equitativo a la educación para que todos los estudiantes en DJUSD se beneficien de estos esfuerzos.
A medida que nos acercamos a la Fase 2, un nuevo modelo de aprendizaje a distancia, proporcionaremos capacitación y recursos para que todos los maestros de DJUSD tengan el apoyo necesario en este nuevo entorno. Les agradecemos su paciencia. Nuestro distrito escolar se une a las escuelas públicas de todo el país para navegar estas nuevas aguas, y es imperativo que procedamos cuidadosamente para asegurarnos de satisfacer las necesidades de todos nuestros estudiantes, especialmente aquellos que tradicionalmente han sido desatendidos. Puede esperar escuchar más sobre las escuelas DJUSD que entraran a la Fase 2 a distancia en las próximas semanas.
Además, esté atento a la información en los próximos días sobre cómo conseguir un Chromebook DJUSD con un punto de acceso WiFi si su familia no tiene acceso a una computadora para su estudiante o acceso a Internet en el hogar.

La inscripción para nuevos estudiantes continúa
Incluso cuando las escuelas están cerradas, el proceso de inscripción continúa abierto para las familias que necesitan inscribir a un nuevo estudiante en DJUSD para el año escolar 2020-2021. Los paquetes de inscripción y los formularios de solicitud de transferencia dentro del distrito pueden enviarse por correo electrónico a la Especialista de Inscripción del Distrito, Patty Smith, a psmith@djusd.net. Los paquetes de inscripción o los formularios de transferencia dentro del distrito también se pueden entregar en persona usando la ranura de correo de la Oficina del Distrito (526 B Street) durante el cierre. Visite nuestro sitio web de inscripción para obtener más detalles.

Junta de la Junta de Educación

La información importante sobre nuestra respuesta COVID-19 tendrá lugar en nuestra reunión programada de la Junta de Educación a las 6:30 p.m. el jueves 19 de marzo, en nuestra ubicación habitual en las cámaras comunitarias de la ciudad de Davis. Si bien la reunión está abierta al público, utilizaremos protocolos de distanciamiento social y habrá asientos públicos muy limitados. En apoyo de la Orden de Refugio en el Lugar del Departamento de Salud del Condado de Yolo, tenga en cuenta que en lugar de asistir a la reunión, puede ver la reunión en vivo por televisión por cable en DJUSD Education Channel 17 o transmitirla en vivo. Del mismo modo, si bien se incluye un período de comentarios públicos en cada reunión ordinaria, tenga en cuenta que puede enviar preguntas a la Junta de Educación en cualquier momento enviando un correo electrónico a boe@djusd.net; sus comentarios serán leídos por nuestros Fideicomisarios y yo y desempeñará un papel importante. para informar nuestro trabajo.

Mantenerse juntos (pero a 6 pies de distancia)

Estamos agradecidos por el apoyo continuo y los recursos sugeridos que nuestra comunidad continúa compartiendo. Ha habido un número creciente de ofertas de miembros de la comunidad que expresan su deseo de hacer todo lo posible para apoyar a nuestros estudiantes y familias. En este momento, DJUSD no necesita voluntarios para nuestro trabajo operativo continuo, pero lo alentamos a que apoye los esfuerzos que suceden en nuestra comunidad para apoyarse mutuamente.

Con las escuelas e instalaciones cerradas, DJUSD está viendo un aumento en el vandalismo en nuestros sitios. Le pedimos que esté atento e informe cualquier actividad inusual que pueda ver en los campus al Departamento de Policía de Davis al 530-747-5400 y communications@djusd.net. Necesitamos el apoyo de toda nuestra comunidad para disuadir las irregularidades y proteger nuestros sitios.

No puedo subrayar lo suficiente lo importante que es para cada uno de nosotros haga nuestra parte para frenar la propagación del COVID-19. El distanciamiento social no significa que no podamos mantenernos conectados con nuestros amigos, escuelas, comunidad, amigos y familiares. A medida que este período continúe y evolucione, será aún más importante encontrar formas de fortalecer las conexiones entre sí. Nuestro Distrito continuará manteniéndolo informado compartiendo noticias a través de mis mensajes regulares, nuestras Preguntas Frecuentes actualizadas en nuestro sitio web COVID-19 y otros canales de comunicación. Sigamos conectados mientras nos adaptamos y navegamos en las próximas semanas y meses.

Sinceramente,

John A. Bowes, Ed.D.
Superintendente