7/24 - DJUSD to Open 100% Distance Learning with Phased Return to Campus
Posted on 07/24/2020

Dear DJUSD Community,

A question at the forefront for many DJUSD students, staff and families is what the new school year will look like. Please know that the District has been hard at work on this issue, and that the Board of Education has met twice in the last week, on July 17 and July 23, to address details on how DJUSD will open the 2020-21 school year on August 26. Following yesterday’s detailed presentation from staff and Yolo County Acting Public Health Officer, Dr. Mary Ann Limbos, the Board engaged each other and staff in a substantive discussion about the reopening of school and the work and recommendations of our seven DJUSD Action Teams, comprised of over 200 staff members.

At yesterday’s meeting, the Board approved that DJUSD schools, including DJUSD preschools, will open the 2020-21 school year with a 100% Distance Learning. Below are a few highlights of what students and families can expect for the 2020-21 school year:

  • A Phased Return to Campus Plan that is consistent with state and local requirements, guidelines and indicators
  • Increased live instruction by teachers from students’ current school for Distance Learning
  • New elementary and secondary schedules
  • The use of our new Canvas Learning Management System for all grades
  • Increased Social and Emotional supports
  • Increased supports for students receiving Special Education and English Language services
  • Improvements to student engagement
  • Improved grading systems, assessment and attendance monitoring

You can review the July 23 Board Meeting presentation slides and full meeting video recording on our DJUSD Restart website.

Phased Return to Campus Plan
In response to surging numbers of COVID-19 cases across California, the Governor issued new orders on July 17 requiring all school districts in counties on the state’s County Monitoring List to begin their school year with a Distance Learning model. Yolo County is one of the 30+ counties on that list and DJUSD’s decision is consistent with the Governor’s order.

The Governor’s order contains important requirements and guidelines outlining how school districts can return to on-campus instruction, which includes coming off the state’s County Monitoring List for 14 consecutive days and ensuring that requirements for staff testing, face covering protocols and plans to address sick students and staff are in place.

Once DJUSD is able to come off and remain off the County Monitoring List, we can consider moving into a phased return to campus. This includes a five-phased approach that begins in Phase 1 with full Distance Learning, ensuring a high level physical health and safety. As the incidence of new cases falls in Yolo County, DJUSD will be able to cautiously transition from Distance Learning to a Hybrid Learning approach, which involves the re-introduction of in-person instruction, while still minimizing the number of in-person contacts. Eventually, in Phase 5, DJUSD will return to a full, in-person learning model.

With school starting on August 26, we now shift all of our focus to preparing our students to succeed in this remote learning model, which will remain for however long this pandemic continues and our Distance Learning phase will need to be in place.

Families, students and staff should plan to engage in our Distance Learning format for the first semester of the 2020-21 school year, perhaps longer.  We will continually evaluate our ability to move to Phase 2 and 3 in close consultation with our Yolo County health partners.

More Details To Come
In the coming weeks, you will learn much more about the restart of school including how to complete Online Re-enrollment, details about elementary and secondary school schedules, and family training on Canvas (the new DJUSD learning management system for all grades). Please also watch for information about the DJUSD One-To-One Technology Initiative and ways to access a laptop or other device for student learning. More details about how to access childcare, essential meal service, and social emotional supports are also forthcoming.

Guiding Principles Framing A New Distance Learning Model DL guiding principles image
It is important to note that last spring, our early efforts to pivot and create a Distance Learning program from scratch were guided by the principles of equity, access and innovation.

  • Equity makes sure we recognize and assess individual student needs and provide the right resources to meet goals;
  • Access means providing equitable opportunities for students to take full advantage of education offerings and closing the digital divide,
  • Innovation means taking risks, exploring multiple possibilities, challenging the status quo, and seeking to continually improve processes and outcomes.

We did many things well, and there were definitely lessons learned and room for improvement. Toward that, our current efforts to create a better Distance Learning experience for students, staff and families include the guiding principles of continuity, compatibility and efficacy. These principles will serve to calibrate our efforts so they are responsive to changing conditions, but remain grounded in what is best for students.

  • Continuity speaks to focusing on the progression of learning while schools are closed,
  • Compatibility means ensuring that learning and the integrity of systems can be maintained, even if the model for instruction transitions as part of a phased return to campus, and
  • Efficacy means that we have ways to measure our desired outcomes for teaching and learning.

Our guiding principles will continue to drive our decision making, budget allocations, and efforts to ensure that resources and supports are available and implemented in ways so that all students have the ability to achieve goals even in these challenging times. We must also be prepared to be flexible throughout the school year, as we are in a dynamic and fluid situation. Any partial or full return to campus may be reversed with a return to Distance Learning if conditions worsen instead of improve.

Let me emphasize that continual review of conditions will occur in concert with our public health partners to increase or decrease physical in-school attendance throughout the year. As noted above, we are planning for the long term and everyone should prepare to be in Distance Learning at least through the first semester, perhaps longer.

Thank you for your partnership. Stay tuned for more information, share your feedback at fall2020@djusd.net and keep updated on our DJUSD Restart website.

Trustee and November Board Election Update
Last month, an appointment process was used to fill an open seat occurring due to the resignation of DJUSD Board of Education Trustee Cindy Pickett on June 30, whose term was to expire in December 2022. Over a series of public Board meetings, DJUSD Trustees solicited applications and heard presentations from fifteen candidates. The Board interviewed five candidates in a public meeting, resulting in a provisional appointment.

A community petition to nullify that provisional appointment was submitted to the Yolo County Office of Education. The requisite number of petition signatures were gathered, submitted and then certified. With the provisional appointment nullified and as a function of law, the District is served by four Trustees instead of five through December 2020. The now open, at-large Trustee seat will be placed on the November 2020 general election ballot with the term expiring in December 2022.

This is the last time an at-large Trustee seat will appear on a ballot, as the District switched from an at-large to a by-Trustee area election model in support of the California Voting Rights Act earlier this year. You can learn more about this initiative by visiting our website at www.djusd.net/trusteeelections.

In addition to the at-large seat, two DJUSD by-Trustee area seats will be on the 2020 election ballot. The first is a seat currently held by Trustee Alan Fernandes in Area 2 and the second is the seat currently held by Trustee Bob Poppenga in Area 5. The term for these seats will expire in December 2024. In addition, a Yolo County Office of Education seat for Area 4, which covers the Davis community, with a term expiring in December 2024 will also be on the November 2020 ballot. Interested candidates can visit the Yolo County Elections website for more information on any of these open seats.

John A. Bowes, Ed. D.

El DJUSD abrirá sus puertas con un aprendizaje 100 % a distancia y un regreso al campus en fases

phases imageEstimada comunidad DJUSD,

La pregunta principal que muchos estudiantes, miembros del personal y familias del DJUSD se hacen es ¿cómo será el nuev año escolar? Tenga en cuenta que el distrito han hablado mucho sobre este tema, y que la Mesa Directiva se reunió dos veces la semana pasada, el 17 de julio y el 23 de junio, para abordar los detales sobre cómo el DJUSD iniciará el año escolar 2020-21 el 26 de agosto. Luego de la presentación detallada de ayer por parte del personal y la funcionaria en funciones del Departamento de Salud Pública del Condado de Yolo, la Dra. Mary Ann Limbos, la Mesa Directiva y el personal debatieron sobre la reapertura de las escuelas y el trabajo y las recomendaciones de los siete equipos de acción, compuestos por más de 200 miembros del personal.

En la reunión de ayer, la Junta aprobó que las escuelas de DJUSD incluyendo preescolares abrirá el año escolar 2020-21 con un aprendizaje 100% a distancia. A continuación se presentan algunos puntos destacados de lo que los estudiantes y las familias pueden esperar para el año escolar 2020-21.

  • Un plan de regreso al campus por etapas que sea consistente con los requisitos, pautas e indicadores estatales y locales
  • Aumento de la instrucción en vivo de los maestros de la escuela actual de los estudiantes para la educación a distancia
  • Nuevos horarios de primaria y secundaria
  • El uso de nuestro nuevo sistema de aprendizaje de Canvas para todos los grados
  • Mayor apoyo social y emocional.
  • Mayor apoyo para los estudiantes que reciben servicios de educación especial e inglés.
  • Mejoras en la participación de los estudiantes.
  • Sistemas de calificación mejorados, evaluación y monitoreo de asistencia

Puede revisar las diapositivas de presentación de la Junta del 23 de julio y la grabación completa del video de la reunión en nuestro sitio web de reinicio de DJUSD.

Plan de regreso al campus en fases
En respuesta al incremento de casos de COVID-10 en toda California, el 17 de julio, el gobernador emitió nuevos mandatos que requieren que todos los distritos escolares de los condados de la Lista de monitoreo de condados del estado inicien el año escolar con un modelo de aprendizaje a distancia. El condado de Yolo es uno de los más de 30 condados en esa lista y la decisión del DJUSD es consistente con el mandato del gobernador.

El mandato del gobernador contiene requisitos y pautas importantes que detallan cómo los distritos escolares pueden reanudar la enseñanza en el campus, los cuales incluyen salir de la Lista de monitoreo de condados del estado por 14 días seguidos y garantizar que se implementen los requisitos de pruebas del personal, protocolos de uso de mascarillas y planes para controlar a los estudiantes y los miembros del personal enfermos.

Cuando el DJUSD pueda salir y permanecer fuera de la Lista de monitoreo de condados, podremos considerar pasar al regreso al campus en fases. Esto incluye un enfoque de cinco fases que comienza en la Fase 1 con un aprendizaje completamente a distancia, para garantizar un alto nivel de salud y seguridad físicas. Cuando se reduzca la incidencia de nuevos casos en el condado de Yolo, el DJUSD podrá, con cuidado, pasar del aprendizaje a distancia a un enfoque de aprendizaje híbrido, el cual implica el regreso a la enseñanza en persona, mientras se continúa minimizando la cantidad de contactos en persona. Con el tiempo, en la Fase 5, el DJUSD regresará a un modelo de aprendizaje completamente en persona.

Como las clases comienzan el 26 de agosto, ahora nos enfocamos en preparar a los estudiantes para que tengan éxito en este modelo de aprendizaje remoto, el cual durará mientras continúe esta pandemia, por lo que se implementa esa fase de aprendizaje a distancia.

Las familias, los estudiantes y el personal deben planificar participar del formato de aprendizaje a distancia durante el primer semestre del año escolar 2020-21, o quizá más. Evaluaremos de manera continua nuestra capacidad de pasar a las Fases 2 y 3 junto con nuestros socios sanitarios del condado de Yolo.

Próximamente habrá más detalles
En las próximas semanas, obtendrá más información sobre el reinicio de las clases, incluso cómo completar la reinscripción en línea, detalles sobre los programas de escuela primaria y preparatoria, y la capacitación para familias sobre Canvas (el nuevo sistema de administración del aprendizaje del DJUSD para todos los grados). También esté atento a la información sobre la iniciativa de tecnología personal del DJUSD y las maneras de acceder a una computadora portátil u otro dispositivo de aprendizaje estudiantil. Más detalles sobre cómo acceder al cuidado infantil, el servicio de comidas esenciales y los apoyos socio-emocionales.

Principios rectores que estructuran un nuevo modelo de aprendizaje a distanciadl image
Es importante destacar que, la primavera pasada, nuestros primeros esfuerzos para adoptar y crear un programa de aprendizaje a distancia desde cero se basaron en los principios de equidad, acceso e innovación.

  • La equidad asegura que reconozcamos y evaluemos las necesidades de cada estudiante y proporcionemos los recursos adecuados para lograr los objetivos;
  • Acceso significa proporcionar oportunidades equitativas para que los estudiantes aprovechen las ofertas educativas y cerrar la brecha digital;
  • Innovación significa tomar riesgos, explorar varias posibilidades, desafiar el statu quo, y buscar mejorar de manera continua los procesos y los resultados.

Hicimos muchas cosas bien, sin duda alguna aprendimos lecciones y hay lugar para mejorar. Teniendo en cuenta esto, nuestros esfuerzos actuales para crear una mejor experiencia de aprendizaje a distancia para los estudiantes, el personal y las familias incluyen los principios rectores de continuidad, compatibilidad y eficacia. Estos principios servirán para calibrar nuestros esfuerzos a fin de responder a las condiciones cambiantes, sin olvidar lo que es mejor para los estudiantes.

  • Continuidad es enfocarse en la progresión del aprendizaje mientras las escuelas están cerradas,
  • Compatibilidad significa garantizar que el aprendizaje y la integridad de los sistemas puedan mantenerse, incluso si el modelo de enseñanza cambia como parte de un regreso al campus en fases; y
  • Eficacia significa que tenemos maneras de medir los resultados deseados para la enseñanza y el aprendizaje.

Nuestros principios rectores continuarán impulsando nuestra toma de decisiones, asignación del presupuesto y esfuerzos para garantizar que los recursos y apoyos estén disponibles y se implementen de formas que permitan que todos los estudiantes puedan lograr sus objetivos, incluso en este momento complicado. También debemos estar preparados para ser flexibles durante el año escolar, ya que estamos en una situación dinámica y fluida. Cualquier regreso parcial o completo al campus puede reemplazarse por un regreso al aprendizaje a distancia, si las condiciones empeoran en lugar de mejorar.

Permítame hacer hincapié en el hecho de que la revisión continua de las condiciones se realizará junto con nuestros socios del Departamento de Salud Pública, para aumentar o reducir la asistencia física a las escuelas durante el año. Como se mencionó antes, estamos planificando a largo plazo y todos deben prepararse para participar del aprendizaje a distancia al menos durante el primer semestre, o quizá más.

Gracias por su cooperación. Manténgase atento a la nueva información, comparta sus comentarios en fall2020@djusd.net y manténgase actualizado en el sitio web Reinicio del DJUSD.

Actualización sobre el administrador y la elección de la Mesa Directiva de noviembre
El mes pasado, se usó un proceso de citas para ocupar un puesto vacante debido a la renuncia de la administradora de la Mesa Directiva del DJUSD Cindy Pickett, el 30 de junio, cuyo mandato finalizaba en diciembre de 2022. Tras una serie de reuniones públicas de la Mesa Directiva, los administradores del DJUSD solicitaron candidaturas y escucharon las presentaciones de quince candidatos. La Mesa Directiva entrevistó a cinco candidatos en una reunión pública y se efectuó una asignación provisoria.

Se presentó una petición comunitaria para anular esa asignación provisoria ante la Oficina de Educación del condado de Yolo. Se junto, presentó y luego certificó la cantidad obligatoria de firmas para la petición. Con la anulación de la asignación provisoria y en función de la ley, ahora cuatro administradores prestarán servicio al distrito, en lugar de cinco, hasta diciembre de 2020. El puesto de administrador general ahora vacante se resolverá en elección general de noviembre de 2020 y el mandado finalizará en diciembre de 2022.

Esta es la última vez en que un puesto de administrador general aparecerá en una boleta, ya que, a principio del año, el distrito pasó de un modelo de elección general a un modelo de área por administrador, en apoyo a la Ley de Derechos Electorales de California. Puede obtener más información sobre esta iniciativa en nuestro sitio web: www.djusd.net/trusteeelections.

Además del puesto general, habrá dos puestos de área por administrador del DJUSD en la boleta electoral de 2020.
El primero es el puesto que actualmente tiene el administrador Alan Fernández en el Área 2 y el segundo es el puesto que actualmente tiene el administrador Bob Poppenga en el Área 5. El término de estos puestos finalizará en diciembre de 2024. Además, la boleta electoral de noviembre de 2020 también incluirá el puesto de la Oficina de Educación del condado de Yolo para el Área 4, que abarca al a comunidad de Davis, con un término que finaliza en diciembre de 2024. Los candidatos interesados pueden visitar el sitio web Elecciones del condado de Yolo para obtener más información sobre cualquiera de estos puestos vacantes.

John A. Bowes, Ed. D.