March 31 - DJUSD Schools to Remain Closed Through May 1
Posted on 03/31/2020
schools closed through may 1

Dear DJUSD Community,

Today, in order to continue efforts to reduce the spread of COVID-19 in our community, and pursuant to the “Stay at Home” orders issued by Governor Newsom and by Yolo County, I am announcing that Davis Joint Unified School District schools will remain closed until May 1. This decision has been made after close consultation and coordination with Yolo County Public Health, Yolo County Office of Education and other Superintendents from Yolo County school districts. In a recommendation issued earlier, Superintendent Garth Lewis of Yolo County Office of Education stated, “Physical distancing continues to be the best strategy to achieve our collective goal of flattening the curve associated with the spread of COVID-19. The safety and wellness of students, families, school personnel, and the community is our highest priority.”

As a school district, we understand that we play a key role in contributing to public health mitigation efforts. We also recognize that the safety and well-being of students, staff and our entire community is a collective responsibility. As we near our new return to school date of Monday, May 4, we will be closely monitoring and reevaluating the conditions, and we will be consulting with our regional and public health partners to make the best decisions with updated information.

In the meantime, we will be launching DJUSD’s Distance Learning Program upon our return from Spring Break on Monday, April 13. An update will be provided to the Board of Education on Thursday of this week. Please watch for more specific details and resources about Distance Learning for parents and students in my next Superintendent message at the end of this week. I do want to acknowledge and thank the community for your ongoing support and thoughtful feedback about Distance Learning planning and our school closure. Each family situation is unique and we are listening to each of you and doing the very best to serve all of you. We continue to be interested in parent and community feedback. If you have ideas to share about Distance Learning in DJUSD, please email instservices@djusd.net.

Thank you for your continued patience and understanding in these challenging times. Please take a moment to review the important reminders below. Stay well, stay home and please watch for more information from me, your principal and your child’s teachers in the near term.

Sincerely,

John A. Bowes, Ed.D.
Superintendent

IMPORTANT REMINDERS

Chromebooks Available for Families in Need First
We want all students to be ready to engage with their teachers during school closures through our Distance Learning Program. While not all courses for every grade level will be exclusively online, it is important for all students to have internet access and the tools necessary to participate. To this end, our Technology Department has a check-out process for Chromebooks. The Chromebook check-out is intended for r families in need, who do not have a connection to the internet or a device at home for their students. Families who would like to request a Chromebook for their student should visit a check-out station Monday through Friday, between 11:00 a.m. and 1:00 p.m., until April 3, 2020. Please bring your child’s DJUSD Student ID # (lunch number). Chromebook check-out locations include Harper Junior High, Patwin Elementary and Montgomery Elementary.

We are also working to provide a solution for homes without internet access. Please contact us at (530) 757-5300 x117 if you or someone you know needs this support. For more information and updated Frequently Asked Questions (FAQ), with information in English and Spanish, visit our Chromebook and Internet Access webpage.

Meals Service Continues through Spring Break
As an essential service, DJUSD will continue to serve meals to children, 18 and under, through Spring Break and until school reopens. Meal packages include lunch for the current day and breakfast for the next morning. Meal service is occurring Monday through Friday from 11:00 a.m. to 1:00 p.m. at the following school sites:
  • Montgomery Elementary - 1441 Danbury Street, Davis, CA 95618
  • Harper Junior High - 4000 E. Covell Blvd., Davis, CA 95618
  • Davis Senior High - Pick up in the parking lot off Oak Avenue, behind the All Student Center.
  • Patwin Elementary - 2222 Shasta Drive, Davis, CA 95616

Identification is not required for meal pick up. Updates will be posted on our COVID-19 website.

Stay Home - Save Lives - Stay Healthy
Staying home means more time with family. This is not a time for playdates, day trips or sleepovers which can be particularly hard for young children or teens. Do find ways to connect socially; use virtual tools, if possible, to connect with family and friends near and far, but reserve equal time to unplug and destress. Stay physically active. There is an entire online community offering creative ways to move and reduce the anxiety of being cooped up all day. Change and isolation can be stressful for many people; allow yourself time to adjust and set up your new “normal.” Determine the best schedule for you and your family that allows for flexibility, but still gives some structure. We all feel more secure when we can predict what comes next. Be mindful of the news you are watching and limit your child’s exposure. The DJUSD Social Emotional Learning page has information about how to talk to your child about the news. If you or your child are struggling, the DJUSD Mental Health & Wellness page has resources to support you and your family.

Keeping you Informed - Website Translation
As part of our effort to reach every student and family member in our community, we are making a concerted effort to keep our www.djusd.net/coronavirus website updated with all the important information and resources that pertain to COVID-19 and school closures. As part of our efforts to make all DJUSD websites as accessible and user-friendly as possible, each District and school website has a translate function in the top right corner of the websites under ‘Language.’ Drop down that menu to view dozens of language options and watch the entire website translate to your desired language. As you support your neighbors and community members, we encourage you to share this feature with those who may find it helpful.

Volunteering in this Time of Need
We remain focused on meeting our students most essential needs, and are grateful for the partnership of our community. Many of you have asked how to support schools and DJUSD families through this crisis. With the Governor’s Stay at Home order in place, we all need to find new ways to support our children and each other. Here are some of the resources we have found most helpful for volunteering and more:

Board of Education Meeting
Important information about our COVID-19 response and our Distance Learning Program will take place at our scheduled Board of Education meeting at 6:30 p.m. on Thursday, April 2. The health, well-being, and public safety of community members, public officials, and employees remain the top priority for DJUSD. Consistent with the Shelter in Place orders from the Governor and Yolo County, in-person attendance in Community Chambers for the public will not be permitted.

Please know that the meeting will be available for viewing and you can watch the meeting live on cable television on DJUSD Education Channel 17 or stream the meeting live. Likewise, while a public comment period is included in each regular meeting, and know you can submit questions to the Board of Education at any time by emailing boe@djusd.net - your comments will be read by our Trustees and me and play an important role in informing our work.

Please watch for important updates from me coming next week, and please be sure to tune in to our Board of Education meeting to learn about our Distance Learning online instruction program.


31 de marzo - Todas las escuelas permanecerán cerradas hasta el 1 de mayo

Estimada comunidad del DJUSD:

Espero que todos estén sanos y de buen ánimo. Asegúrense de comunicarse con sus amigos y seres queridos cercanos y lejanos mediante una llamada, una tarjeta, un correo electrónico, un mensaje de texto o una reunión virtual. Si se comunican, pueden alegrarle el día a alguien.

Hoy, para continuar con los esfuerzos de reducir la propagación de la COVID-19 en nuestra comunidad y de acuerdo con los mandatos "Quédense en sus casas" del gobernador Newsom y del Condado de Yolo, anuncio que las escuelas del Distrito Escolar Unificado Davis permanecerán cerradas hasta el 1 de mayo. Esta decisión se tomó luego de una consulta y coordinación estrechas con la Salud Pública del Condado de Yolo, la Oficina de Educación del Condado de Yolo y otros superintendentes de los distritos escolares del Condado de Yolo. En una conferencia de prensa publicad hoy más temprano, el superintendente Garth Lewis de la Oficina de Educación del Condado de Yolo dijo: "El distanciamiento físico sigue siendo la mejor estrategia para lograr nuestro objetivo colectivo de aplanar la curva asociada con la propagación de la COVID-19. La seguridad y el bienestar de los estudiantes, las familias, el personal escolar y la comunidad son nuestra prioridad principal".

Como distrito escolar, entendemos que desempeñamos la función clave de contribuir con las iniciativas de mitigación de la salud pública. También reconocemos que la seguridad y el bienestar de los estudiantes, el personal y toda la comunidad es una responsabilidad colectiva. Al acercarnos a la nueva fecha de regreso a la escuela, el lunes, 4 de mayo, monitorearemos más de cerca y reevaluaremos las condiciones, y hablaremos con nuestros socios regionales y de salud pública para tomar las mejores decisiones con información actualizada.

Mientras tanto, lanzaremos el programa Aprendizaje de Distancia del DJUSD luego de las vacaciones de primavera, el 13 de abril. Se proporcionará una actualización a la Mesa Directiva el jueves de esta semana y, en mi próximo mensaje de superintendente al final de esta semana, se incluirán detalles más específicos y recursos sobre al Aprendizaje a distancia para padres y estudiantes. Quiero reconocer y agradecer a la comunidad por el apoyo continuo y sus comentarios atentos sobre la planificación del Aprendizaje a distancia y el cierre de las escuelas. La situación de cada familia es única; los estamos escuchando y haciendo todo lo posible por prestarles servicio a todos. Seguimos interesados en conocer los comentarios de los padres y la comunidad. Si tienen alguna idea para compartir sobre el aprendizaje a distancia en el DJUSD, envíen un correo electrónico a instservices@djusd.net.

Gracias por su paciencia y comprensión continuas en este difícil período. Tómense un momento para revisar los siguientes recordatorios importantes. Cuídense, quédense en sus casas y estén atentos a la nueva información que yo, el director y los maestros de su hijo estaremos enviando.

Atentamente,

John A. Bowes, Ed.D.
Superintendente

RECORDATORIOS IMPORTANTES

Chromebooks disponibles para las familias que los necesiten
Queremos que todos los estudiantes estén preparados para interactuar con sus maestros durante el cierre de escuelas, a través del programa Aprendizaje a Distancia. Aunque no todos los cursos para cada nivel de grado serán exclusivamente en línea, es importante que todos los estudiantes tengan acceso a Internet y las herramientas necesarias para participar.

Para ello, nuestro Departamento Tecnológico tiene un proceso de retiro de Chromebooks. El retiro de Chromebooks está especialmente destinado en primer lugar a las familias que lo necesitan, quienes no tienen una conexión a Internet ni un dispositivo en el hogar para los estudiantes. Las familias que deseen solicitar un Chromebook para su hijo deben visitar una estación de retiro de lunes a viernes, de 11:00 a. m. a 1:00 p. m., hasta el 3 de abril de 2020. Lleven el n.° de identificación del estudiante del DJUSD (número de almuerzo). La ubicación de las estaciones de retiro incluye la Preparatoria Harper, la Escuela Primaria Patwin y la Escuela Primaria Montgomery.

También estamos trabajando para proporcionar una solución para los hogares que no tengan acceso a Internet. Llámennos al (530) 757-5300 x117 si ustedes o alguien que conocen necesitan esta ayuda. Para obtener más información y ver las preguntas frecuentes actualizadas, con información en inglés y español, visiten nuestro sitio web sobre Chromebooks y acceso a Internet.

El servicio de comidas continúa hasta las vacaciones de primavera
Por ser un servicio esencial, el DJUSD continuará sirviendo comidas a los niños menores de 18 años durante las vacaciones de primavera y hasta que vuelva a abrir la escuela. Los paquetes de comidas incluyen el almuerzo para el día en curso y el desayuno para la mañana siguiente. El servicio de comidas se ofrecerá de lunes a viernes, de 11:00 a. m. a 1:00 p. m., en las siguientes escuelas:

  • Escuela Primaria Montgomery: 1441 Danbury Street, Davis, CA 95618
  • Harper: 4000 E. Covell Blvd., Davis, CA 95618
  • Davis Senior High: Se recogen en el estacionamiento de Oak Avenue, detrás del centro estudiantil.
  • Escuela Primaria Patwin: 2222 Shasta Drive, Davis, CA 95616

No se requiere identificación para recoger las comidas. Las actualizaciones se publicarán en nuestro sitio web sobre la COVID-19.

Quédense en casa; salven vidas; manténgase sanos
Quedarse en casa significa más tiempo con la familia. Esto no significa tiempo para las citas de juegos, viajes en el día o pijamadas que pueden ser particularmente difíciles para los niños pequeños o adolescentes. Busquen formas de conectarse socialmente; usen las herramientas virtuales, de ser posible, para conectarse con los familiares o amigos, pero reserven la misma cantidad de tiempo para desenchufarse y desestresarse. Manténgase activos a nivel físico. Hay toda una comunidad en línea que ofrece maneras creativas de moverse y reducir la ansiedad que genera estar encerrado todo el día. El cambio y el aislamiento pueden ser estresantes para muchas personas; tómense tiempo para ajustarse y crear una nueva normalidad. Determinen el mejor cronograma para ustedes y su familia, que sea flexible, pero que a su vez proporcione cierta estructura. Todos nos sentimos más seguros cuando podemos predecir qué sucede a continuación. Sean conscientes de las noticias que miran y limiten la exposición de su hijo. La página Aprendizaje socio-emocional del DJUSD tiene información sobre cómo hablar con su hijo sobre las noticias. Si ustedes o su hijo tienen dificultades, la página Salud y bienestar mentales del DJUSD tiene recursos para apoyarlo a usted y a su familia.

Mantenerlo informado - Traducción del sitio web
Como parte de nuestra iniciativa para comunicarnos con cada estudiante y miembro de la familia de nuestra comunidad, estamos realizando un esfuerzo conjunto para mantener nuestro sitio web www.djusd.net/coronavirus actualizado con toda la información importante y los recursos relativos a la COVID-19 y los cierres de escuelas. Como parte de nuestras iniciativas para lograr que todos los sitios web del DJUSD sean lo más accesibles y fáciles de usar posible, el sitio web de cada distrito y escuela tiene una función de traducción en la esquina superior derecha debajo de "Idioma". Abra ese menú para visualizar las doce opciones de idiomas y ver todo el sitio web traducido al idioma que desee. Como apoyan a sus vecinos y miembros comunitarios, les recomendamos que compartan esta función con quienes podrían encontrarla útil.

Ofrecerse como voluntario en este período de necesidad

Permanecemos enfocamos en satisfacer las necesidades más esenciales de nuestros estudiantes y agradecemos la sociedad con nuestra comunidad. Muchos de ustedes han preguntado cómo apoyar a las escuelas y las familias del DJUSD durante esta crisis. Con el mandato Quédense en sus casas del gobernador, todos debemos encontrar nuevas formas de apoyar a los niños y apoyarnos los unos a los otros. Estos son algunos de los recursos que nos parecieron más útiles para ofrecerse como voluntarios y más:

Reunión de la Mesa Directiva
En la reunión de la Mesa Directiva programada para las 6:30 p. m. del jueves, 2 de abril, habrá información importante sobre nuestra respuesta a la COVID-19 y nuestro programa Aprendizaje a Distancia. La salud, el bienestar y la seguridad pública de los miembros comunitarios, los funcionarios públicos y los empleados siguen siendo la prioridad principal de la ciudad de Davis. De acuerdo con los mandatos Quédense en sus casas del gobernador y el condado de Yolo, no se permitirá la asistencia personal del público en las Cámaras Comunitarias.

Tengan en cuenta que la reunión estará disponible para ver y pueden ver la reunión en vivo en la televisión por cable del canal educativo 17 del DJUSD o mediante la transmisión en vivo de la reunión. Asimismo, como se incluye un período de comentarios públicos en cada reunión regular, sepan que pueden enviar sus preguntas a la Mesa Directiva en cualquier momento por correo electrónico a boe@djusd.net; nuestros administradores y yo leeremos sus comentarios y estos tendrán una función importante para informar nuestro trabajo.

Estén atentos a las actualizaciones importantes que publicaré la próxima semana y asegúrense de ver la reunión de la Mesa Directiva para obtener información sobre el programa de enseñanza en línea Aprendizaje a Distancia.