June 5 - Fall Planning Update / Trustee Vacancy
Posted on 06/05/2020

Dear DJUSD Community,

As we reflect on the challenges facing us locally and nationally, I ask that we all continue to find ways to fulfill our commitment in DJUSD to promote equitable opportunities, and keep our schools safe in an effort to embody We All Belong. If you haven’t already, please take a moment to read the Statement on Racial Injustice that the DJUSD Board of Education and I issued earlier this week.

Let’s all stay connected and watch out for each other over the summer. Towards that, promoting physical and social emotional health is just as important as ever. I want to remind you to visit our DJUSD COVID-19  resources, whether you are a student, staff, family member or even friend of our schools, if they may be helpful to you in this time.

We will spend next week celebrating the achievements of our 2020 DJUSD Graduates. I want to thank the dozens of staff, students and volunteers who have helped to create the 2020 Virtual Graduation Celebrations and I encourage all to tune into the graduation videos to help us honor their achievements.

Upcoming Board of Education Trustee Vacancy
As our District navigates a number of important decisions in the coming weeks and months, the Board of Education is seeking candidates to fill an upcoming vacancy for an at-large Trustee position created by the resignation of Board President Cindy Pickett, effective June 30, 2020. Applicants must be at least 18 years of age, reside within the boundaries of the Davis Joint Unified School District and be a registered voter. The successful candidate would be appointed by the Board of Education this summer and serve through November 2022. Application and selection process details are forthcoming; in the interim, interested candidates may submit a Candidate Interest Form to the Superintendent’s Office of the Davis Joint Unified School District, 526 B Street or via email to superintendent@djusd.net.

Preparations for Fall 2020
I want to acknowledge the tremendous sense of urgency and pressure that families, staff and community members feel to better understand what school will look like in the fall.

The California Department of Education plans to release on Monday their guidance document, “Stronger Together: A Guidebook for the Safe Reopening of California’s Public Schools.” In addition, a Yolo County Task Force, of which I am a member along with other Superintendents and County leaders, is currently meeting with the goal to publish a guidance document by the end of June that will frame the issues for reopening schools in Yolo County.

After the state and county guidance are issued, DJUSD will align our preparations and finalize our own fall opening decisions; we will share those specific details with staff, parents and community throughout the summer as they become available. In this way, families will be able to plan their home, work and childcare considerations through the summer and fall.

While key decisions are still pending, the following are three items that we can say are certain:

  • Face covering and social distancing will shape much of our policy and practice - our current public health orders currently require members of the public and workers to wear face coverings when around others outside of the home and to use proper social distancing.
  • The implementation of a Learning Management System and Bring Your Own Device (or BYOD) Policy will be an important part of planning for fall instruction.
  • State budget shortfalls from the COVID-19 pandemic will have an impact on our DJUSD budget, operations and options.

With all these in mind, and many decisions on the horizon, our approach continues to be guided by the principles of Equity, Access and Innovation.

Fall 2020 Reopening Format
With survey feedback from our stakeholders and updated public health and Yolo County guidance, DJUSD will be working over the course of the summer to design and implement plans, create new systems and hold staff professional development to ensure that safe, high-quality student instruction continues for the 2020-21 school year. As you know, our Fall 2020 reopening planning includes a variety of scenarios:

  • A traditional “brick and mortar” reopening with in-person student attendance - including any safety precautions as warranted.
  • Continued Distance Learning instruction with teaching and learning conducted remotely.
  • A hybrid model with variable days/hours of in-person and remote student attendance.

Much of our planning and instructional preparation will be accomplished through a District-wide Instructional Action Team that will help revise instructional structures (schedules, grading, minutes, best practices, and/or hybrid model configurations) and design professional development to support those expectations within a Learning Management System. In addition, we will be arranging time for our teachers to access the training and time needed to develop and migrate course content in preparation for the fall. We will be working specifically to identify and implement ways to better replicate features of in-person teaching with the potential for continued online instruction, such as small group interactions, academic and social-emotional support and peer-to-peer learning. We will also be designing ways to deliver rigorous coursework and grading, while still focusing on issues of equity and providing the time, space and attention to student social emotional needs.

Communication is Key and Your Feedback is Essentialfamily survey pic
I want to thank the many parents who took time to participate in the Return to School Family Survey. As a reminder, today is the final day to take the survey. Through parent input as well as feedback from our student and staff surveys, we are gaining a clearer understanding of the Distance Learning experience and your comfort level with returning to on-campus, in-person learning, if it is permitted. This is proving to be the most efficient way to hear from a broad cross-section of our educational community and we have seen robust responses.

To provide additional opportunities for our community to offer suggestions and feedback, DJUSD will be activating our Parent, Classified Staff, Certificated Staff and other Advisory Committees to seek specific input on the return to school. I also invite anyone with an idea for reopening schools to share with us at our new email box fall2020@djusd.net.

Athletics
As you know, all summer school classes will be conducted through Distance Learning this summer and campuses remain closed at this time. While we are uncertain about the timelines and plans for athletics in the 2020-21 school year, we remain committed to providing athletic and other extracurricular opportunities when it is deemed possible. To this end, we will continue to prepare for all fall, winter and spring sports, but practice, play and competition will depend on the evolving conditions and related guidance. Please find important information regarding athletic registration, athletic physicals, and the most up to date information as it comes available at the Davis Senior High Athletic website.

Budget budget pic
As we celebrate the close of this year and make plans for the coming fall, we are simultaneously facing the enormous challenge of the largest single-year reduction in state funding to California public education in decades. The Legislature on Wednesday unveiled a 2020–21 budget proposal that prioritizes education and rejects the $8 billion in cuts to Proposition 98 funding called for in Gov. Gavin Newsom’s May Revision proposal, including the 10 percent reduction to the Local Control Funding Formula. While this is much better budget news than the Governor’s May Revision Proposal and looks to give budget relief from the current economic crisis, DJUSD is required to prepare and adopt a budget using the Governor’s proposal.

While we continue to monitor federal and California legislative developments, the budget process remains on the State mandated timeline. Yesterday, June 4, the Board of Education heard a budget update and below is a list of other important virtual meetings that will be available for public viewing:

  • On June 18, the Board of Education will hold a Public Hearing regarding the 2020-21 budget
  • On June 25, the Board of Education will adopt the 2020-21 budget.

Board of Education meetings can be viewed on DJUSD Education Channel 17, by livestream, or later, archived at djusd.tv.

We also know the California Legislature will review revenue projections in August and make budget revisions as needed to adjust for potential lower revenues. As a result, we may see further changes to funding for programs, and budget decisions in August and throughout the 2020-21 school year.

We’ll continue to stay in close contact with our association partners and community as we develop a budget best aligned with our values in these difficult economic times.

Ways to Stay Updated Over Summer
You can expect to receive my weekly messages through the end of June and then periodically through the months of July and August to update you with additional information as it becomes available. All staff members and current DJUSD parents are automatically subscribed to these updates, but community members and prospective families are also welcome to subscribe by visiting our Superintendent Constant Contact Message registration page. You can also continue to watch DJUSD Facebook, Twitter and our DJUSD website for updates and announcements throughout the coming months. Please take time to learn about all our communication channels at Stay Connected to DJUSD.

Thank you for your continued flexibility and care that you continue to show for students and one another.

Sincerely,

John A. Bowes, Ed. D.
Superintendent



trustee picActualización de planificación de otoño / vacante de miembro de la mesa directiva

Estimada comunidad DJUSD:

A medida que reflexionamos sobre los desafíos que enfrentamos a nivel local y nacional, les pido a todos que sigamos encontrando formas de cumplir nuestro compromiso en DJUSD para promover oportunidades equitativas y mantener nuestras escuelas seguras en un esfuerzo por encarnar a Todos. Si aún no lo han hecho, tómese un momento para leer la Declaración sobre injusticia racial que la mesa directiva de DJUSD y yo emitimos a principios de esta semana.

Mantengámonos todos conectados y cuídense durante el verano. Para eso, promover la salud emocional física y social es tan importante como siempre. Quiero recordarle que visite nuestros recursos DJUSD COVID-19, ya sea estudiante, personal, miembro de la familia o incluso amigo de nuestras escuelas, si pueden serle útiles en este momento.

Pasaremos la próxima semana celebrando los logros de nuestros graduados de DJUSD 2020. Quiero agradecer a las docenas de personal, estudiantes y voluntarios que han ayudado a crear las celebraciones de graduación virtual de este año y ánimo a todos a sintonizar los videos de graduación para ayudarnos a honrar sus logros.

Posición vacante de la mesa directiva
A medida que nuestro Distrito navega por una serie de decisiones importantes en las próximas semanas y meses, la mesa directiva busca candidatos para llenar una posición vacante para un puesto de Fideicomisario general creado por la renuncia de la Presidenta de la mesa directiva, Cindy Pickett, a partir del 30 de junio de 2020, los solicitantes deben tener al menos 18 años de edad, residir dentro de los límites del Distrito Escolar Unificado de Davis y estar registrado para votar. El candidato exitoso sería nombrado por la Mesa directiva este verano y se desempeñará hasta noviembre del 2022. Le daremos más detalles del proceso de solicitud y selección; Mientras tanto, los candidatos interesados pueden enviar un Formulario de interés de candidato a la Oficina del Superintendente del Distrito Escolar Unificado Davis, 526 B Street o por correo electrónico a superintendent@djusd.net.

Preparativos para el otoño de 2020
Quiero reconocer el tremendo sentido de urgencia y presión que sienten las familias, el personal y los miembros de la comunidad para comprender mejor cómo será la escuela en el otoño.

El Departamento de Educación de California planea publicar el lunes su documento de orientación, "Más fuertes juntos: una guía para la reapertura segura de las escuelas públicas de California". Además, un Grupo de Trabajo del Condado de Yolo, del cual soy miembro junto con otros Superintendentes y líderes del Condado, se está reuniendo actualmente con el objetivo de publicar un documento de orientación para fines de junio que enmarcará los problemas para la reapertura de las escuelas en el Condado de Yolo .

Después de emitir la guía estatal y del condado, DJUSD alineará nuestros preparativos y finalizará nuestras propias decisiones de apertura del otoño; compartiremos esos detalles específicos con el personal, los padres y la comunidad durante el verano a medida que estén disponibles. De esta manera, las familias podrán planificar sus consideraciones de hogar, trabajo y cuidado de niños durante el verano y el otoño.

Como ya sabe, las decisiones clave aún están pendientes, los siguientes son tres elementos que podemos decir que son ciertos:

  • La cobertura facial y el distanciamiento social darán forma a gran parte de nuestra política y práctica: nuestras órdenes actuales de salud pública actualmente requieren que los miembros del público y los trabajadores usen coberturas faciales cuando estén cerca de otras personas fuera del hogar y que usen el distanciamiento social adecuado.
  • La implementación de un sistema de gestión de aprendizaje y la política de traer su propio dispositivo (o BYOD) será una parte importante de la planificación de la instrucción de otoño.
  • El déficit del presupuesto estatal debido a la pandemia de COVID-19 tendrá un impacto en nuestro presupuesto, operaciones y opciones de DJUSD.

Con todo esto en mente, y muchas decisiones en el horizonte, nuestro enfoque continúa siendo guiado por los principios de Equidad, Acceso e Innovación.

Formato de reapertura de otoño 2020
Con la retroalimentación de nuestras partes interesadas y la orientación actualizada sobre salud pública y el condado de Yolo, DJUSD trabajará durante el verano para diseñar e implementar planes, crear nuevos sistemas y mantener el desarrollo profesional del personal para garantizar que la instrucción estudiantil segura y de alta calidad continúe para el año escolar 2020-21. Como saben, nuestra planificación de reapertura de otoño 2020 incluye una variedad de escenarios:

  • Una reapertura tradicional de "ladrillo y mortero" con asistencia de los estudiantes en persona, incluidas las precauciones de seguridad que se justifiquen.
  • Instrucción continua de aprendizaje a distancia con enseñanza y aprendizaje realizado de forma remota.
  • Un modelo híbrido con días / horas variables de asistencia estudiantil en persona y remota.

Gran parte de nuestra planificación y preparación educativa se logrará a través de un Equipo de Acción Educativa en todo el Distrito que ayudará a revisar las estructuras educativas (horarios, calificaciones, minutos, mejores prácticas y / o configuraciones de modelos híbridos) y desarrollará el desarrollo profesional para apoyar esas expectativas dentro de Un sistema de gestión del aprendizaje. Además, organizaremos tiempo para que nuestros maestros tengan acceso a la capacitación y el tiempo necesario para desarrollar y migrar el contenido del curso en preparación para el otoño. Trabajaremos específicamente para identificar e implementar formas de replicar mejor las características de la enseñanza en persona para el potencial de la instrucción continúa en línea, como las interacciones de grupos pequeños, el apoyo académico y socioemocional y el aprendizaje entre pares. También diseñaremos formas de entregar cursos y calificaciones rigurosos, mientras nos enfocamos en temas de equidad y brindamos el tiempo, el espacio y la atención a las necesidades sociales y emocionales de los estudiantes.

La comunicación es clave y su opinión es esencialfamily survey pic
Quiero agradecer a los padres que se tomaron el tiempo para participar en la Encuesta familiar de regreso a la escuela. Como recordatorio, hoy es el último día para realizar la encuesta. A través de los comentarios de los padres, así como los comentarios de nuestras encuestas de estudiantes y personal, estamos obteniendo una comprensión más clara de la experiencia de aprendizaje a distancia y su nivel de comodidad al regresar al campus, en persona, si está permitido. Esto está demostrando ser la forma más eficiente de escuchar a una amplia muestra representativa de nuestra comunidad educativa y hemos visto respuestas sólidas.

Para proporcionar oportunidades adicionales para que nuestra comunidad brinde sugerencias y comentarios, DJUSD activará a nuestros padres, personal calificado, personal certificado y otros comités asesores para buscar aportes específicos sobre el regreso a la escuela. También invito a cualquiera que tenga una idea para reabrir escuelas para compartir eso con nosotros en nuestro nuevo buzón de correo electrónico fall2020@djusd.net.

Atletismo
Como saben, todas las clases de la escuela de verano se llevarán a cabo a través del aprendizaje a distancia este verano y los campus permanecen cerrados en este momento. Si bien no estamos seguros de los plazos y planes para el atletismo en el año escolar 2020-21, seguimos comprometidos a proporcionar oportunidades deportivas y otras oportunidades extracurriculares cuando se considere posible. Con este fin, continuaremos preparándonos para todos los deportes de otoño, invierno y primavera, pero la práctica, el juego y la competencia dependerá de las condiciones cambiantes y la orientación relacionada. Encuentre información importante sobre el registro de atletismo, los exámenes físicos de atletismo y la información más actualizada disponible en el sitio web de Davis Senior High Athletic.

Presupuestobudget pic
Mientras celebramos el cierre de este año y hacemos planes para el próximo otoño, enfrentamos simultáneamente el enorme desafío de la mayor reducción de un año en la financiación estatal para la educación pública de California en décadas. La Legislatura presentó el miércoles una propuesta de presupuesto para 2020–21 que prioriza la educación y rechaza los recortes de $ 8 mil millones a los fondos de la Propuesta 98 solicitados en la propuesta de Revisión de Mayo del Gobernador Gavin Newsom, incluida la reducción del 10 por ciento a la Fórmula de Financiación de Control Local. Si bien esta es una noticia presupuestaria mucho mejor que la Propuesta de Revisión de Mayo del Gobernador y busca aliviar el presupuesto de la crisis económica actual, DJUSD debe preparar y adoptar un presupuesto utilizando la propuesta del Gobernador.

Mientras continuamos monitoreando los desarrollos legislativos federales y del estado de California, el proceso presupuestario permanece en el cronograma obligatorio del Estado. Ayer, 4 de junio, la mesa directiva escuchó una actualización del presupuesto y a continuación hay una lista de otras reuniones virtuales que estarán disponibles para el público:

  • El 18 de junio, la mesa directiva celebrará una audiencia pública sobre el presupuesto 2020-21
  • El 25 de junio, la mesa directiva adoptará el presupuesto 2020-21.

Las reuniones de la mesa directiva se pueden ver en DJUSD Education Channel 17, en vivo o archivadas en djusd.tv.

También sabemos que la Legislatura de California revisará las proyecciones de ingresos en agosto y realizará revisiones presupuestarias según sea necesario para ajustar los posibles ingresos más bajos. Como resultado, podemos ver más cambios en la financiación de programas y decisiones presupuestarias en agosto y durante el año escolar 2020-21.

Continuaremos manteniéndonos en estrecho contacto con nuestros socios y la comunidad de la asociación a medida que desarrollamos un presupuesto mejor alineado con nuestros valores en estos tiempos económicos difíciles.

Formas de mantenerse actualizado durante el verano
Seguiré mandando mis mensajes cada semana hasta finales de junio y luego periódicamente durante los meses de julio y agosto para actualizarlo con información adicional a medida que esté disponible. Todos los miembros del personal y los padres actuales de DJUSD se suscriben automáticamente a estas actualizaciones, pero los miembros de la comunidad y las familias también pueden suscribirse visitando nuestra página de registro de Superintendent Constant Contact Message. También puede seguir viendo DJUSD en Facebook, Twitter y nuestro sitio web DJUSD para actualizaciones y anuncios durante los próximos meses. Tómese el tiempo para conocer todos nuestros canales de comunicación en Stay Connected to DJUSD.

Gracias por su continua flexibilidad y cuidado que continúan mostrando a los estudiantes y a los demás.

Sinceramente,

John A. Bowes, Ed. RE.
Superintendente