May 22 - DJUSD Budget and Fall Planning 2020
Posted on 05/22/2020

Dear DJUSD Community,
We have lived in a time of increasing uncertainty over the last three months as we have individually and collectively worked to flatten the COVID-19 pandemic curve. Thank you for your daily efforts to keep our community safe as we have weathered our public health challenges together. The pandemic has greatly affected our economy and has serious implications for the DJUSD budget. I recently shared some of this information with DJUSD employees and today I want to provide some important updates for our broader community.

Budget Outlook - Deep Cuts to California Public Education
Governor Newsom’s May Revision to the 2020-21 fiscal year budget calls for unprecedented cuts to State educational funding, including a reduction of $19 billion for K-14 education. This reduction is far worse than the cuts K-12 education experienced during the initial years of the Great Recession. Our preliminary estimates predict DJUSD will see a 10% reduction to our Local Control Funding Formula (LCFF), equal to a $7 million reduction from the Governor’s January budget proposal.

What this Means for DJUSD - Planning, Partnership and Transparency
The District budget is a reflection of our DJUSD mission and goals and we will continue to maintain transparency and a collaborative approach with our employee associations to work through the fiscal challenges ahead. While we continue to monitor federal and California legislative developments, the budget process remains on the State mandated timeline. Yesterday, May 21, the Board of Education heard an update regarding the Governor’s May Revision Budget and the impact it will have on the DJUSD budget. Below is a list of other important virtual meetings that will be available in the future for public viewing:

  • On June 4, the Board of Education will hold a Study Session about the Budget.
  • On June 18, the Board of Education will hold a Public Hearing regarding the 2020-21 budget
  • On June 25, the Board of Education will adopt the 2020-21 budget.

Board of Education meetings can be viewed on DJUSD Education Channel 17, by livestream or archived at

We also know the California Legislature intends to review revenue projections in August and make budget revisions as needed to adjust for potential lower revenues. As a result, we may see further changes to funding for programs, and budget decisions in August and throughout the 2020-21 school year.

Fall Opening of School
Each day, the news carries another important announcement about how businesses and academic institutions are responding to the current situation, and what plans may be in store for the foreseeable future. The one thing that is quite clear is we will need to live in a state of adaptability through this summer and potentially well into our future. We do know that Yolo County Officials intend to review and potentially revise the Yolo County Shelter-in-Place Order within the coming week. This will inform our scenario planning for school reopening in the fall. As a reminder, our first day of school remains as scheduled on Wednesday, August 26.

As there are many uncertainties that remain to be resolved, the following are some of our key considerations as we plan for the beginning of the 2020-21 school year:

  • The health and safety of staff and students;
  • Our strong focus on educational equity;
  • Plans that are flexible and adaptable as we prepare for a multitude of scenarios that range the spectrum from normal on-campus instruction to full distance learning; and
  • The impact that state budget shortfalls from the COVID-19 pandemic will have on DJUSD budget, operations and options.

Share Your Thoughts on Distance Learning
We will certainly continue to face challenges, but we also use this critical moment to uncover opportunity for our schools and our students. Our current situation has added an urgent relevance to the essential skills we identified in our DJUSD Graduate Profile. Even as we practice physical distance through Distance Learning, we are seeing how students are building these critical components for lifelong success. We thank those of you who took the time to take part in our recent Family Distance Learning Survey. Please be on the look out for a second Family Distance Learning Survey coming next week. The survey will ask important questions around technology access, health, instruction, and your view on how our schools can continue to respond and best prepare for the coming school year to meet the needs of students and families through this pandemic and beyond.

I wish you and your loved ones safety and health over this long Memorial Day weekend.

John A. Bowes, Ed.D.


Presupuesto del DJUSD y Planificación para el otoño de 2020

Querida comunidad del Distrito Escolar Unificado Davis:

Durante los últimos tres meses hemos estado viviendo momentos de creciente incertidumbre mientras trabajamos de manera individual y colaborativa para aplanar la curva de la pandemia del COVID-19. Agradecemos sus esfuerzos diarios para mantener segura a nuestra comunidad mientras capeamos juntos los desafíos de la salud pública. La pandemia ha afectado mucho nuestra economía y ha traído consecuencias graves para el presupuesto del DJUSD. Recientemente compartí parte de esta información con los empleados del DJUSD y hoy quiero brindarles algunas actualizaciones importantes a nuestra comunidad en general.

Perspectiva presupuestaria - Fuertes reducciones a la Educación Pública de California
La revisión de mayo del presupuesto fiscal anual de 2020-21 del gobernador Newsom propugna recortes sin precedentes a la financiación estatal para la educación, incluida una reducción de $19 mil millones para la educación de K-14. Esta reducción es mucho más grave que los recortes en la educación de K-12 que sufrimos durante los primeros años de la Gran Recesión. Nuestros cálculos preliminares pronostican que el DJUSD se enfrentará a un recorte de 10% en nuestra Fórmula de Control Local de Fondos (LCFF), equivalente a una reducción de $7 millones de la propuesta presupuestaria del mes de enero del gobernador.

Qué significa esto para el DJUSD - Planificación, Asociación y Transparencia
El presupuesto del DJUSD es un reflejo de nuestra misión y nuestras metas, y continuaremos manteniendo la transparencia y un enfoque colaborativo con nuestras asociaciones de empleados para superar los desafíos fiscales que se avecinan. Mientras continuamos monitoreando los desarrollos federales y legislativos de California, el proceso presupuestario sigue estando dentro del calendario estipulado por el estado. Ayer, 21 de mayo, el Consejo de Educación se informó sobre una actualización relacionada con la Revisión presupuestaria de mayo del gobernador y el impacto que tendrá sobre el presupuesto del DJUSD. Pueden ver esta y otras reuniones del Consejo de Educación en el canal 17 de Educación del DJUSD o en la transmisión de reuniones en vivo. A continuación encontrarán una lista de otras reuniones virtuales importantes que estarán disponibles a futuro para transmisión pública:

  • El 4 de junio, el Consejo de Educación llevará a cabo una Sesión de estudio sobre el presupuesto.
  • El 18 de junio, el Consejo de Educación llevará a cabo una Audiencia pública relacionada con el presupuesto 2020-21.
  • El 25 de junio, el Consejo de Educación adoptará el presupuesto 2020-21.

Los reuniones del Consejo de Educación pueden ver en el canal 17 de Educación del DJUSD, en la transmisión de reuniones en vivo o en archivado a DJUSD.TV.

También sabemos que en agosto la Legislatura de California intenta revisar proyecciones de ingresos y hacer las revisiones necesarias al presupuesto para adaptarse a una potencial reducción de ingresos. Como resultado, es posible que en agosto y durante todo el año escolar 2020-21 veamos más cambios en la financiación de programas y en las decisiones presupuestarias.

Apertura de las escuelas en otoño
Día a día las noticias traen nuevos anuncios importantes acerca de cómo están respondiendo las instituciones comerciales y académicas a la situación actual y qué planes se pueden estar gestando para el futuro cercano. Lo que está realmente claro es que deberemos vivir en un estado de adaptabilidad durante este verano, y posiblemente también a futuro. Sabemos que funcionarios del condado de Yolo tienen la intención de revisar y potencialmente modificar la orden del condado de Refugiarse en su hogar durante el curso de la próxima semana. Esto orientará nuestra planificación de escenarios para la reapertura de las escuelas en otoño. Como recordatorio, nuestro primer día de clases sigue siendo el programado, miércoles 26 de agosto.

Si bien hay muchas incertidumbres todavía sin resolver, las siguientes son algunas de nuestras consideraciones, claves en la planificación del comienzo del año escolar 2020-21:

  • La salud y seguridad de nuestro personal y estudiantes;
  • Nuestro firme enfoque en la equidad educativa;
  • Planes que sean flexibles y adaptables mientras nos preparamos para múltiples escenarios que oscilan entre el espectro de instrucción normal en las escuelas y el aprendizaje total a distancia; y
  • El impacto que tendrán las deficiencias del presupuesto estatal por la pandemia del COVID-19 sobre el presupuesto del DJUSD, sus operaciones y opciones.

Compartan sus ideas sobre el Aprendizaje a distancia
Seguramente seguiremos enfrentándonos a serios desafíos, pero también aprovecharemos este momento crítico para descubrir oportunidades para nuestras escuelas y nuestros estudiantes. Nuestra situación actual ha sumado una relevancia urgente a habilidades esenciales que identificamos en nuestro Perfil del graduado del DJUSD. Aun cuando pongamos en práctica el distanciamiento físico a través del Aprendizaje a distancia, vemos cómo los estudiantes están construyendo estos componentes críticos para el éxito de por vida. Agradecemos a quienes dedicaron tiempo a participar de nuestra reciente Encuesta familiar sobre el Aprendizaje a distancia. Les pedimos que estén atentos a una segunda Encuesta familiar sobre el Aprendizaje a distancia que enviaremos en la próxima semana. La encuesta formulará preguntas importantes en torno al acceso a tecnología, salud, instrucción y sus puntos de vista sobre cómo nuestras escuelas pueden continuar respondiendo y preparándose de la mejor manera posible para el próximo año escolar, para cubrir las necesidades de los estudiantes y las familias, durante esta pandemia y a futuro.

Les deseo a ustedes y a sus seres queridos seguridad y salud durante este fin de semana largo del Día de los Caídos.

John A. Bowes, Ed.D.