October 2- Return to Campus Begins with Phase 2
Posted on 10/02/2020

(Traducción en español abajo)

Dear DJUSD Community,

During last night’s Board of Education meeting, an important presentation and discussion took place about our Return to Campus planning. You can watch the recorded video from the meeting on our Restart DJUSD website.

Yolo County Moves to the Red Tier of State Blueprint
This week, Yolo County COVID-19 rates placed the County in second tier (also known as the Substantial or Red Tier) in the State’s Blueprint for a Safer Economy. As a result, the County has eased restrictions for some local businesses. DJUSD is carefully watching to see if our County remains in the Red Tier for the required period of 14 consecutive days, which would then permit schools to begin a return to in-person learning, with restrictions to protect the health and safety of students and staff.

I want to underscore the incredibly serious nature of this situation, and how critical a moment this is for our District and our community. We must get this right and we are moving cautiously and deliberately to make plans and decisions around classroom and school health and safety protocols, health checks and contact tracing, staffing plans and formalizing collective bargaining agreements.

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As you recall, DJUSD is taking a measured, phased-approach to the gradual return to campus, as we plan for the long-term health and safety of staff and of students in our care. In addition to working closely with the Yolo County Public Health Department and the Yolo County Office of Education, we are planning another round of stakeholder outreach, including a Return to Campus survey for Families and Staff, as well as collecting student focus group feedback.

Guiding Principles

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In addition, there are six principles that continue to guide our work. These are principles of:

  • Equity -recognizing and assessing individual student needs and providing the right resources to meet goals;
  • Access - providing equitable opportunities for students to take full advantage of education offerings and closing the digital divide;
  • Innovation- taking risks, exploring multiple possibilities, challenging the status quo, and seeking to continually improve processes and outcomes;
  • Continuity - focusing on the progression of learning even while school campuses are closed,
  • Compatibility - ensuring that learning and the integrity of systems can be maintained, even if the model for instruction transitions, and
  • Efficacy - designing measures for our desired outcomes for teaching and learning.

These six principles proved successful in informing our work in the spring, and especially over the summer and fall, for Distance Learning. They will continue to guide us as we prepare steps for the next phase in our Return to Campus plan.

DJUSD Begins Phase 2 of Return to Campus Plan- Students with the Highest Needs phases pic
As local community COVID-19 spread continues to drop, DJUSD is entering Phase 2 of our Return to Campus Plan by beginning to implement health and staffing plans to safely bring students with the most urgent needs to campus first.

On-campus special education assessments will begin the week of October 12, at the Valley Oak Campus, Birch Lane Elementary School, Holmes Junior High School and Davis Senior High School. In subsequent weeks students receiving specialized services such as physical therapy, occupational therapy, and speech language therapy will begin receiving these services on the same four campuses. Next, we will bring small cohorts of students with urgent needs back to campus for in-person instruction. In addition, we are working with all school sites to identify students who have not engaged in Distance Learning for a variety of reasons. These could be students with difficulties accessing their education due to language needs, home environment, or chronic issues with technology access. These identified students will also be brought to campus for in-person learning.

If Yolo County COVID-19 rates change direction and begin to increase, DJUSD could return to Distance Learning for all. This would happen if the County COVID-19 case numbers cross the threshold back into the State’s Purple Tier for two consecutive week-long periods. We will always need to be ready to pivot back to Distance Learning for groups of students or whole campuses, as necessary.

Planning for Future Phases
As we carefully monitor the County COVID-19 rates, we are developing plans for Phase 3 - a hybrid model that includes on campus instructional component.  The timeline for reaching Phase 3 is still unknown and depends on County COVID-19 numbers, collective bargaining agreements with our labor partners, and the successful implementation of Phase 2 of our Return to Campus Plan. To help inform how we get there and to provide you with information we are engaging in the following efforts:

Return to Campus Survey: Watch for information about the Return to Campus survey this month. Your feedback along with COVID-19 data from the County will be important information to inform our work ahead.

Video Trainings: Nursing staff and the Student Support Services Department are developing parent training webinars to support our transition back to campus. These trainings will provide detailed information on the importance of wearing a face covering, frequent hand washing, social distancing, and how to assess a child for illness. There will be two webinars available, one in English and one in Spanish in mid-October. We will videotape the trainings and post the information on the new Return to Campus website. In addition, we are working with secondary schools to provide a similar training directly to 7-12th grade students during their Wednesday Advisory period in October.

Coming Soon: New Return to Campus (COVID-19) website: In order to keep our community informed about the plans and progress we are updating our COVID-19 webpage with new Return to Campus information that will be available soon. Here you will be able to view the most recent updates to the Board of Education, newly developed health and safety protocols, and important news for students, staff and families on the transition to hybrid learning, as that becomes possible.

There is still a long road ahead with the potential for many bumps, twists and turns. We are preparing for the rest of the school year by planning ways to offer a hybrid model that includes an on-campus instructional component while also providing for the health and safety of students and staff. Any transitions will require all of us (students, staff and families) to adapt and there will be no perfect solutions. Through these challenges, we thank you for your patience, as well as the kindness and support shown for our teachers and staff. As we all continue with physical distancing and face coverings, we do our part to reduce community spread, which ultimately will help to get our students back into classrooms sooner.


John A. Bowes, Ed. D.

2 de octubre- Regreso a la Escuela comienza con Fase 2

Querida comunidad del Distrito Escolar Unificado Davis:

Durante la reunión de la Mesa Directiva de anoche, se llevó a cabo una presentación y debate importante acerca de nuestra planificación de Regreso a la Escuela. En nuestro sitio web de Reinicio del DJUSD pueden ver el video grabado de la reunión.

El Condado de Yolo pasa a Nivel Rojo del proyecto del estado
Esta semana, los índices de COVID-19 del Condado de Yolo ubicaron al condado en el segundo nivel (también conocido como Nivel Sustancial o Nivel Rojo), en el Proyecto del estado para una economía más segura. Como resultado, el condado ha suavizado las restricciones para algunos comercios locales. El DJUSD está observando atentamente para ver si nuestro condado sigue en el Nivel Rojo durante el período de 14 días consecutivos requerido, que luego nos permitiría comenzar a regresar al aprendizaje presencial, con restricciones para proteger la salud y seguridad de los estudiantes y el personal.

Quiero destacar la naturaleza increíblemente seria de esta situación, y lo crítico que es este momento para nuestro distrito y nuestra comunidad. Queremos hacer esto bien y nos movemos cautelosa y deliberadamente para hacer planes y tomar decisiones acerca de los protocolos de salud y seguridad de los salones de clase y la escuela, los controles sanitarios y el seguimiento de contactos, los planes de dotación de personal y la formalización de convenios colectivos.

Como recordarán, el DJUSD está adoptando un enfoque medido y gradual sobre el regreso a las escuelas, mientras planeamos la salud y seguridad de largo plazo para el personal y los estudiantes bajo nuestro cuidado. Además de trabajar de cerca con el Departamento de Salud Pública del Condado de Yolo y con la Oficina de Educación del Condado de Yolo, estamos planeando otra ronda de contacto con las partes interesadas, incluida una encuesta de Regreso a la Escuela para las familias y el personal, además de recoger comentarios de grupos de enfoque de los estudiantes.

Principios rectores

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Asimismo, hay seis principios que siguen orientando nuestra labor. Son los principios de:

  • Equidad - reconocer y evaluar las necesidades individuales de los estudiantes y brindar los recursos adecuados para alcanzar sus metas;
  • Acceso - brindar oportunidades equitativas para que los estudiantes aprovechen plenamente las ofertas educativas y para cerrar la brecha digital;
  • Innovación - asumir riesgos, explorar múltiples posibilidades, desafiar el estatu quo e intentar mejorar constantemente los procesos y resultados;
  • Continuidad - enfocarnos en el progreso del aprendizaje aun cuando las escuelas estén cerradas;
  • Compatibilidad - garantizar que el aprendizaje y la integridad de los sistemas se puedan mantener, aun durante la transición del modelo de instrucción, y
  • Eficacia - diseñar mediciones de nuestros resultados deseados de enseñanza y aprendizaje.

Estos seis principios demostraron ser adecuados para apoyar nuestro trabajo durante la primavera, y especialmente durante el verano y el otoño, para el aprendizaje a distancia. Continuarán orientándonos mientras preparamos los pasos para la fase siguiente de nuestro plan de Regreso a la Escuela.

El DJUSD comienza la Fase 2 del plan de Regreso a la Escuela - Estudiantes con mayores necesidades fases image
A medida que la propagación del COVID-19 en la comunidad local sigue reduciéndose, el DJUSD está entrando a la Fase 2 de nuestro plan de Regreso a la Escuela, que comienza por implementar planes de salud y de dotación de personal para traer primero a la escuela de manera segura a los estudiantes con mayores necesidades.

Las evaluaciones de educación especial en la escuela comenzarán la semana del 12 de octubre, en la Escuela Valley Oak, la Escuela Primaria Birch Lane, la Escuela Intermedia Holmes y la Escuela Preparatoria Davis. En las semanas siguientes, los estudiantes que reciben servicios especializados como fisioterapia, terapia ocupacional y terapia del habla y el lenguaje, comenzarán a recibir estos servicios en las mismas cuatro escuelas. Luego traeremos de vuelta a la escuela a pequeños grupos de estudiantes con necesidades urgentes, para que reciban instrucción presencial. Además estamos trabajando con todas las escuelas para identificar a estudiantes que no hayan participado del aprendizaje a distancia por una variedad de motivos. Podría tratarse de estudiantes con dificultades para acceder a la educación debido a necesidades del lenguaje, del entorno del hogar o con problemas crónicos de acceso a la tecnología. Estos estudiantes identificados también vendrán a la escuela para recibir aprendizaje presencial.

¿Podríamos retroceder?
Si los índices de COVID-19 del Condado de Yolo cambian de rumbo y comienzan a aumentar, el DJUSD podría regresar a la modalidad de aprendizaje a distancia para todos. Esto ocurriría si la cantidad de casos del COVID-19 del condado cruzan el umbral y regresan al Nivel Morado del estado durante un período de dos semanas consecutivas. Siempre debemos estar preparados para regresar al aprendizaje a distancia para grupos de estudiantes o para toda la escuela, si es necesario.

Planificación de fases futuras
Mientras monitoreamos atentamente los índices de COVID-19 del condado, estamos desarrollando planes para la Fase 3, un modelo híbrido que incluye un componente de instrucción en el campus. El cronograma para alcanzar la Fase 3 aún se desconoce y depende de los números COVID-19 del condado, los acuerdos de negociación colectiva con nuestros socios laborales y la implementación exitosa de la Fase 2 de nuestro Plan de Regreso al Campus. Para ayudar a informar cómo llegaremos allí y brindarles datos, estamos participando de las siguientes iniciativas:

Encuesta de Regreso a la Escuela: Estén atentos a la información sobre la encuesta de Regreso a la Escuela este mes. Sus comentarios, junto con los datos COVID-19 del condado, serán información importante para basar nuestro trabajo a futuro.

Capacitaciones por video: El personal de enfermería y el Departamento de Servicios de apoyo al estudiante están desarrollando seminarios web de capacitación para padres, para brindar información detallada sobre la importancia de usar máscaras faciales, el lavado frecuente de manos, el distanciamiento social y la manera de evaluar si un niño está enfermo. Habrá dos seminarios web disponibles, uno en inglés y otro en español, a mediados de octubre. Grabaremos las sesiones de capacitación y publicaremos la información en nuestro nuevo sitio web de Regreso a la Escuela. También estamos trabajando con las escuelas secundarias para brindar capacitaciones similares directamente a los estudiantes de 7° a 12° grado, durante su período de Consultoría de los miércoles, en octubre.

Nuevo sitio web de Regreso a la Escuela (COVID-19):Para mantener a nuestra comunidad informada sobre los planes y el progreso, estamos actualizando nuestra página web COVID-19 con nueva información de Regreso al campus que estará disponible pronto. Aquí podrá ver las actualizaciones más recientes de la Junta de Educación, los protocolos de salud y seguridad recientemente desarrollados y noticias importantes para los estudiantes, el personal y las familias sobre la transición al aprendizaje híbrido, a medida que sea posible.

Todavía queda un largo camino por recorrer con la posibilidad de muchos baches, giros y vueltas. Nos estamos preparando para el resto del año escolar planificando formas de ofrecer un modelo híbrido que incluye un componente instructivo en el campus y, al mismo tiempo, protege la salud y la seguridad de los estudiantes y el personal. Cualquier transición requerirá que todos (estudiantes, personal y familias) nos adaptemos y no habrá soluciones perfectas. A través de estos desafíos, le agradecemos su paciencia, así como la amabilidad y el apoyo que se muestra a nuestros maestros y personal. A medida que todos continuamos con el distanciamiento físico y el cubrirse la cara, hacemos nuestra parte para reducir la propagación de la comunidad, lo que finalmente ayudará a que nuestros estudiantes regresen a las aulas antes.


John A. Bowes, Ed. D.